在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物在发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力赛傲生物解决了这些难题，提升了企业的运营效率和效益，同时也为赛傲生物带来了高效报销流程。
赛傲生物业务困境剖析
赛傲生物此前的运营状况并不乐观。在财务流程方面，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了事务性工作。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效报销流程来改变现状。
合思定制解决方案亮相
合思针对赛傲生物的问题，量身定制了一套解决方案，为其打造高效报销流程。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，只需提交申请并调整项目台账基础信息即可。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目费用台账，跟踪项目费用进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，为高效报销流程提供了有力支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够更加精准地控制成本，进一步优化高效报销流程。
方案落地实施步骤明晰
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，项目就完成了上线，高效报销流程初现雏形。
围绕项目管理的各个阶段，合思逐步建立和完善项目台账，实现项目信息的完整记录和动态更新。这为后续的费用管理和报销提供了坚实的基础。
同时，对员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思费控系统进行费用申请、报销等操作。员工掌握了系统的使用方法，才能更好地参与到高效报销流程中来。
此外，合思还持续优化系统配置，根据赛傲生物的业务变化和需求，调整预算管控规则、审批流程等。不断优化的系统保证了高效报销流程的持续有效性。
方案实施成果效益显著
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，高效报销流程得到了充分体现。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能更高效地完成核算工作。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式让员工的报销体验得到了极大提升，高效报销流程更加顺畅。
根据生产经营管理特征，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分。这使得费用管理更加精准，进一步优化了高效报销流程。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施让采购流程更加规范，也为高效报销流程提供了保障。
赛傲生物高度评价反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，高效报销流程也得到了充分认可。
行动号召开启转型之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已成功帮助赛傲生物等众多专精特新企业解决财务难题，提升运营效率和效益，实现了高效报销流程。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验高效报销流程带来的便捷与高效。
