在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题，而合思凭借其优秀的费控报销软件，成功为动力源解决了这些问题。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源在业务上的蓬勃发展，也带来了财务管理的复杂性。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高壁垒，与预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，而且假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
合思出击：定制化费控报销软件解决方案
合思深入了解动力源的困境后，迅速为其量身定制了一套基于费控报销软件的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销软件进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思的费控报销软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思费控报销软件的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中，合思团队将各个系统的数据进行了精准对接和实时同步，确保数据的准确和实时性。
面对动力源复杂的需求，合思团队展现出了高效的响应能力。一旦出现问题，团队成员会第一时间解决。而且，合思还会结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，让费控报销软件更好地适应动力源的发展。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思费控报销软件为动力源带来了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思费控报销软件
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的费控报销软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思的费控报销软件将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
