开篇:洞察市场,精准定位旅行预算控制需求
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,特别是在旅行预算控制及差旅管理方面。随着全球疫情逐渐退潮,企业差旅业务迅速恢复,呈现出井喷式增长态势。然而,商务消费价格和成本的显著上升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。旅行预算控制,成为企业生存和发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000余家付费企业客户和300余万未来财务人用户,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,致力于通过创新的解决方案,帮助企业应对旅行预算控制的挑战。
破局之道:构建无需报销的旅行预算控制新生态
行业洞察:差旅消费激增,旅行预算控制压力山大
在疫情退潮后,企业差旅业务迅速回暖。据统计,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业面临巨大的旅行预算控制压力。
在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展与成本控制之间纠结,降本增效成为企业生存和发展的关键。数字化手段,作为提升旅行预算控制效率、降低差旅成本的有效途径,正逐渐成为企业的必然选择。
解决方案:全流程自动化管理,实现旅行预算控制无忧
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,旨在帮助企业实现差旅消费的全流程自动化管理,从而有效控制旅行预算,提升企业运营效率。
合思的解决方案,不仅能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效,还能确保合规经营,助力企业低碳运营。凭借7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖,合思正成为越来越多企业旅行预算控制的首选伙伴。
核心功能:数字化赋能,优化旅行预算控制流程
预算预占用:实时监控,避免超支风险
在旅行预算控制中,实时监控预算使用情况至关重要。合思平台具备预算预占用功能,能够实时监控企业的差旅预算使用情况,确保企业在差旅消费过程中不会超支。
通过预算预占用功能,企业可以更加精准地掌握差旅预算的分配情况,及时调整差旅计划,避免不必要的浪费。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了有力保障。
费用标准校验:自动校验,确保合规性
在差旅消费过程中,费用标准的合规性是企业必须关注的问题。合思平台具备费用标准校验功能,能够自动校验差旅费用的标准,确保企业的差旅消费符合相关规定。
通过费用标准校验功能,企业可以更加规范地管理差旅费用,避免因费用超标而引发的合规风险。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了坚实支撑。
行程重叠校验:优化安排,提升旅行效率
在差旅安排中,行程重叠是一个常见的问题。行程重叠不仅会导致资源的浪费,还会影响员工的差旅体验。合思平台具备行程重叠校验功能,能够防止行程重叠,优化差旅安排。
通过行程重叠校验功能,企业可以更加合理地规划差旅行程,提高差旅效率,降低差旅成本。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了有力支持。
自动生成凭证:提升效率,减轻财务负担
在差旅报销过程中,财务凭证的生成是一个繁琐的环节。合思平台具备自动生成凭证功能,能够系统自动生成财务凭证,提高财务处理效率。
通过自动生成凭证功能,企业可以更加便捷地处理差旅报销事务,减轻财务人员的负担。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了便捷工具。
合思BI·差旅分析:多维分析,助力决策优化
在旅行预算控制中,数据分析是不可或缺的一环。合思BI·差旅分析功能,能够提供多维度的差旅数据分析,助力企业优化差旅标准、节省成本。
通过合思BI·差旅分析功能,企业可以更加深入地了解差旅消费情况,发现潜在的节省空间,制定更加合理的差旅政策。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了科学依据。
应用场景:实战案例,彰显旅行预算控制价值
高端制造:降本增效,提升竞争力
某L4级无需报销上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
在高端制造行业,差旅消费往往占据企业运营成本的重要部分。通过合思解决方案,该企业不仅有效控制了差旅成本,还提升了员工满意度和财务处理效率,进一步增强了企业的市场竞争力。
连锁经营:智慧商旅,解决旺季难题
某连锁经营企业,在旺季时常常面临酒店资源紧张、偏远地区出行困难等问题。通过引入合思商城与TMC的智慧商旅模式,该企业成功解决了这些难题。
在连锁经营行业,差旅管理的复杂性往往较高。通过合思智慧商旅模式,该企业不仅优化了差旅安排,还降低了财务部投诉率80%,实现了员工满意度100%的显著提升。
合力省政策:激励节约,实现双赢
合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工节约差旅成本。这一政策不仅有助于企业降低差旅成本,还能激发员工的节约意识,实现企业与员工的双赢。
在旅行预算控制中,员工的参与和配合至关重要。通过“合力省”政策,合思成功引导员工积极参与差旅成本控制,为企业的降本增效做出了积极贡献。
流程自动化:提升效率,优化体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与发放,是合思解决方案的又一亮点。这一功能不仅提升了员工报销的满意度,还提高了财务审核的效率。
在差旅报销过程中,流程繁琐往往会影响员工的报销体验。通过流程自动化功能,合思成功简化了报销流程,提高了报销效率,为员工提供了更加便捷的报销服务。
展望未来:持续创新,引领旅行预算控制新潮流
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续致力于通过数字化、智能化技术为企业赋能。我们将不断优化产品功能,提升服务质量,帮助企业实现高效、可持续的发展。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的新未来。无论您是高端制造企业还是连锁经营企业,无论您的差旅管理需求如何复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在,就让我们一起行动起来,开启旅行预算控制的新篇章!免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的降本增效和合规经营效果。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展!