在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列惊人的数据背后，究竟隐藏着怎样的奥秘？让我们一同深入探究这个成功案例。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然繁琐复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果相差甚远。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员则需要手动录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠手工完成，假票、错票、重票等情况时有发生，难以有效避免。差旅费用报销标准的核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员疲惫不堪。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座高效的数据桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：降本增效的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金成本，也让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够一目了然地选择最适合自己的消费方案。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷高效。简化的报销流程让员工的使用体验得到了极大提升，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和实惠。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
携手未来：共创数字化新辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
