合思财务数智化:引领企业旅行预算控制新风尚

合思财务数智化:引领企业旅行预算控制新风尚

开篇:洞察市场,精准定位旅行预算控制需求

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,特别是在旅行预算控制及差旅管理方面。随着全球疫情逐渐退潮,企业差旅业务迅速恢复,呈现出井喷式增长态势。然而,商务消费价格和成本的显著上升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。旅行预算控制,成为企业生存和发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000余家付费企业客户和300余万未来财务人用户,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,致力于通过创新的解决方案,帮助企业应对旅行预算控制的挑战。

破局之道:构建无需报销的旅行预算控制新生态

行业洞察:差旅消费激增,旅行预算控制压力山大

在疫情退潮后,企业差旅业务迅速回暖。据统计,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业面临巨大的旅行预算控制压力。

在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展与成本控制之间纠结,降本增效成为企业生存和发展的关键。数字化手段,作为提升旅行预算控制效率、降低差旅成本的有效途径,正逐渐成为企业的必然选择。

解决方案:全流程自动化管理,实现旅行预算控制无忧

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,旨在帮助企业实现差旅消费的全流程自动化管理,从而有效控制旅行预算,提升企业运营效率。

合思的解决方案,不仅能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效,还能确保合规经营,助力企业低碳运营。凭借7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖,合思正成为越来越多企业旅行预算控制的首选伙伴。

核心功能:数字化赋能,优化旅行预算控制流程

预算预占用:实时监控,避免超支风险

在旅行预算控制中,实时监控预算使用情况至关重要。合思平台具备预算预占用功能,能够实时监控企业的差旅预算使用情况,确保企业在差旅消费过程中不会超支。

通过预算预占用功能,企业可以更加精准地掌握差旅预算的分配情况,及时调整差旅计划,避免不必要的浪费。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了有力保障。

费用标准校验:自动校验,确保合规性

在差旅消费过程中,费用标准的合规性是企业必须关注的问题。合思平台具备费用标准校验功能,能够自动校验差旅费用的标准,确保企业的差旅消费符合相关规定。

通过费用标准校验功能,企业可以更加规范地管理差旅费用,避免因费用超标而引发的合规风险。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了坚实支撑。

行程重叠校验:优化安排,提升旅行效率

在差旅安排中,行程重叠是一个常见的问题。行程重叠不仅会导致资源的浪费,还会影响员工的差旅体验。合思平台具备行程重叠校验功能,能够防止行程重叠,优化差旅安排。

通过行程重叠校验功能,企业可以更加合理地规划差旅行程,提高差旅效率,降低差旅成本。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了有力支持。

自动生成凭证:提升效率,减轻财务负担

在差旅报销过程中,财务凭证的生成是一个繁琐的环节。合思平台具备自动生成凭证功能,能够系统自动生成财务凭证,提高财务处理效率。

通过自动生成凭证功能,企业可以更加便捷地处理差旅报销事务,减轻财务人员的负担。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了便捷工具。

合思BI·差旅分析:多维分析,助力决策优化

在旅行预算控制中,数据分析是不可或缺的一环。合思BI·差旅分析功能,能够提供多维度的差旅数据分析,助力企业优化差旅标准、节省成本。

通过合思BI·差旅分析功能,企业可以更加深入地了解差旅消费情况,发现潜在的节省空间,制定更加合理的差旅政策。这一功能,为企业的旅行预算控制提供了科学依据。

应用场景:实战案例,彰显旅行预算控制价值

高端制造:降本增效,提升竞争力

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。

在高端制造行业,差旅消费往往占据企业运营成本的重要部分。通过合思解决方案,该企业不仅有效控制了差旅成本,还提升了员工满意度和财务处理效率,进一步增强了企业的市场竞争力。

连锁经营:智慧商旅,解决旺季难题

某连锁经营企业,在旺季时常常面临酒店资源紧张、偏远地区出行困难等问题。通过引入合思商城与TMC的智慧商旅模式,该企业成功解决了这些难题。

在连锁经营行业,差旅管理的复杂性往往较高。通过合思智慧商旅模式,该企业不仅优化了差旅安排,还降低了财务部投诉率80%,实现了员工满意度100%的显著提升。

合力省政策:激励节约,实现双赢

合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工节约差旅成本。这一政策不仅有助于企业降低差旅成本,还能激发员工的节约意识,实现企业与员工的双赢。

在旅行预算控制中,员工的参与和配合至关重要。通过“合力省”政策,合思成功引导员工积极参与差旅成本控制,为企业的降本增效做出了积极贡献。

流程自动化:提升效率,优化体验

通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与发放,是合思解决方案的又一亮点。这一功能不仅提升了员工报销的满意度,还提高了财务审核的效率。

在差旅报销过程中,流程繁琐往往会影响员工的报销体验。通过流程自动化功能,合思成功简化了报销流程,提高了报销效率,为员工提供了更加便捷的报销服务。

展望未来:持续创新,引领旅行预算控制新潮流

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续致力于通过数字化、智能化技术为企业赋能。我们将不断优化产品功能,提升服务质量,帮助企业实现高效、可持续的发展。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的新未来。无论您是高端制造企业还是连锁经营企业,无论您的差旅管理需求如何复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,开启旅行预算控制的新篇章!免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的降本增效和合规经营效果。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 5:57 上午
下一篇 19 6 月, 2025 5:57 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源开启财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,成功攻克了财务数字化进程中的重重难题。不仅助力企业实现了降本增效的目标,更推动企业朝着合规经营和低碳运营的方向稳步迈进。接下来,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,深入探寻合思是如何为其量身定制解决方案,并带来显著成效的。

    13 7 月, 2025
  • 烤匠携手合思 实现运营费用分析与业务双增长

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。如何提升财务管理效率、实现精细化运营,成为企业持续发展的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,其在引入合思解决方案后,在运营费用分析、门店报销等方面取得显著成效,有力推动了业务增长,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。

    19 7 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物实现财务数字化转型,优化出差费用控制措施

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切…

    5 6 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物实现财务数智化转型:实时财务数据监控显成效

    在企业的发展征程中,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入了解合思是如何助力企业实现这一目标的,同时感受实时财务数据监控在其中发挥的重要作用。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务信息化工具:开启电子凭证数字化转型新篇章

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 …

    25 5 月, 2025
  • 合思电子会计档案解决方案助力企业高效电子归档流程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是财务档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思为其量身定制的电子会计档案管理解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业在电子归档流程中的前行道路,助力企业解决财务档案管理难题,实现了降本增效的目标。

    6 7 月, 2025
  • 集成差旅管理系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险等诸多弊病,严重阻碍了企业的发展步伐。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务共享中心:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。 电子凭证在会计入账过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化…

    17 5 月, 2025
  • 差旅管理实务:合思助力企业智控差旅成本

    在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑,绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本,作为企…

    27 5 月, 2025
  • 合思助力企业无纸化办公,开启财务数智化新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证管理却如同前行道路上的荆棘,布满了诸多痛点。合思,作为财务数智化领域熠熠生辉的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了极具针对性的解决方案,助力企业在无纸化办公的道路上一路畅行。

    21 7 月, 2025