差旅复苏潮涌 降本增效刻不容缓
随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的井喷式增长。据最新数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。然而,这一繁荣景象背后,是企业不得不面对的商务消费价格攀升与成本控制难题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用水涨船高,给企业带来了前所未有的降本增效压力。
在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻求平衡点,降本增效已成为企业生存与发展的关键所在。面对这一挑战,数字化手段成为企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》指出,绝大多数企业都在积极拥抱数字化,以期通过科技手段实现降本增效。
洞察行业痛点 合思引领财务数智化变革
差旅业务井喷背后的成本困境
差旅业务的迅速复苏,为企业带来了新的发展机遇,但同时也伴随着成本控制的严峻挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的持续上涨,使得企业在享受业务增长的同时,也不得不承受成本压力的增大。更为严峻的是,尽管交易总量尚未恢复至疫情前2019年的峰值水平,但成本上升的速度却远超预期,给企业带来了前所未有的经营压力。
降本增效需求下的数字化选择
面对降本增效的迫切需求,企业纷纷将目光投向了数字化手段。数字化不仅能够帮助企业实现费用控制的自动化和智能化,还能提高管理效率,降低运营成本。合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思解决方案 构建财务数智化生态
敏捷平台 驱动财务收支管理创新
合思的财务收支管理平台,以其敏捷性和灵活性著称。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是成为了企业降本增效的利器。
全方位服务 满足企业多样化需求
合思的财务数智化服务不仅限于费用控制,更涵盖了企业财务管理的方方面面。从商旅预订到费用报销,从收付款管理到财务收支经营分析,合思都提供了详尽的解决方案。这些服务不仅帮助企业实现了财务管理的数字化和智能化,还大大提高了企业的管理效率和决策水平。
核心功能与优势 助力企业降本增效
预算预占用 实时掌控费用动态
合思的财务数智化产品具备预算预占用功能,能够实时占用预算,避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了企业预算管理的精准度,还为企业节省了大量的时间和精力。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整预算分配,确保费用可控。
费用标准校验 确保合规经营
自动校验费用标准是合思财务数智化产品的另一大亮点。通过预设的费用标准,系统能够自动校验每一笔费用的合规性,确保企业费用支出符合相关规定。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的财务管理水平。
行程重叠校验 避免资源浪费
行程重叠校验功能则有效避免了员工因重复预订而造成的资源浪费。通过系统自动校验行程安排,企业可以及时发现并纠正行程重叠问题,确保差旅资源的合理利用。
订单占预算 实时监控费用支出
订单占预算功能使得企业能够实时监控订单预算的执行情况。通过实时占用订单预算,企业可以确保费用支出在可控范围内,避免预算超支情况的发生。
差标校验 优化差旅管理
差标校验功能则针对差旅费用进行了精细化管理。通过校验差旅标准,企业可以确保员工差旅费用支出符合规定,避免超标消费情况的发生。同时,这一功能还有助于企业优化差旅管理,提高差旅资源的利用效率。
对账结算中心 提升财务效率
对账结算中心是合思财务数智化产品的重要组成部分。通过统一对账结算,企业可以大大提高财务效率,减少人工操作带来的错误和延误。同时,统一结算和统一开票功能也进一步简化了支付流程,降低了发票管理成本。
自动生成凭证 简化记账流程
自动生成凭证功能则大大简化了企业的记账流程。通过系统自动生成财务凭证,企业可以节省大量的人力和时间成本,提高记账效率。
合思BI·差旅分析 洞察差旅行为
合思BI·差旅分析功能为企业提供了深入的差旅数据分析。通过洞察差旅行为,企业可以优化差旅标准,节省成本。同时,这一功能还有助于企业了解员工差旅需求,提高员工满意度。
应用场景与案例 见证合思实力
上市公司案例 报销效率提升300%
某上市公司通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升。据统计,该公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅得益于合思报销申请自动化的高效处理能力,更得益于其全方位的财务数智化服务。
连锁经营案例 差旅成本显著降低
另一家连锁经营企业则通过合思商城实现了差旅资源的互补和优化。通过整合多家差旅服务商资源,该企业不仅降低了差旅成本,还提高了员工满意度。合思的解决方案使得该企业在差旅管理方面更加得心应手,实现了降本增效的目标。
差旅分析助力企业决策
通过合思BI·差旅分析功能,企业可以深入了解差旅行为,优化差旅标准。这一功能不仅帮助企业节省了成本,还为企业提供了宝贵的决策依据。通过洞察差旅数据,企业可以更加精准地制定差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
员工满意度显著提升
合思的解决方案还显著提升了员工满意度。通过简化报销流程、提高报销效率,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,合思的解决方案还降低了财务投诉率,提高了企业的整体运营效率。
面向未来 合思持续赋能企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。因此,合思将不断创新和完善其解决方案,以满足企业日益增长的财务管理需求。
我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同探索财务数智化的新路径。通过合思的解决方案,企业不仅可以实现降本增效的目标,还可以提升合规经营水平,降低低碳运营成本。同时,合思还将为企业提供免费试用的机会,让您亲身体验报销申请自动化带来的便捷与高效。立即行动吧,让我们携手共创企业可持续发展的美好未来!