在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，犹如一把把精准的钥匙，为企业解锁财务难题。
今天，我们将走进一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思智能报销系统如何为其带来财务变革。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展的长河中，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业，犹如一颗璀璨的明珠闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业中地位和实力的又一次肯定。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思智能报销系统：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套智能报销系统解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多款产品，犹如一个强大的财务智囊团，为动力源提供全方位的支持。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据无缝对接。通过这些系统的集成，合思智能报销系统打破了信息壁垒，实现了数据的互通互联。
在报销流程方面，合思智能报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思智能报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思智能报销系统的自动化功能，让会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的消费方式。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加精准地进行财务管控，确保企业的财务安全。
携手未来：共筑财务数智化梦想
合思通过其先进的智能报销系统解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在未来的道路上，合思将与动力源等众多企业携手共进，共同探索财务数智化的新高度。
期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思智能报销系统带来的便捷与高效，点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
