在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强企业凭借其强大的实力和广泛的影响力，一直处于行业的领先地位。而其旗下的教育服务品牌，更是在教育领域展现出了卓越的竞争力。然而，即便是这样的行业佼佼者，也在财务方面面临着诸多挑战。今天，我们就来探讨一下该教育服务品牌在财务管理上的困境，以及合思费控报销软件为其提供的解决方案。
困境凸显：教育品牌财务管理的重重难题
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务范围广泛，涉及多个领域，拥有众多的业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。在电子发票管理方面，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。
实物存档也是一个令人头疼的问题。大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
合思出击：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该教育服务品牌在财务管理上的困境，合思费控报销软件挺身而出，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
广泛连接：打破系统壁垒
合思费控报销软件的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。
自动归档：智能高效管理
合思费控报销软件的自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了全方位的档案管理。
实施有道：解决方案的精准落地
合思费控报销软件的解决方案实施过程严谨有序，确保了项目的顺利推进。
数据采集：全面连接系统
通过自动封装接口连接各种异构系统，实现档案数据的全面采集。无论数据来源如何复杂，都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。
数据传输：多样方式保障
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将档案数据传输至系统。多种方式结合，满足不同场景的需求，提高了数据传输的效率。
自动归档：智能操作完成
系统进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档。整个过程无需人工干预，大大提高了归档效率，减少了人为错误。
高效调阅：规则引擎助力
凭借强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。用户可以快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。
成果显著：财务数字化转型的成功典范
合思费控报销软件的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成果和效益。
线上管理：简化流程提效
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
便捷查询：多维度穿透
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。用户可以随时随地查询所需档案，提高了档案的利用率。
标杆试点：提升管理效能
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
成本节约：释放物理空间
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户赞誉：专业服务赢得认可
该教育服务品牌对合思费控报销软件的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案极大地改善了企业财务管理的现状，提高了工作效率，降低了成本。对合思系统的稳定性和功能的强大性给予肯定，认为其有效解决了企业面临的财务难题。
客户还赞赏合思团队的专业服务和技术支持，在实施过程中给予了及时的帮助和指导。表示将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思费控报销软件是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。
现在，新客户可享受为期一个月的免费试用。如果您也想解决企业财务管理难题，提升工作效率，不妨点击免费试用合思费控报销软件，开启财务数字化之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
