鸣鸣很忙财务数字化之路:解锁商旅审批流程新效率

鸣鸣很忙财务数字化之路:解锁商旅审批流程新效率
在连锁零售业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下零食很忙、赵一鸣零食两大品牌,以超10000家门店的规模傲视群雄,月均净利润突破47万大关。其成功的秘诀,不仅在于对“成为人民的零食品牌”这一愿景的执着追求,更在于对商旅审批流程等内部管理细节的极致优化。本文将深入剖析鸣鸣很忙如何通过合思财务数字化解决方案,重塑商旅审批流程,实现高效运营与净利润的双重飞跃。

核心成效:商旅审批流程的革命性变革

鸣鸣很忙深知,在快速扩张的道路上,每一个细节都关乎成败。商旅审批流程,作为企业运营中不可或缺的一环,其效率直接影响到员工的满意度与企业的成本控制。为此,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,对商旅审批流程进行了全面革新。

差旅报销的智慧升级

传统的差旅报销流程繁琐低效,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,财务部门则需花费大量时间进行审核与结算。鸣鸣很忙通过合思解决方案,实现了差旅无需报销的愿景。员工只需通过移动端提交申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算、开票,多账户独立核算,彻底解放了员工与财务的双手,让商旅审批流程变得轻松高效。

发票管理的自动化革命

面对数千家门店的发票审核与回收难题,鸣鸣很忙借助合思发票统一回收管理系统,实现了发票的自动化处理。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪快速识别,发票袋二维码一键扫描,自动验真查重。这一系列自动化操作,不仅减少了“人”的精力投入,更大幅提升了收票核票的效率,让商旅审批流程中的发票管理变得简单快捷。

私车公用的精细管控

私车公用是连锁零售业中常见的现象,但如何确保公私分明、核算准确,一直是企业面临的难题。鸣鸣很忙通过合思私车公用自动核算系统,实现了行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能智能识别异常操作,让私车公用的商旅审批流程更加透明、公正。

财务自动化的高周转奇迹

在财务自动化方面,鸣鸣很忙更是达到了业内领先水平。通过合思付款·银企直联·自动记账等功能,实现了99.9%以上的财务自动化率。门店周转仅需7-8天,仓库周转5-7天,15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这一高周转奇迹,不仅提升了企业的运营效率,更为商旅审批流程的顺畅运行提供了坚实保障。

背景与挑战:商旅审批流程的痛点剖析

在引入合思解决方案之前,鸣鸣很忙同样面临着商旅审批流程中的诸多痛点。

门店标准化的商旅审批难题

随着门店数量的快速增长,如何确保每家门店都能保持统一的服务标准与品质,成为鸣鸣很忙面临的首要挑战。商旅审批流程作为门店标准化管理的重要一环,其效率与准确性直接影响到门店的经营质量。然而,传统的商旅审批流程往往因信息不透明、流程繁琐而导致效率低下,难以满足门店快速扩张的需求。

低效的商旅审批流程桎梏

差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这些低效的商旅审批流程,不仅浪费了员工与财务的大量时间,更增加了企业的运营成本。

发票审核回收的商旅审批瓶颈

门店众多,发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这些商旅审批流程中的瓶颈,不仅影响了员工的积极性,更对企业的财务管理造成了困扰。

私车公用管控的商旅审批漏洞

私车公用管控弱,公里数难核查。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这些商旅审批流程中的漏洞,不仅可能导致企业资源的浪费,更可能引发员工的不满与信任危机。

解决方案:合思助力商旅审批流程优化

面对商旅审批流程中的种种痛点,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

差旅无需报销的商旅审批新体验

合思差旅无需报销解决方案,让鸣鸣很忙的员工彻底告别了繁琐的报销流程。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算……这一系列智能化操作,不仅提升了员工的满意度,更让商旅审批流程变得高效透明。

发票统一回收管理的商旅审批新效率

合思发票统一回收管理系统,让鸣鸣很忙的发票管理变得轻松自如。发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联……这些自动化操作,不仅减少了“人”的精力投入,更大幅提升了收票核票的效率,为商旅审批流程的顺畅运行提供了有力支持。

私车公用自动核算的商旅审批新公正

合思私车公用自动核算系统,让鸣鸣很忙的私车公用管理变得公正透明。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算……这些智能化操作,不仅确保了公私分明、核算准确,更让员工感受到了企业的关怀与尊重。

财务自动化的商旅审批新高度

合思财务自动化解决方案,让鸣鸣很忙的财务管理达到了新的高度。合思付款·银企直联·自动记账等功能,实现了99.9%以上的财务自动化率。这一高度自动化的商旅审批流程,不仅提升了企业的运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

成效与成果:商旅审批流程优化的显著成效

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在商旅审批流程优化方面取得了显著成效。

采购成本的大幅降低

通过优化商旅审批流程,鸣鸣很忙实现了采购成本同比降低30%的佳绩。这一成果的取得,不仅得益于合思解决方案的高效运作,更得益于鸣鸣很忙对成本控制的深刻理解与精准把握。

结账周期的显著缩短

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一成果的取得,让鸣鸣很忙的财务管理更加高效透明,为企业的决策提供了有力支持。

财务自动化率的领先地位

99.9%以上的财务自动化率,让鸣鸣很忙在连锁零售业中脱颖而出。这一高度自动化的商旅审批流程,不仅提升了企业的运营效率,更为企业的数字化转型树立了标杆。

高周转率的持续保持

门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转……这一系列高周转率的持续保持,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

客户反馈:商旅审批流程优化的真实声音

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这一番话,不仅道出了鸣鸣很忙对数字化的深刻理解与坚定信念,更彰显了合思解决方案在商旅审批流程优化方面的卓越成效。

未来合作与展望:商旅审批流程优化的持续深化

展望未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步优化商旅审批流程,提升整体运营效率,实现更高水平的净利润增长。通过持续的数字化优化,鸣鸣很忙将在连锁零售业中保持领先地位,为消费者提供更加优质的服务与体验。

在这个数字化浪潮汹涌的时代,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇与挑战。商旅审批流程的优化,作为企业数字化转型的重要一环,其重要性不言而喻。合思作为财务数字化领域的佼佼者,正以其卓越的解决方案与专业的服务团队,助力更多连锁零售企业实现高效运营与净利润增长。

如果您也渴望在商旅审批流程优化方面取得突破,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,让您的企业也能像鸣鸣很忙一样,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营与净利润的双重飞跃!

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captaincaptain
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