合思引领财务数字化:智能化审批流管理赋能企业降本增效

合思引领财务数字化:智能化审批流管理赋能企业降本增效

开启财务数字化新纪元:合思引领变革潮流

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化的新纪元。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在这一过程中,智能化审批流管理作为合思解决方案的核心组成部分,正发挥着举足轻重的作用。

行业痛点剖析:智能化审批流管理成破局关键

多系统集成难题重重

在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统集成的难题。动力源便是其中之一,其费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等自研系统难以整合,数据分散,操作体验差,导致整体流程复杂,系统壁垒高。而智能化审批流管理通过整合多系统数据,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,有效打破了系统壁垒,提升了整体流程效率。

手工报销流程繁琐低效

手工报销流程的繁琐低效是许多企业面临的另一大痛点。海威茨在引入合思之前,通过ERP网上报销提交审批,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员还需通过邮寄形式提交报销,导致一次报销周期长达一个多月。而智能化审批流管理通过线上化、自动化的报销流程,让员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。

费用管控难度大增

随着企业业务的不断拓展,费用管控的难度也在逐渐增大。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,导致年底财务人员需要连续数周加班处理报销,且存在假票、错票、重票情况难以避免的问题。而智能化审批流管理通过智能验真、自动生成凭证等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了费用管控的准确性和效率。

解决方案概览:智能化审批流管理助力企业破局

合思费控:全流程自动化管理

合思费控作为智能化审批流管理的核心产品之一,通过整合多系统数据,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工在提交费用申请时,系统会自动根据预设规则进行审批流程的推送,审批人可在移动端或PC端随时随地进行审批操作,大大缩短了审批周期。同时,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思商城:一站式商旅预订服务

合思商城作为智能化审批流管理的另一重要组成部分,提供了一站式商旅预订服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,还提高了商旅预订的合规性和效率。

合思BI:实时数据分析助力决策

合思BI通过数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化审批流管理与合思BI的结合,使得企业在财务管理上更加透明、高效。

核心功能亮点:智能化审批流管理提升财务管理效率

无需报销:消费即合规

无需报销是智能化审批流管理的一大亮点。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,还提高了报销的合规性和效率。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为处理大量报销单据而加班加点。

智能验真:杜绝假票错票

智能验真是智能化审批流管理的另一大核心功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能验真,企业可以有效杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别的准确性和效率。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务工作的质量和效率。

自动生成凭证:提升财务工作效率

自动生成凭证是智能化审批流管理的又一重要功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

用户收益显著:智能化审批流管理助力企业降本增效

报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期得到了大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了智能化审批流管理在缩短报销周期方面的显著效果。

财务工作量显著减少

智能化审批流管理还显著减少了财务的工作量。汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业节省了大量的人力成本。

成本节约效果显著

通过应用合思财务数字化解决方案,企业还实现了显著的成本节约。派克新材每年节省大量人力成本,动力源人员成本节约50%。这些成本节约不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展提供了有力支持。

典型场景展示:智能化审批流管理在不同行业的应用

动力源:多系统集成与数据互通

动力源作为北京专精特新“小巨人”企业,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了智能化审批流管理在多系统集成与数据互通方面的优势。

汉威科技集团:财务核算与付款效率提升

汉威科技集团作为创业板首批上市公司,通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例充分证明了智能化审批流管理在提升财务核算与付款效率方面的显著效果。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材作为国家级专精特新“小巨人”企业,通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一案例充分展示了智能化审批流管理在提升报销效率与核算效率方面的强大能力。

客户成功案例:智能化审批流管理赢得广泛赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批流管理给予了高度评价。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。

派克新材信息部部长郭海港

“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材信息部部长郭海港对合思智能化审批流管理的实际效果表示了高度认可。

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合思通过其财务数智化产品和服务,特别是智能化审批流管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在当前经济环境下,企业更应积极拥抱财务数字化,提升财务管理效率和质量。

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captaincaptain
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