开篇:数字浪潮下的财务革新者——合思
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航,以科技为舵,创新为帆,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台。我们深知,在瞬息万变的市场环境中,每一分净利润的挖掘都至关重要。因此,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,全方位赋能企业财务数智化转型,让财务管理不再是负担,而是驱动企业降本增效的强大引擎。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对我们实力的认可,更是我们不断前行的动力。我们秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效能。
动力源:能源领域的璀璨明珠
在北京这座古老而又现代的城市中,有这样一家企业——北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和不懈的创新精神,在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,更以其强大的研发能力和技术优势,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
从国家体育场到港珠澳大桥,从上海世博园到大兴国际机场,动力源的产品无处不在,见证着国家的繁荣与发展。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的财务转型之痛:数字报销体验的迫切需求
然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展,多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散、信息滞后等问题日益凸显。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销事项繁多,稽核工作繁重;不同类型费用的支付方式各异,给财务管理带来了巨大挑战。同时,组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性,更是让财务管理的难度倍增。
在这样的背景下,动力源急需一套能够解决其财务痛点的数字化解决方案,以提升数字报销体验,实现财务管理的精细化和高效化。
合思解忧:动力源财务转型的智慧之选
面对动力源的财务转型之痛,合思以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。我们深知,数字报销体验的提升,不仅仅是技术的革新,更是管理理念的转变。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让财务信息得以在各部门间自由流动,为财务管理的精细化提供了有力支撑。
无需报销:重塑消费流程,提升员工幸福感
无需报销,是合思为动力源带来的另一大变革。业务人员因公消费时,无需再为垫资、开票而烦恼,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
商旅出行流程重塑:连接无限可能,加速业务流转
针对动力源商旅出行的复杂需求,合思利用其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行流程更加顺畅无阻。
成效斐然:动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
更重要的是,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的华丽蜕变。
携手合思:共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作,不仅是财务数字化转型的成功案例,更是对未来财务数智化发展趋势的深刻洞察。在当前经济环境下,企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理的根本问题。而合思,正是将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效的践行者。
面对复杂多变的市场需求,合思始终保持着敏锐的洞察力和快速的响应能力。我们深知,合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,共同探索财务数智化的无限可能。
作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的研发实力和服务网络,更有着以客户为中心的服务理念。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断探索新技术、新应用,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们相信,在未来的日子里,将有更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。
如果您也渴望提升数字报销体验,实现财务管理的精细化和高效化,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!