动力源财务数字化变革:集成报销系统引领效率革命

动力源财务数字化变革:集成报销系统引领效率革命

引言:动力源的财务数字化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的佼佼者,正以开放的姿态拥抱变革,引领财务数字化转型的新风尚。自1995年成立以来,动力源不仅成为了我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。面对日益复杂的市场环境,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能。通过集成报销系统——合思费控产品的深度应用,动力源实现了财务效率的大幅提升、成本的显著降低以及管理模式的全面优化,为行业树立了新的标杆。

客户背景与挑战:动力源的数字化探索之路

行业领军者的转型之痛

动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的领军企业,凭借其深厚的电力、电子及信息化技术底蕴,赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的信赖。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了前所未有的挑战。多系统并行操作导致的体验割裂、手工报销流程的繁琐低效、系统间数据孤岛现象严重……这些问题不仅制约了财务工作的效率,更影响了企业的整体运营效能。

痛点剖析:从繁琐到高效的渴望

动力源的痛点,是众多企业在数字化转型过程中普遍面临的难题。多系统操作复杂,员工需要在不同系统间频繁切换,耗时费力;手工报销流程繁琐,从填单、审批到报销,周期长达数周,且易出错;系统割裂导致数据分散,信息滞后,难以形成有效的决策支持。面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够集成多系统、简化报销流程、实现数据互通的解决方案。

解决方案概述:集成报销系统的智慧赋能

多系统集成:打破数据壁垒的钥匙

合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,以集成报销系统为核心,实现了多系统的深度融合。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控产品轻松对接动力源的HR系统、BPM系统等,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,更让动力源的财务工作变得更加高效、透明。

无需报销:重塑报销体验的革命

集成报销系统的另一大亮点,是“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成。这一变革,不仅极大地提升了员工的报销体验,更让财务人员从繁琐的发票校验、认证等工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

系统连接能力:构建数字化生态的基石

合思费控产品的强大系统连接能力,是支撑其解决方案成功的关键。通过开放接口与标准化对接方式,合思能够轻松连接第三方系统,实现业务数据的跨系统同步应用。这种无缝对接的能力,不仅加快了业务处理和数据统计的效率,更为动力源构建了一个开放、协同的数字化生态系统。

成效与成果:集成报销系统带来的显著变化

报销周期缩短:效率提升的直观体现

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期,如今已缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让企业的资金流转速度得到了显著提升。

会计工作量减少:成本节约的实质成果

随着集成报销系统的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中。这种转变,不仅提升了财务部门的工作效能,更为企业的整体运营带来了实质性的成本节约。

员工与管理者的双重受益

对于员工而言,集成报销系统让申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价成为可能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。而对于管理者来说,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加高效、准确的决策。

客户反馈:集成报销系统赢得高度认可

动力源财务总监的肺腑之言

“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。他强调,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,才是更有意义的事情。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,这种高效、专业的服务态度赢得了动力源的高度认可。陈华林表示,未来双方将继续深化合作,共同探索更多集成报销系统的应用场景,助力动力源全球化业务的快速发展。

集成报销系统:动力源案例的成功启示

集成报销系统的核心价值

动力源案例的成功,再次证明了集成报销系统在财务数字化转型中的核心价值。它不仅能够打破数据壁垒、提升工作效率、降低成本支出,更能够帮助企业实现精细化管理、提升决策效能。在当前经济环境下,这种以集成报销系统为驱动的财务数字化转型模式,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。

合思费控产品的独特优势

作为专精特新企业,合思自成立以来便致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。其费控产品不仅功能强大、操作便捷,更拥有强大的系统连接能力和灵活的定制化服务。无论是北京、杭州、南昌的研发中心,还是全国22个城市的直营服务网络,合思都以客户为中心,用实际行动诠释着“让有限更有效”的服务理念。

呼吁更多企业加入财务数字化转型行列

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思费控产品,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源的成功案例,只是众多企业财务数字化转型中的一个缩影。我们相信,在未来的日子里,将有更多企业加入到这场财务数字化转型的行列中来,共同推动行业的进步与发展。

行动号召:免费试用,开启您的财务数字化之旅

如果您也渴望像动力源一样,通过集成报销系统实现财务效率的大幅提升、成本的显著降低以及管理模式的全面优化,那么现在就是行动的最佳时机。合思费控产品现推出免费试用活动,诚邀您亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同开启财务数字化的新篇章!立即行动,免费试用合思费控产品,让您的企业财务管理焕发新生!

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captaincaptain
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