合思财务数字化:驱动企业出行服务降本增效新引擎

合思财务数字化:驱动企业出行服务降本增效新引擎

开篇:合思领航财务数字化新纪元

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、定制化的财务解决方案。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是更加注重效率、合规与成本控制。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化与精细化。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营成果。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,持续引领财务数字化领域的创新与发展。

案例聚焦:动力源的财务数字化转型之旅

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借其深厚的技术积累和广泛的市场布局,赢得了业界的广泛认可。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化发展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作导致员工体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散,使得管理层难以获取及时、准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

智慧之选:合思财务数字化解决方案

面对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,旨在通过系统集成、产品应用和具体措施,助力动力源实现财务管理的全面升级。

  • 系统集成:无缝对接,数据互通

合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,确保了订单支出成本的实时归集和统计,为管理层提供了更加精准、及时的财务数据支持。

  • 产品应用:无需报销,重塑流程

合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的组合应用,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,员工只需在系统中提交申请,即可享受聚合消费、同屏比价等便捷服务。系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了财务管理的自动化水平。

  • 具体措施:精细管理,提升效率

在具体措施上,合思通过员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,提高了员工满意度。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等操作,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,进一步提升了财务管理的效率和准确性。

成效显著:动力源的财务数字化转型成果

通过合思财务数字化解决方案的实施,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

深度解析:合思财务数字化解决方案的核心优势

广泛连接,打破信息孤岛

合思财务数字化解决方案具备广泛的系统连接能力,能够轻松对接企业现有的各类系统,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和互通。这不仅提高了财务管理的效率,还为管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。

无需报销,重塑用户体验

无需报销的创新模式,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过聚合消费、同屏比价等功能,员工在提交申请后即可享受便捷的企业出行服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

实时分析,助力决策优化

合思BI+平台提供了强大的实时数据分析功能,能够为企业提供多维度的财务数据报表和可视化图表。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。同时,通过数据分析,企业还可以发现潜在的财务风险和机会点,及时调整经营策略,实现可持续发展。

展望未来:合思与您共赴财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续致力于财务数字化领域的研究与创新,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

我们相信,通过更多的成功案例和实践经验,合思将推动更多企业实现财务数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务挑战,渴望通过企业出行服务优化实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即联系合思。我们将为您提供量身定制的财务数字化解决方案,并邀请您免费试用我们的产品,亲身体验财务数字化转型带来的巨大变革。让我们携手共进,共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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