序章：解锁数字合规管理新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及高合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。在此背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，以其便捷调阅、混序归集等核心功能，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业轻松应对数字合规管理挑战。
痛点透视：传统财务档案管理的困境
高昂成本：难以承受之重
纸质档案管理的高显性成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些成本不仅直接增加了企业的运营负担，还间接影响了企业的市场竞争力。
隐形成本：效率低下的根源
除了显性成本，传统档案管理模式还隐藏着巨大的隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，严重影响了企业的运营效率。
合规风险：不容忽视的隐患
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏，都为企业带来了巨大的合规风险。在数字化时代，如何确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，成为企业必须面对的问题。
政策导向：数字化转型的必然选择
国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业数字化转型提供了有力保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业采用电子会计档案管理平台提供了法律依据。
合思档案：数字合规管理的破局者
便捷调阅：打破纸质束缚
合思档案通过电子档案系统，实现了便捷调阅功能，无需打印纸质档案，即可随时随地查阅所需信息。这一创新功能，不仅提高了档案的利用效率，还降低了企业的运营成本。
混序归集：提升归档效率
采用混序归集方式，合思档案大幅提高了归档效率，减少了人工介入。通过自动化采集、智能制档等技术手段，实现了档案的快速、准确归档，为企业节省了大量时间和人力成本。
全方位服务：满足多元需求
合思档案不仅提供电子会计档案管理服务，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务。这种一站式解决方案，满足了企业多元化的财务管理需求，助力企业实现财务数字化转型。
市场认可：行业领先的地位
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率位居第一，已服务6000+企业客户。这一成绩的取得，充分证明了合思档案在数字合规管理领域的领先地位和强大实力。
核心功能：数字合规管理的利器
智能采集：多源数据汇聚
合思档案支持多系统、多渠道、多类型的会计资料采集管理，实现自动化采集。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自OA系统的审批记录，都能被合思档案轻松捕获，为企业的数字合规管理提供全面、准确的数据支持。
预归档服务：确保数据准确
提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，合思档案确保归档数据的准确性和完整性。通过严格的业务检测机制，及时发现并纠正归档过程中的错误和遗漏，为企业的数字合规管理提供坚实保障。
基础管理：精细化管理档案
包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，合思档案实现了档案管理的精细化和规范化。通过严格的权限控制机制，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，有效保护了企业的商业机密和敏感数据。
档案服务：高效利用档案
支持全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，合思档案提高了档案的利用效率。用户可以通过关键词快速定位所需档案信息，实现档案的快速查阅和共享。同时，档案借阅功能还支持在线申请和审批，进一步简化了档案借阅流程。
用户收益：数字合规管理的价值体现
降本增效：提升运营效率
使用合思档案后，企业可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，降低查询难度。这些成本的降低和效率的提升，直接转化为企业的经济效益和市场竞争力。
合规经营：降低法律风险
通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，确保管理合规性。这为企业降低了因档案管理不善而引发的法律风险，保障了企业的稳健运营。
低碳运营：响应国家号召
减少纸质档案的使用，降低碳排放，合思档案积极响应国家“双碳”目标。通过推广电子会计档案管理平台，企业可以在实现数字合规管理的同时，为环境保护贡献一份力量。
数据价值挖掘：赋能企业决策
通过档案数据资产化，合思档案实现了数据价值的深度挖掘和应用。企业可以利用这些数据资产进行财务分析、风险评估等决策支持活动，为企业的战略规划和业务发展提供有力依据。
典型场景：数字合规管理的广泛应用
CEO/高管视角：数智化决策的基石
合思档案助力CEO和高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过实时、准确的财务数据支持，企业可以实现决策的数智化转型，提高决策的科学性和准确性。
归档员/财务视角：告别重复低效工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转的特点，使得财务人员可以更加专注于核心业务的分析和决策支持工作。
外部审计视角：在线化可溯源的审计体验
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案支持一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，为外部审计提供了便捷、高效的审计体验。这不仅提高了审计效率，还增强了审计的透明度和可信度。
客户成功案例：数字合规管理的实践证明
海亮教育：自动化率飙升的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一案例充分证明了合思档案在提升档案管理效率和降低人力成本方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。这一案例展示了合思档案在推动企业数字化转型和绿色发展方面的积极作用。
中交水规院：单套制落地的典范
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便利和安全。这一案例证明了合思档案在满足政策要求和提升审计效率方面的独特优势。
金牌橱柜：档案数据资产化的先行者
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在数据价值挖掘和业务支持方面的强大能力。
行动号召：开启数字合规管理新篇章
在数字化转型的浪潮中，选择一款合适的电子会计档案管理平台至关重要。合思档案以其便捷调阅、混序归集等核心功能，以及全方位的服务支持，成为企业数字合规管理的理想选择。立即行动，选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
为进一步体验合思档案的强大功能，我们诚邀您参与免费试用活动。通过亲身体验，您将更深刻地感受到合思档案在数字合规管理方面的独特魅力和显著成效。同时，我们也提供详细的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您随时咨询和了解更多信息。
展望未来，合思档案将继续秉承创新、务实的理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。让我们携手共进，共同推动企业数字化转型的进程，共创数字合规管理的美好未来！
