开篇：动力源科技股份有限公司的财务数智化蜕变
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营与成本控制的双重目标？北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业，给出了自己的答案——携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在高端制造领域占据了一席之地。2004年，公司成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，业务遍布全球。然而，随着企业规模的持续扩大，传统的财务报销流程逐渐暴露出繁琐、低效的问题，员工报销周期长，财务处理成本高，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
面对这一挑战，动力源选择了与合思合作，共同探索财务数智化转型之路。合思，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，以及针对全球化业务的深度定制能力，为动力源提供了全流程数字化费控管理解决方案。这一举措，不仅帮助动力源实现了财务流程的全面优化，更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
客户业务全景：从传统到智能的跨越
业务背景：高端制造的全球布局
动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，其业务范围广泛，涵盖了电源产品的研发、生产与销售。公司员工规模庞大，业务遍布全球多个国家和地区，对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。
现状剖析：传统报销流程的困境
随着企业规模的扩大，动力源的传统财务报销流程逐渐显得力不从心。员工报销周期长，财务处理流程繁琐，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。此外，传统报销方式难以保证费用支出的合规性和透明度，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
痛点聚焦：财务数字化转型的迫切需求
动力源深刻认识到，要实现企业的持续健康发展，必须进行财务数字化转型。通过引入先进的财务数智化解决方案，提高报销效率，降低财务处理成本，同时确保费用支出的合规性和透明度，成为动力源当前最为迫切的需求。
合思解决方案：财务数智化的创新实践
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。智能档案归档软件作为该方案的重要组成部分，实现了消费记录的自动采集、分类与归档，大大提高了财务处理的效率与准确性。
合思费控平台：全流程数字化费控管理
合思费控平台是动力源财务数智化转型的核心工具。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，无需人工干预，大大提高了财务处理的效率与准确性。智能档案归档软件与费控平台无缝对接，确保了财务数据的完整性与可追溯性。
合思商城：全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城作为动力源全球化业务的重要支撑，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订差旅、餐饮等服务，同时享受同屏比价的优惠。智能档案归档软件记录了每一笔消费详情，为企业的费用管控提供了有力支持。
实施路径：从调研到落地的精细运作
需求调研：精准把握企业痛点
合思团队首先对动力源的财务报销流程进行了深入调研，通过访谈、问卷调查等方式，全面了解了企业的具体需求和痛点。这一过程中，智能档案归档软件的需求分析成为了重要的一环，为后续的方案设计提供了有力依据。
方案设计：量身定制数智化蓝图
基于调研结果，合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案。该方案不仅包含了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台和合思商城等核心工具，还充分考虑了动力源全球化业务的特点，确保了方案的实用性与前瞻性。
系统实施：确保平稳过渡与高效运行
在系统实施阶段，合思团队协助动力源进行了系统的部署和配置。通过详细的实施计划、严格的测试流程以及专业的技术支持，确保了系统能够顺利运行。智能档案归档软件作为系统的重要组成部分，其部署与配置也得到了高度重视，确保了数据的准确性与安全性。
培训与支持：助力员工快速上手
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训和支持服务。通过线上课程、线下培训、操作手册等多种方式，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧。同时，合思还设立了专门的技术支持团队，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
成果斐然：动力源财务数智化的显著成效
效率飙升：报销周期大幅缩短
动力源实施合思财务数智化解决方案后，实现了效率的大幅提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。智能档案归档软件的自动采集与归档功能，使得财务处理流程更加顺畅，减少了人工干预的时间与成本。
成本节约：人员成本显著降低
通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。同时，由于财务处理流程的优化，企业的运营成本也得到了有效降低。智能档案归档软件的应用，减少了纸质档案的存储与管理成本，提高了企业的经济效益。
合规透明：费用支出有据可查
合思的解决方案确保了动力源费用支出的合规性和透明度。通过实时风控体系和智能档案归档软件的应用，不合规费用得到了有效拦截，每一笔支出都有据可查。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的信誉度与竞争力。
全球化支持：业务拓展更加顺畅
合思的无需报销应用场景与全球化智能差旅解决方案，为动力源的全球化业务提供了有力支持。员工无论身处何地，都能享受到便捷、高效的财务报销服务。智能档案归档软件记录了全球范围内的消费详情，为企业的全球化战略提供了数据支撑。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案表示高度满意。他们认为，合思不仅提供了先进的财务数智化工具，更在实施过程中给予了全方位的支持与帮助。智能档案归档软件的应用，更是让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
携手合思：开启财务数智化新篇章
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业财务报销效率和合规性方面的显著效果。合思的解决方案通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业提供了更加便捷和高效的财务报销服务，同时降低了财务处理成本。智能档案归档软件作为该解决方案的重要组成部分，更是发挥了不可替代的作用。
在当前经济环境下，企业要想实现持续健康发展，必须进行财务数字化转型。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能档案归档软件带来的便捷与高效吧！让合思成为您企业财务管理的得力助手，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
