开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新航向
在时代的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，更实现了数字化与绿色化的协同转型，为企业发展注入了新的活力。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到市场脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一座桥梁，连接起电子凭证开具与接收、报销、入账、归档的每一个环节，让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。
为了更好地分享合思档案在实际应用中的卓越表现，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集基于合思档案在行业应用中的深度实践与经验积累，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
痛点透视：电子凭证改革下的财务档案管理困局
改革浪潮下的隐忧
电子凭证开具端的数字化适配已基本实现，但企业在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。最后一公里的障碍，让电子凭证的优势难以充分发挥。
传统模式的桎梏
企业财务档案管理长期受困于归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。纸质档案管理办法不仅无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，更难以满足现代企业快速发展的需求。高昂的耗材、打印、存储等费用，以及低下的管理效率，让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。如何降低成本、提高效率、确保合规，成为企业财务管理的重中之重。无纸化转型，已不再是选择，而是必然。
破局之道：合思档案的全流程无纸化管理方案
一站式解决方案
合思档案推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它如同一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
便捷高效的管理体验
合思档案提供便捷调阅、混序归集、免组装等功能，支持电子会计档案全生命周期管理。无论是档案的存储、检索，还是借阅、销毁，都能在平台上轻松完成。精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，让企业管理更加得心应手。
自动化合规化的管理流程
通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，合思档案实现了档案数据的自动化、合规化、数字化管理。它如同一位智能管家，时刻守护着企业的财务档案安全。
成功案例的见证
合思档案已成功帮助多家企业实现财务档案无纸化管理，提升管理效率，降低管理成本。这些成功案例，是合思档案实力的最好证明。
核心优势：合思档案的四大法宝
智能采集：数据获取的自动化革命
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现档案数据的自动化获取。它如同一位高效的数据采集员，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
预归档服务：确保数据准确合规的守护者
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。合思档案的预归档服务，如同一位严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格把关。
基础管理：档案全生命周期的精细管理
提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。合思档案的基础管理功能，如同一位贴心的档案管理员，让企业在档案管理的每一个环节都能感受到便捷与高效。
档案服务：提升数据利用价值的催化剂
辅助审计、项目管理、统计分析等，提升档案数据的利用价值。合思档案的档案服务功能，如同一位智慧的决策顾问，为企业的发展提供有力支持。
成本节约：无纸化管理带来的经济效益
通过无纸化管理，减少耗材、打印、存储等成本，提升管理效率。合思档案的成本节约效果，让企业在享受便捷服务的同时，也能感受到实实在在的经济效益。
合规保障：满足管理要求的坚实后盾
确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求。合思档案的合规保障功能，让企业在面对各种审计和检查时都能从容不迫。
行业应用：合思档案的多元场景与卓越成效
好想你健康食品股份有限公司：财务档案无纸化的典范
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案无纸化管理，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
COMMUNE幻师：自动化归档与财务数据分析的领跑者
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一数据，彰显了合思档案在行业应用中的卓越表现。
云海肴：全面无纸化管理带来的运营成本降低
通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案数据智能化管理的先锋
通过合思档案，金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成效，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。
携手合思：共赴财务数智化转型的星辰大海
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已成功帮助多家企业实现财务档案无纸化管理，提升管理效率，降低管理成本。它支持电子会计档案全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，实现档案数据的自动化、合规化、数字化管理。
合思档案已覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户。它如同一位值得信赖的伙伴，陪伴着企业在财务数智化的道路上不断前行。
现在，是时候行动起来了。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。它不仅能帮您解决当前的财务档案管理难题，更能为您的企业发展注入新的活力。
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