合思引领财务数智化新潮流,智能化审批流管理开启高效新时代

合思引领财务数智化新潮流,智能化审批流管理开启高效新时代

开篇:财务数智化浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业财务管理的道路上。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思成功助力众多企业突破财务管理瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:智能化审批流管理迫在眉睫

多系统并行,流程复杂壁垒高

许多企业自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据流通不畅,导致财务管理效率低下。

数据孤岛现象严重,财务制度难落地

同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地执行。

手工报销繁琐,效率与准确性双低

申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,报销效率与准确性均大打折扣。

费用管控难,管理复杂度高

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐;不同类型费用支付方式各异,导致管理复杂度增加。

解决方案概览:智能化审批流管理引领变革

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以智能化审批流管理为核心,帮助企业解决上述痛点。

聚合商旅:一站式预订,简化报销流程

合思商城提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,消费即合规,大大简化了报销流程。

费控报销:智能识别,自动验真查重

合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别,自动验真、查重,有效提高了报销效率,减少了人工错误。

收付款管理:银企直连,自动付款降风险

合思付款支持银企直连,实现自动付款,提高了支付效率,降低了支付错误风险,确保了资金安全。

财务收支经营分析:多维度报表,助力决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,为决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理,查账更便捷

合思档案实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,降低了管理成本。

核心功能亮点:智能化审批流管理全解析

无需报销:免垫资免开票,消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,真正实现了无需报销的便捷体验。

商旅出行:系统连接强,打破数据壁垒

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加顺畅无阻。

销售费用管理:细化颗粒度,管理更精细

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等,让销售费用管理更加精细。

预算管控:跨系统整合,实现全程管控

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让系统集成更加高效便捷。

报表分析:高效透明,费用波动一目了然

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供有力依据。

用户收益显著:智能化审批流管理助力企业腾飞

报销效率提升:周期缩短,效率倍增

员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让报销变得更加轻松快捷。

成本节约:工作量缩减,成本降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如动力源会计工作量缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量成本。

管理精细化:全程管控,数据实时

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业管理更加精细化。

合规经营:杜绝假票,提升数据质量

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如海威茨通过合思系统,发票查重、验真等工作量约等于0,确保了企业合规经营。

低碳运营:减少纸质,绿色环保

减少纸质单据的使用,如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,实现低碳运营,为环保事业贡献力量。

典型场景应用:智能化审批流管理满足多元需求

个人报销:自动校验,流程简化

员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,简化报销流程,让个人报销变得更加轻松。

商旅出行:统一支付,无需垫资

员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资,简化报销流程,让商旅出行更加无忧。

对公付款:合同管理,分期支付

合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,让对公付款更加规范有序。

费用标准:多元化设定,满足需求

设定多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求,让费用管理更加灵活多样。

预算管控:前置管控,防止失控

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,均得到了有效管控。

报表分析:多维报表,助力决策

提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,如合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为决策提供有力支持。

系统集成:数据互通,一体化管理

广泛连接多系统,告别人工录入,如合思费控与HR系统、ERP系统、TMC系统等数据互通,实现一体化管理,让系统集成更加高效便捷。

客户成功案例:智能化审批流管理见证实力

北京动力源科技股份有限公司

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务数字化转型。

汉威科技集团股份有限公司

通过合思费控、合思档案、合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的稳健发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司

通过合思费控、银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,显著提升了企业的财务管理效率。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,以智能化审批流管理为核心,帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化服务。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能化审批流管理带来的便捷与高效。别犹豫,立即行动吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 5:50 上午
下一篇 19 6 月, 2025 5:50 上午

相关推荐

  • 合思费控系统:助力企业财务数字化转型,高效实现支出报告生成

    在当今竞争激烈的商业环境中,各行各业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。多系统难以整合,使得数据流转不畅;费用管控困难,导致成本居高不下;预算执行难以落地,影响企业的运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

    28 7 月, 2025
  • 年度费用预算难题?合思财务收支管理平台来破局

    在当今的商业世界中,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,有效解决这些棘手问题。

    2 7 月, 2025
  • 动力源携手差旅平台开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家行业领先企业,在引入差旅平台后取得了令人瞩目的成效。通过差旅平台的助力,动力源实现了300%的效率提升,成功节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周。这些显著的成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来,让我们深入了解动力源的数字化转型之路。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域经历了会计电算化和财务信息化的重要阶段,如今正朝着财务智能化的高阶目标稳步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为众多企业亟…

    5 6 月, 2025
  • 知名挂面厂商财务数字化转型:合思方案提升财务费用效率

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例,它在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战,而合思为其量身定制的解决方案,成功解决了这些难题,显著提升了财务费用效率。

    6天前
  • 提升项目财务透明度,合思财务数智化产品助力企业腾飞

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理复杂、效率低下等重重暗礁与挑战。合思的财务数智化产品宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,提供全面的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,显著提升项目财务透明度。

    16 7 月, 2025
  • 赛傲生物携手合思:数字化发票识别引领财务转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何凭借数字化发票识别等技术为企业解决复杂的财务难题。

    23 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业智慧档案解决方案新潮流

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统会计档案管理方式的弊端日益凸显。就像一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行,随时可能被风浪吞噬。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的智慧档案解决方案,助力企业顺利驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力动力源开启高效报销管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着诸多挑战,如财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险增加等。在这个关键时刻,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

    19 7 月, 2025
  • 预算控制策略助力企业高效费控及差旅管理

    在当前经济环境下,企业的降本增效压力与日俱增。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧:62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,企业…

    27 5 月, 2025