在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。税务合规与票据管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与风险防控。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的技术和全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,并强化税务合规与票据管理。
开篇:合思引领财务数智化新风尚
在当今经济环境下,企业面临着日益复杂的财务环境和严格的税务监管要求。税务合规与票据管理,作为企业财务管理中的两大难题,不仅关乎企业的经济利益,更直接影响到企业的声誉与可持续发展。合思,作为一家专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和前沿的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更在税务合规与票据管理方面展现出了独特的优势。
产品概览:构建财务数智化生态圈
财务数智化全景图
合思的财务数智化解决方案,是一个由多个核心产品共同构成的全面体系。其中,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,如同四颗璀璨的明珠,共同照亮了企业财务数智化的道路。
合思费控,作为无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,支持多系统集成,实现数据互通,让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城,则是一个聚合商旅资源的在线平台。员工可以在这里轻松预订机票、酒店、火车票等,享受比价服务,无需垫资,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出差体验,也大大减轻了财务人员的对账负担。
合思BI,以其强大的数据分析能力,为管理者提供了实时、准确的企业经营数据。通过数据分析报表,管理者可以清晰地了解企业的财务状况、运营效率等关键指标,从而做出更加科学、合理的决策。
开放平台,则是合思财务数智化解决方案的“连接器”。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够更加灵活地整合内外部资源,提升整体运营效率。
税务合规与票据管理的得力助手
在税务合规与票据管理方面,合思的产品同样表现出色。合思费控通过智能审批、发票验真查重等功能,有效解决了电子发票重复报销、发票不合规等问题,从源头控制了税务风险。同时,自动生成凭证的功能,更是大大减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。
合思商城则通过聚合商旅资源,实现了员工因公消费的统一管理。财务人员可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔支出都符合税务规定。此外,商城还支持在线预订和比价,帮助企业节省成本,提升经济效益。
核心功能与技术优势:解锁财务数智化新技能
智能审批:让报销流程更高效
合思的智能审批功能,是财务数智化的一大亮点。通过OCR自动识别发票信息,审批流程变得透明化、线上化。员工提交报销申请后,系统会自动识别发票信息,并匹配相应的审批规则。审批人员只需在系统中进行简单的操作,即可完成审批流程。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。
发票验真查重:守护税务合规的坚固防线
税务合规是企业财务管理中的重中之重。合思的发票验真查重功能,通过先进的算法和技术手段,对每一张发票进行真伪验证和重复报销检查。一旦发现发票存在问题,系统会立即发出警报,提醒财务人员进行处理。这不仅有效降低了税务风险,还提高了企业的合规性水平。
自动生成凭证:减少人工操作的繁琐
在传统的财务管理中,生成财务凭证是一项繁琐而耗时的工作。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。当报销申请经过审批后,系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证,并同步到ERP系统中。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了财务处理的准确性和效率。
银企直联:实现业务与付款的实时打通
银企直联是合思财务数智化解决方案中的另一项重要功能。通过银企直联,企业可以实现实际业务与付款的实时打通。当员工提交报销申请并经过审批后,系统会自动将付款指令发送到银行系统,实现快速、准确的付款。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性。
优势对比:传统与创新的碰撞
效率提升:从繁琐到高效
与传统的财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现出了显著的优势。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思后,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升财务管理效率方面的实力。
成本节约:从浪费到精打细算
成本节约是企业财务管理的重要目标之一。合思的财务数智化解决方案通过优化报销流程、减少人工操作等方式,帮助企业实现了成本的显著节约。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成果不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,还提高了企业的经济效益。
合规性增强:从风险到安全
税务合规是企业财务管理中的一大挑战。合思的财务数智化解决方案通过发票验真查重、自动生成凭证等功能,有效降低了企业的税务风险。同时,系统还提供了完善的审计追踪功能,确保每一笔财务交易都有据可查。这为企业营造了一个安全、合规的财务管理环境。
应用案例:见证财务数智化的力量
动力源:多系统集成,数据互通新体验
北京动力源科技股份有限公司作为合思的客户之一,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通。报销周期从原来的数周缩短到了数天之内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,系统还实现了预算管控前置,帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
派克新材:报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的提升不仅让企业的财务管理更加高效、准确,还为企业带来了更多的商业机会和发展空间。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思的财务数智化解决方案以其独特的优势和创新的技术,为企业财务管理带来了革命性的变化。在税务合规与票据管理方面,合思更是展现出了卓越的实力。通过智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等功能,合思有效降低了企业的税务风险,提高了财务处理的准确性和效率。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续深化财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务管理创新。我们将秉承以客户为中心的服务理念,不断研发新技术、新产品,为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。
如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、增强税务合规与票据管理能力,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。携手合思,共创财务数智化新未来!