数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子会计凭证的兴起，纸质与电子档案并存的复杂局面，让企业在财务档案管理上面临着诸多挑战。高昂的纸质档案管理成本、低下的效率，以及难以满足电子会计凭证合规存档的要求，成为了众多企业亟待解决的难题。
国家政策也在积极鼓励电子会计档案的无纸化管理，推动企业数字化转型。在当前经济环境下，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，对高效、合规的财务管理需求日益增长。如何在这场变革中脱颖而出，实现财务档案管理的全面数字化，成为了企业关注的焦点。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它凭借创新的技术和解决方案，助力企业突破传统财务管理的束缚，实现财务档案管理的合规流程优化。
行业痛点与合规流程优化的迫切需求
传统财务管理模式下，纸质档案占据大量存储空间，整理、检索耗时费力，且难以保证合规性。高昂的纸质凭证输出耗材成本，以及档案室、档案柜等存储空间的需求，让企业在档案管理上投入巨大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进一步增加了企业的运营成本。
电子会计凭证的兴起，虽然为企业带来了便利，但也对档案管理提出了新的挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险增加，让企业在合规流程优化上面临着巨大的压力。
国家政策要求企业实现电子会计档案的无纸化管理，推动企业数字化转型。这一政策导向，使得合规流程优化成为了企业财务档案管理的重要任务。合思档案，正是为了解决这一难题而生。
合思档案：财务档案管理的创新解决方案
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是一款专为解决企业财务档案管理难题而设计的单套制电子会计档案管理平台。公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，提供发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在财务档案管理上更加高效、便捷。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家发明专利证书和计算机软件著作权的加持，合思档案在技术实力上得到了充分的保障。它致力于通过创新技术，解决企业财务档案管理难题，提升管理效率，降低合规风险。
使命与愿景：驱动财务档案管理合规流程优化前行
合思档案以“让财务档案管理更简单、更高效、更合规”为使命，致力于成为企业财务数字化转型的得力助手。它希望通过自身的努力，推动企业实现全面数字化，让企业在财务管理上更加轻松、自如。
作为企业财务数字化转型的首选伙伴，合思档案不仅关注企业的当前需求，更着眼于未来。它致力于推动整个行业向更加高效、合规的方向发展，为社会的可持续发展贡献力量。
通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案让有限更有效。它积极响应国家政策，推动电子会计档案的无纸化管理，助力“双碳”目标落地，展现了企业的社会责任感。
模块功能：构建财务档案管理合规流程优化的基石
合思档案平台功能丰富，覆盖电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析，每一个模块都为企业的财务档案管理提供了坚实的支撑。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景下的数据采集需求。预归档服务模块提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理模块包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，为档案管理提供坚实的基础支撑。档案服务模块支持全文检索、档案借阅、档案移交、档案鉴定等功能，提升档案利用效率。
统计分析模块提供进销项统计、资金统计、成本分析等报表，助力企业决策。这些模块功能的协同作用，构建了财务档案管理合规流程优化的基石。
功能亮点：引领财务档案管理合规流程优化新潮流
合思档案在功能设计上亮点纷呈，特别是在自动化归档、证据链完整性检测、共享调阅等方面实现了创新突破。这些功能亮点，引领了财务档案管理合规流程优化的新潮流。
自动化归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。
证据链完整性检测功能通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一功能让企业在面对审计等合规检查时更加从容不迫。
共享调阅功能支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。数电票解决方案则提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这些功能亮点，让合思档案在财务档案管理领域独树一帜。
产品优势：奠定财务档案管理合规流程优化的领先地位
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场上脱颖而出，奠定了财务档案管理合规流程优化的领先地位。
广泛连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档特性减少了人工介入，提高了归档效率，确保了档案数据的准确性和完整性。
符合国家政策要求的档案系统让合思档案在合规性上得到了充分的保障。它满足了电子会计档案合规性管理的需求，降低了企业的合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够及时应对市场变化，满足企业不断变化的需求。这种能力使得合思档案在财务档案管理领域始终保持着领先地位。
目标用户与应用场景：拓展财务档案管理合规流程优化的边界
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些面临纸质与电子档案并存、管理效率低下、合规风险高等问题的企业。它广泛应用于财务档案管理、审计外审、业务协同、数据分析等场景，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
海亮教育、徐福记、中交水规院等典型案例，充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的卓越表现。通过合思档案，这些企业实现了财务档案管理的全面数字化，显著提升了档案管理效率，降低了合规风险。
用户普遍反映，合思档案操作简便、功能强大、服务周到。它成为了企业财务数字化转型的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例与客户评价：见证财务档案管理合规流程优化的力量
通过多个成功案例的展示，以及客户的真实评价，我们进一步验证了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的卓越表现。这些成功案例和客户评价，见证了财务档案管理合规流程优化的力量。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。
客户普遍认为合思档案操作简便、功能强大、服务周到。他们表示，合思档案是企业财务数字化转型的得力助手，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效益。
展望未来：持续优化财务档案管理合规流程
合思档案以其卓越的性能、丰富的功能和优质的服务，正逐步成为企业财务档案管理的首选平台。未来，合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
我们将持续关注行业动态和政策变化，及时调整产品策略和服务模式，确保合思档案始终走在行业前列。同时，我们也将加强与企业的合作与交流，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加贴心、专业的服务。
我们诚挚地邀请广大企事业单位咨询了解合思档案，共同开启财务档案管理的新篇章。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。让我们一起携手，共创财务档案管理的美好未来！
