开篇:财务自动化实施的浪潮已至
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理领域正经历着前所未有的变革。传统的手工报销与电子化报销方式,在效率、合规与智能化方面已难以满足现代企业的需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟了新路径。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。
行业洞察:财务自动化实施的迫切需求
手工报销之困:效率与准确性的双重挑战
在传统财务管理模式下,手工报销流程繁琐,效率低下,且易出错。从填写报销单、粘贴发票到审批、付款,每一个环节都耗费着大量的人力与时间。此外,手工报销还容易出现数据录入错误、发票丢失等问题,给企业财务管理带来不小的风险。
电子化报销之限:全流程自动化的瓶颈
尽管电子化报销系统的引入在一定程度上提高了报销效率,但人工操作仍占据主导地位,难以实现全流程自动化。从消费到入账,仍需人工干预,导致报销周期长,财务数据处理不及时,难以满足企业对财务数据实时性的需求。
数据实时性与合规性的双重考验
随着市场竞争的加剧,企业对财务数据的实时性、准确性和合规性要求越来越高。传统财务管理方式已难以满足这些需求,企业急需一种能够实时掌握财务数据、确保合规性的财务管理方式。
破局之道:财务自动化实施的合思方案
无需报销:重塑财务管理新范式
合思凭借其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
数电票新模式:开启财务自动化新篇章
结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一创新模式,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。
全流程自动化:实现财务管理的智能化升级
从消费到入账,合思实现了全流程的数字化费控管理。通过自动化流程,企业可以实时掌握财务数据,做出科学决策,提升财务管理效率与准确性。
产品概览:财务自动化实施的合思利器
费控报销:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思提供的费控报销平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过智能化的费用控制,企业可以实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。
收付款管理:智能化采购对账与付款管理
合思的收付款管理平台,通过统一的应付台账和端到端的业务流程,实现了采购对账、收票、付款的智能化管理。这一平台不仅提高了收付款效率,还降低了人为错误的风险,确保企业资金的安全与合规。
财务收支经营分析:智能化财务决策支持
合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。通过这一平台,企业可以实时掌握财务状况,做出科学决策,提升财务管理水平。
电子会计档案:领先的会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现和业务+财务数据穿透联查。这一平台不仅提高了会计档案的管理效率,还为企业提供了便捷的财务数据查询与分析功能。
核心亮点:财务自动化实施的合思优势
敏捷的财务收支管理平台:构建企业财务管理新生态
合思通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅提高了财务管理的效率与准确性,还为企业提供了更多的财务管理选择与可能性。
无需报销解决方案:实现财务管理的智能化与自动化
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的目标。通过这一方案,企业可以大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提升财务管理效率与员工满意度。
广泛的生态连接:打造企业财务管理新生态圈
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了广泛连接。这一生态连接不仅提高了财务管理的便捷性,还为企业提供了更多的财务管理资源与服务。
智能化的财务收支经营分析:助力企业经营决策
合思提供的智能化财务收支经营分析功能,为企业提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗服务。通过这一功能,企业可以实时掌握财务状况,做出科学决策,提升企业的竞争力与盈利能力。
价值体现:财务自动化实施的合思成效
降本增效:提升企业财务管理效率与效益
通过全流程数字化费控管理,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。企业可以实时掌握费用支出情况,优化费用结构,提升财务管理效率与效益。
合规经营:确保企业财务管理的合规性与安全性
合思的无需报销解决方案和实时风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过拦截不合规费用,企业可以降低财务风险,提升财务管理水平。
低碳运营:助力企业实现双碳目标
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案完全电子化,减少了纸张使用。这一举措不仅降低了企业的运营成本,还助力企业实现了双碳目标,提升了企业的社会责任感与形象。
典型场景:财务自动化实施的合思应用
差旅管理:线上商城订购与线下消费全场景覆盖
通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以随时随地预订差旅服务,企业可以实时掌握差旅费用支出情况,优化差旅管理流程。
用餐管理:便捷化与合规化的员工用餐解决方案
合思提供的用餐管理功能,实现了员工用餐的便捷化和合规化。企业可以通过合思平台预订员工用餐服务,实时掌握用餐费用支出情况,确保用餐费用的合规性与安全性。
员工福利管理:集中管理与发放的员工福利解决方案
通过合思的员工福利模块,企业可以实现员工福利的集中管理和发放。企业可以根据员工需求定制福利方案,提升员工满意度与忠诚度,同时降低福利管理成本。
成功案例:财务自动化实施的合思实践
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
动力源通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成功案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率与降低成本方面的显著成效。
徐福记案例:差旅成本结余的奇迹
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一奇迹的背后,是合思产品在优化差旅管理流程、降低差旅成本方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势:财务自动化实施的合思之路
市场定位:为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过创新的产品和服务,合思助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。
差异化优势:创新的无需报销解决方案与广泛的生态连接
合思的差异化优势在于其创新的无需报销解决方案和广泛的生态连接。通过这两大优势,合思为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理方式,赢得了市场的广泛认可。
结语:财务自动化实施的合思未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过降本增效、合规经营和低碳运营等方式,合思助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业提供更多优质的产品和服务。我们诚邀广大企业了解并体验合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的产品,感受财务自动化实施的魅力吧!