序章:财务数智化新纪元
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、难以控制的费用支出、模糊不清的财务数据,以及日益严格的合规要求,无一不在考验着企业的运营效率与决策智慧。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、智能的财务管理解决方案,助力企业在数据透明度提升的道路上稳健前行。
累计融资超15亿元人民币,合思不仅拥有雄厚的资金实力,更秉持着“以客户为中心”的服务理念,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径,让企业在提升管理效率、降低成本的同时,实现数据透明度提升。
痛点透视:财务管理之困
报销迷宫:效率低下之痛
传统报销流程,如同一座错综复杂的迷宫,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,效率低下。而财务人员则需逐一核对票据、录入系统,工作量大且易出错。数据透明度提升在此显得尤为重要,它能帮助企业打破报销迷宫,让每一笔费用都清晰可追溯。
费用失控:合规风险之虞
费用控制,是企业管理中的一大难题。人工审核费用合规性,不仅效率低下,而且容易因疏忽导致超支或违规行为。数据透明度提升,则能为企业构建一道坚实的防线,通过实时监控费用支出,确保每一笔费用都在合规范围内。
数据迷雾:决策失准之忧
财务数据,是企业决策的重要依据。然而,传统的人工事后采集数据方式,往往导致数据准确性难以保证,形成一片数据迷雾。企业在这片迷雾中摸索前行,决策效率大打折扣。数据透明度提升,则能为企业拨开迷雾,让财务数据清晰可见,为决策提供有力支持。
合规挑战:风险暗流之患
随着监管政策的日益严格,企业合规性面临前所未有的挑战。人工判断消费方案合规性,不仅效率低下,而且容易因主观判断失误而引发违规风险。数据透明度提升,则能为企业构建一套完善的合规管理体系,通过自动化合规检查,确保企业运营始终在合规轨道上。
破局之道:合思财务数智化解决方案
聚合商旅:一站式采购新体验
合思聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供一站式采购解决方案。通过智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅提升了采购效率,更通过数据透明度提升,让每一笔采购都清晰可查,助力企业实现降本增效。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控报销平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需通过手机或电脑即可完成报销申请,系统自动审核、记账、归档,大大缩短了报销周期。同时,通过数据透明度提升,企业可以实时监控费用支出情况,确保费用控制在合理范围内。
收付款管理:线上对账新模式
合思收付款管理平台,连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式的线上对账。应付立账、票据核销、对账结算、自动摊销等功能一应俱全,让企业对账工作变得轻松高效。通过数据透明度提升,企业可以实时掌握收付款情况,确保资金安全流转。
财务收支经营分析:智能洞察新视角
合思财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗功能,无需二次治理即可生成精准报表。通过数据透明度提升,企业可以实时洞察财务状况,为决策提供有力支持。同时,预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,让财务分析更加直观、便捷。
电子会计档案:合规归档新保障
合思电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,让会计档案管理变得更加高效、安全。通过数据透明度提升,企业可以确保每一笔会计记录都准确无误,为合规经营提供坚实保障。
核心亮点:全方位财务数智化服务
智能聚合消费:全场景覆盖新选择
合思智能聚合消费功能,不仅聚合了多维度供应链资源,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据实际需求选择最合适的消费方式,系统自动记录消费信息,确保数据透明度提升的同时,也为企业提供了更多降本增效的空间。
费控报销:功能模块新升级
合思费控报销平台,集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块于一体。这些功能模块相互协作,共同构建了一个高效、便捷的费控报销体系。通过数据透明度提升,企业可以实时掌握费用支出情况,为费用控制提供有力支持。
收付款管理:自动化处理新效率
合思收付款管理平台,实现了应付立账、票据核销、对账结算、自动摊销等功能的自动化处理。电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,更是让企业对账工作变得轻松高效。通过数据透明度提升,企业可以实时掌握收付款情况,确保资金流转的顺畅与安全。
财务收支经营分析:数据驱动新决策
合思财务收支经营分析平台,以数据为驱动,为企业提供精准、直观的财务分析报告。预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,让财务分析更加符合企业实际需求。通过数据透明度提升,企业可以更加清晰地了解财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:安全合规新保障
合思电子会计档案管理平台,通过智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,确保会计档案的安全与合规。零打印功能更是符合当前环保理念,为企业节约了大量场地和耗材成本。通过数据透明度提升,企业可以确保每一笔会计记录都准确无误,为合规经营提供坚实保障。
用户收益:数据透明度提升带来的变革
报销耗时降低:效率飞跃新体验
通过使用合思的财务数智化解决方案,企业员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过手机或电脑即可轻松完成报销申请。这不仅提升了员工的工作效率,也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
财务入账归档时间减少:流程简化新成果
合思的解决方案让企业财务入账归档时间减少了85%。系统自动记账、归档功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过数据透明度提升,企业可以实时掌握财务入账归档情况,确保财务数据的准确性和及时性。
场地和耗材成本节约:绿色办公新风尚
合思的电子会计档案管理平台,实现了零打印功能,为企业节约了大量场地和耗材成本。这不仅符合当前环保理念,也为企业带来了实实在在的经济效益。通过数据透明度提升,企业可以更加清晰地了解成本节约情况,为持续优化成本管理提供有力支持。
业财流程数字化程度提升:管理升级新高度
合思的财务数智化解决方案,让企业业财流程数字化程度提升了95%。从报销申请到财务入账归档,整个流程都实现了数字化管理。这不仅提升了企业的管理效率,也增强了企业的市场竞争力。通过数据透明度提升,企业可以更加清晰地了解业财流程的运行情况,为持续优化管理提供有力支持。
数据安全合规:风险防控新屏障
合思的解决方案确保了企业数据的100%安全合规。通过严格的权限管理、数据加密等措施,企业数据得到了全方位的保护。同时,通过数据透明度提升,企业可以实时监控数据使用情况,确保数据在合规范围内使用。
典型场景:全场景覆盖新应用
差旅管理:商旅无忧新体验
合思的差旅管理解决方案,集商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块于一体。员工可以根据实际需求选择最合适的差旅方案,系统自动记录差旅信息,确保数据透明度提升的同时,也为企业提供了更多降本增效的空间。
采购管理:采购高效新模式
合思的采购管理解决方案,实现了采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能的自动化处理。电子签合同、上下游在线协同对账等功能,更是让采购管理变得高效便捷。通过数据透明度提升,企业可以实时掌握采购情况,为采购决策提供有力支持。
费用控制:费用可控新保障
合思的费用控制解决方案,集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块于一体。这些功能模块相互协作,共同构建了一个高效、便捷的费用控制体系。通过数据透明度提升,企业可以实时掌握费用支出情况,为费用控制提供有力保障。
收款付款管理:资金流转新顺畅
合思的收款付款管理解决方案,实现了应收立账、实收清分、认款开票、自动记账、个人收款台、四票匹配等功能。这些功能让企业对账工作变得轻松高效,确保资金流转的顺畅与安全。通过数据透明度提升,企业可以实时掌握收付款情况,为资金管理提供有力支持。
客户见证:成功案例新典范
动力源:效率提升新标杆
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间大幅减少。动力源的成功案例,充分展示了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的卓越成效。
徐福记:差旅成本新控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案整理新效率
中交水运规划设计院通过使用合思档案解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一成功案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的专业实力和创新精神。
汉威科技集团:收支管理新提升
汉威科技集团通过使用合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、应收实收智能匹配、收款效率提升60%。这一成功案例不仅体现了合思在收支管理方面的卓越能力,也为企业带来了显著的管理效益和经济效益。
未来展望:选择合思,共创辉煌
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。无论是差旅管理、采购管理、费用控制还是收款付款管理,合思都能提供全方位的解决方案。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
我们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的服务。我们的愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,请立即拨打我们的免费试用热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com。让我们携手共创辉煌未来!