开篇:数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化时代的浩荡洪流中,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式,因其高昂的成本、低下的效率,以及难以适应电子凭证时代合规要求的短板,逐渐成为企业发展的桎梏。随着国家政策的明确导向,电子会计档案与纸质会计档案被赋予同等法律效力,全面无纸化已成为不可逆转的趋势。企业迫切需要一套专业、高效的电子会计档案管理平台,以应对这一变革,实现财务档案管理的数字化转型。
破局之钥:合思档案——单套制电子会计档案管理领航者
在此背景下,合思档案应运而生,作为专为企业量身打造的电子会计档案管理服务平台,它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,助力企业轻松跨越档案管理难题,实现降本增效的华丽转身。
合思档案不仅支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全类型电子会计档案的高效管理,更覆盖了企业财务档案管理的每一个细微环节。凭借6000+企业客户的信赖与选择,以及福布斯中国科技50强等殊荣的加冕,合思档案已稳坐市场占有率第一的宝座。同时,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,合思档案为企业数据安全筑起了一道坚不可摧的防线。
功能全景:合思档案的智慧之翼
功能模块:一站式管理,触手可及
合思档案集发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理等功能于一体,构建了一个全方位、多层次的财务档案管理体系。
自动化流程:重塑效率,释放潜能
从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案实现了全流程自动化。这一变革不仅极大地提升了工作效率,更让企业从繁琐的档案管理中解脱出来,专注于核心业务的发展。
智能检测:合规护航,精准无误
“四性检测”与“业务检测”的双重保障,确保了档案管理的合规性与准确性。在合思档案的守护下,企业无需再为档案管理中的合规风险而担忧。
多源采集:海纳百川,有容乃大
支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,合思档案满足了企业多样化的需求。无论是线上还是线下,无论是内部系统还是外部平台,合思档案都能轻松应对,实现数据的无缝对接。
核心亮点:合思档案的独特魅力
便捷调阅:打破界限,自由翱翔
在线自由调阅功能,让企业告别物理空间的限制,随时随地轻松获取所需档案。检索效率的提升,更是让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
混序归集:智慧整理,省时省力
混序归集免组装技术的运用,让企业无需再为档案的整理而烦恼。节约整理成本的同时,更提高了管理效率,让档案管理变得更加轻松自如。
合规管理:政策引领,稳健前行
合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系清晰明了。100%的管理合规性,让企业在数字化转型的道路上稳健前行。
大数据支持:海量数据,秒级响应
支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。合思档案释放了档案数据的巨大价值,为企业决策提供了强有力的数据支持。
价值彰显:合思档案的卓越成效
成本节约:绿色办公,降本增效
通过合思档案的应用,企业可节约纸张成本70%,节约整理成本75%,提升检索效率90%。这一显著成效,不仅体现了合思档案的经济价值,更彰显了其环保理念。
管理合规:政策护航,无忧前行
100%的管理合规性,确保企业档案管理完全符合国家政策要求。在合思档案的守护下,企业无需再为档案管理中的合规问题而担忧。
客户见证:口碑相传,实力见证
海亮教育、徐福记等众多知名企业,通过合思档案实现了档案管理的降本增效和数字化转型。这些成功案例,不仅是对合思档案实力的最好证明,更是对其价值的最佳诠释。
市场认可:权威认证,行业标杆
获得国家四部委官方试点100%成功验收,市场占有率第一。合思档案以其卓越的表现,赢得了市场的广泛认可与赞誉。
场景应用:合思档案的灵活之美
CEO/高管视角:决策数智化,引领未来
合思档案助力企业决策数智化,提升财务服务效率,实现降本增效。在CEO/高管的眼中,合思档案不仅是档案管理的得力助手,更是企业数字化转型的重要推手。
归档员/财务视角:工作高效化,轻松应对
提高工作效率,告别重复低价值工作。在归档员/财务的眼中,合思档案让档案管理变得更加轻松自如,让他们有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。
外部审计视角:审计在线化,可溯源
审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。在外部审计的眼中,合思档案不仅减轻了财务与审计的沟通负担,更提高了审计工作的效率和准确性。
多系统集成视角:数据自动化,应收尽收
广泛连接业财系统,实现数据的自动匹配、应收尽收。在多系统集成的视角下,合思档案展现了其强大的连接能力和数据整合能力,满足了企业不同场景下的档案管理需求。
成功典范:合思档案的辉煌篇章
海亮教育:全面数字化,凭证自动化率飙升
通过合思档案的应用,海亮教育实现了档案管理的全面数字化。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效,不仅体现了合思档案的强大功能,更彰显了其在教育行业中的广泛应用前景。
徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率的大幅提升,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水规院:单套制落地,成本降低审计便利
单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。审计工作的更加便利和安全,让中交水规院在数字化转型的道路上走得更加稳健。
金牌橱柜:档案数据结构化,查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新应用,不仅提升了金牌橱柜的工作效率,更彰显了合思档案在定制化服务方面的强大实力。
市场定位与差异化:合思档案的独特优势
市场定位:单套制领航者,全方位服务
作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案专注于为企业提供全方位的财务数字化服务。其独特的市场定位,让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差异化优势:连接广泛,自动归档,政策合规
广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力,构成了合思档案的差异化优势。这些优势不仅让合思档案在市场中独树一帜,更赢得了客户的广泛赞誉。
技术创新:自主研发,数据强大,持续迭代
自主研发工具包,提供更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放,让合思档案始终保持技术领先地位。
服务网络:全国布局,合作伙伴众多
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案以其完善的服务网络,为客户提供了便捷、高效的服务体验。
未来展望:合思档案,引领行业新风尚
随着数字化时代的深入发展,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的姿态,引领行业发展潮流。我们诚邀您立即联系合思档案,开启您的企业财务档案管理数字化转型之旅。更有免费试用机会等您来享,让有限更有效,共创美好未来!