在商业世界的舞台上，国民经典零食品牌始终占据着独特的地位。它们拥有庞大的消费群体，销售版图覆盖全国。以某知名国民经典零食品牌为例，其年单据量高达 2.6 亿。在应用合思智能报销系统后，取得了令人瞩目的数字化成效，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了 60%。接下来，让我们深入探究这一案例，揭开合思智能报销系统的神秘面纱。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统的管理模式下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：智能报销系统的精准应对
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面应用智能报销系统，有效应对了企业面临的诸多挑战。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有详细的对账单。智能报销系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也可统一开票、线下结算、手工记账。智能报销系统为财务人员提供了更加灵活、高效的记账方式。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能报销系统实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
成效显著：智能报销系统的价值彰显
合思智能报销系统的实施，为该企业带来了显著的成效与成果。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约节约 200 万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
智能报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
客户认可：智能报销系统赢得信任
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这些显著的成效说明合思智能报销系统得到了企业的高度认可。企业对合思智能报销系统的满意度，是对其价值的最好证明。
未来展望：持续深化合作推动转型
该企业的财务数字化转型实践表明，合思智能报销系统具有良好的效果。未来，双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平。在数字化浪潮的推动下，合思智能报销系统将不断创新和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
行动号召：开启智能报销之旅
合思智能报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能。它可以实现差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，简化报销流程，提高财务管理效率。
为了让更多企业体验到智能报销系统的魅力，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思智能报销系统，开启一段全新的财务管理之旅。
