合思引领财务数智化新潮流,智能化审批流管理开启高效新时代

合思引领财务数智化新潮流,智能化审批流管理开启高效新时代

开篇:财务数智化浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业财务管理的道路上。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思成功助力众多企业突破财务管理瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:智能化审批流管理迫在眉睫

多系统并行,流程复杂壁垒高

许多企业自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据流通不畅,导致财务管理效率低下。

数据孤岛现象严重,财务制度难落地

同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地执行。

手工报销繁琐,效率与准确性双低

申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,报销效率与准确性均大打折扣。

费用管控难,管理复杂度高

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐;不同类型费用支付方式各异,导致管理复杂度增加。

解决方案概览:智能化审批流管理引领变革

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以智能化审批流管理为核心,帮助企业解决上述痛点。

聚合商旅:一站式预订,简化报销流程

合思商城提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,消费即合规,大大简化了报销流程。

费控报销:智能识别,自动验真查重

合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别,自动验真、查重,有效提高了报销效率,减少了人工错误。

收付款管理:银企直连,自动付款降风险

合思付款支持银企直连,实现自动付款,提高了支付效率,降低了支付错误风险,确保了资金安全。

财务收支经营分析:多维度报表,助力决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,为决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理,查账更便捷

合思档案实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,降低了管理成本。

核心功能亮点:智能化审批流管理全解析

无需报销:免垫资免开票,消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,真正实现了无需报销的便捷体验。

商旅出行:系统连接强,打破数据壁垒

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加顺畅无阻。

销售费用管理:细化颗粒度,管理更精细

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等,让销售费用管理更加精细。

预算管控:跨系统整合,实现全程管控

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让系统集成更加高效便捷。

报表分析:高效透明,费用波动一目了然

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供有力依据。

用户收益显著:智能化审批流管理助力企业腾飞

报销效率提升:周期缩短,效率倍增

员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让报销变得更加轻松快捷。

成本节约:工作量缩减,成本降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如动力源会计工作量缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量成本。

管理精细化:全程管控,数据实时

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业管理更加精细化。

合规经营:杜绝假票,提升数据质量

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如海威茨通过合思系统,发票查重、验真等工作量约等于0,确保了企业合规经营。

低碳运营:减少纸质,绿色环保

减少纸质单据的使用,如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,实现低碳运营,为环保事业贡献力量。

典型场景应用:智能化审批流管理满足多元需求

个人报销:自动校验,流程简化

员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,简化报销流程,让个人报销变得更加轻松。

商旅出行:统一支付,无需垫资

员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资,简化报销流程,让商旅出行更加无忧。

对公付款:合同管理,分期支付

合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,让对公付款更加规范有序。

费用标准:多元化设定,满足需求

设定多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求,让费用管理更加灵活多样。

预算管控:前置管控,防止失控

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,均得到了有效管控。

报表分析:多维报表,助力决策

提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,如合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为决策提供有力支持。

系统集成:数据互通,一体化管理

广泛连接多系统,告别人工录入,如合思费控与HR系统、ERP系统、TMC系统等数据互通,实现一体化管理,让系统集成更加高效便捷。

客户成功案例:智能化审批流管理见证实力

北京动力源科技股份有限公司

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务数字化转型。

汉威科技集团股份有限公司

通过合思费控、合思档案、合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的稳健发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司

通过合思费控、银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,显著提升了企业的财务管理效率。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,以智能化审批流管理为核心,帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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