合思档案:电子档案解决方案引领企业财务数智化转型

合思档案:电子档案解决方案引领企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷全球的今天,我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域及12月1日,民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下,企业如何高效、合规地管理电子会计档案,成为提升财务管理效率、降低成本的关键。合思档案,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,正以其卓越的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。

合思档案,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,不仅解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更通过深度应用与案例经验,精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》,为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。

红枣巨头的财务蜕变:好想你健康食品的电子档案革命

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,财务管理中的归档难、查找慢、成本高及不合规等问题日益凸显。

面对这些挑战,好想你选择了合思档案作为解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源;自动组装,让审计更加便捷;实物高效管理,好想你成功解决了财务管理的痛点。实施合思档案后,企业减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一变革,不仅提升了财务管理的效率,更为企业带来了实实在在的经济效益。

餐饮行业的无纸化奇迹:COMMUNE幻师的电子档案之旅

COMMUNE幻师,作为36+座城市餐饮企业的佼佼者,一直致力于探索更高效、更环保的财务管理模式。然而,成本高、效率低、合规难等问题,一度成为制约企业发展的瓶颈。

合思档案的无纸化管理平台,为COMMUNE幻师带来了转机。通过去人工化、资产化的管理方式,COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一变革,不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的市场竞争力。

云南菜连锁的财务融合之道:云海肴的电子档案实践

云海肴,作为云南菜品牌的连锁经营代表,在口罩事件期间,与合思档案携手,共同探索财务数字化之路。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等挑战,云海肴选择了合思档案作为解决方案。

通过合思档案的落地实施,云海肴提高了总部与门店的业财融合效率80%,节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一变革,不仅优化了企业的财务管理流程,更为企业的持续发展奠定了坚实基础。

家居行业的档案统一新篇章:金牌橱柜的电子档案探索

金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,一直致力于提升家居行业的服务品质。然而,在档案管理方面,整理环节档案数据难利用、保管环节财务临时保管、存储环节独立档案室管理等问题,一度成为制约企业发展的难题。

合思档案的统一存储、业务证据链完整、数据共享及银行回单无纸化解决方案,为金牌橱柜带来了全新的档案管理体验。实施合思档案后,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估每年可节省总体成本30万+,档案合规性更是达到了100%。这一变革,不仅提升了企业的档案管理效率,更为企业的合规经营提供了有力保障。

数字阅读的合规新篇章:帆书的电子档案优化之路

帆书,作为数字阅读和知识服务行业的佼佼者,一直坚持“通过精选好书与深入浅出的方式,让人轻松收获实用新知与智慧启发”的价值主张。然而,在档案管理方面,档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、企业发展难支撑等问题,一度成为制约企业发展的瓶颈。

合思档案的流程合规、效率提升及成本节约解决方案,为帆书带来了全新的档案管理体验。实施合思档案后,仓储需求减少70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%,总节约成本高达500万/年。同时,结账时间从T+15缩短至T+5,装订人力成本缩减到1名实习生。这一变革,不仅优化了企业的档案管理流程,更为企业的持续发展注入了新的活力。

合思档案:电子档案解决方案的全面赋能

合思档案,不仅解决了企业在财务管理中的痛点,更以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节。自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效;档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。

目前,合思档案已服务于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的标杆客户。无论是红枣巨头的财务蜕变,还是餐饮行业的无纸化奇迹,亦或是云南菜连锁的财务融合之道,合思档案都以其卓越的产品和服务,为企业带来了实实在在的变革与效益。

立即行动,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业如何高效、合规地管理电子会计档案,成为提升财务管理效率、降低成本的关键。合思档案,作为电子档案解决方案的领军者,正以其卓越的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。

无论您身处哪个行业,无论您面临怎样的财务管理挑战,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动,选择合思档案,开启您的财务数智化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的变革与效益。让有限更有效,合思档案与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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