启航:财务数字化转型的破冰之旅
在风云变幻的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为破浪前行的关键舵手。面对多系统集成难题、手工报销的低效困境,以及费用管控的复杂挑战,众多企业正寻求一条破局之路。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等业界佼佼者,已先行一步,通过引入合思费控这一创新解决方案,实现了财务管理的华丽转身。
动力源科技,曾深陷多系统操作繁琐、数据孤岛的泥潭,报销周期冗长,效率低下。而今,借助合思费控,其实现了HR系统、BPM系统与费控系统的无缝对接,数据流通无阻,报销周期骤减3周,效率飙升300%,会计工作量大幅削减,人员成本节约达50%。汉威科技集团,则通过合思费控的自动化流程,将财务核算效率提升60%,财务付款效率跃升90%,构建了从费用申请到入账的闭环管理体系。无锡派克新材料与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,同样在合思费控的助力下,报销效率与核算效率实现了质的飞跃,差旅报表生成效率显著提升,为企业财务管理注入了新的活力。
痛点洞察:企业财务数字化转型的共性挑战
多系统集成难:数据孤岛的破壁之旅
在数字化转型的征途中,多系统集成难是众多企业难以回避的痛点。动力源科技便是其中的典型代表,其在使用合思费控前,多系统操作体验差,手工录入合规难,如同被数据孤岛所困。而合思费控的出现,如同一把利剑,斩断了数据孤岛的枷锁,通过系统同步,实现了数据的互联互通,让财务数据流动起来,为企业的决策提供了有力支撑。
手工报销效率低:繁琐流程的自动化革新
手工报销,这一传统而低效的财务管理方式,曾让汉威科技集团的财务人员苦不堪言。每月需处理的海量单据与发票,发票验真依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。合思费控的自动化流程,如同春风化雨,将这一繁琐流程变得简单高效。财务核算效率提升60%,财务付款效率跃升90%,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
费用管控难:智能技术的精准施策
无锡派克新材料在使用合思费控前,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增导致的财务稽核压力巨大。而合思费控,凭借移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等智能手段,将报销效率提升90%,核算效率提升6倍。差旅报表生成效率的提升,更是让企业的费用管控变得精准而高效。
解决方案:合思费控的四大核心优势
无需报销:消费即合规的财务管理新境界
合思费控,以其独特的无需报销解决方案,重新定义了企业财务管理的边界。聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的透明度与合规性,差旅报表生成效率自然水涨船高。
商旅集成:一站式差旅服务的便捷体验
合思费控支持与第三方商旅平台集成,员工在申请单审批通过后,可直接在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,系统自动管控差标,确保消费合规。这一创新模式,不仅提升了员工的差旅体验,更让企业的差旅管理变得简单而高效。差旅报表生成,从此不再是一件繁琐的事情。
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一智慧化的预算管控方式,有效落地了企业的预算管理策略,让每一分钱都花在刀刃上。差旅报表生成,也因此变得更加精准与可控。
自动生成凭证:财务工作效率的飞跃提升
合思费控通过标准EAI插件对接主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一创新功能,不仅大幅提升了财务工作效率,更减少了人为错误的可能性。差旅报表生成,从此变得轻松而高效,为企业的财务管理注入了新的活力。
场景应用:合思费控的多元化实践
制造业:无锡派克新材料的数字化转型之路
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业的佼佼者,通过引入合思费控,实现了财务管理的全面升级。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。差旅报表生成效率的提升,更是让企业的财务管理变得高效而精准。
高科技企业:汉威科技集团的业财融合新篇章
汉威科技集团股份有限公司,作为高科技企业的代表,使用合思费控后,实现了从费用申请到入账的闭环管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业财融合能力进一步提升。差旅报表生成的高效性,为企业的决策提供了有力支持,开启了业财融合的新篇章。
医药行业:苏州泽璟生物制药的学术会议管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司,在医药行业中独树一帜。通过引入合思费控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,费用管控加强。差旅报表生成的高效与准确,为企业的学术会议管理提供了有力保障,推动了企业的持续发展。
展望未来:合思费控引领财务数字化转型新潮流
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控,作为领先的财务数智化产品和服务提供商,凭借其无需报销、商旅集成、预算管控、自动生成凭证等核心功能,以及差旅报表生成的高效性,将持续助力企业实现财务数字化转型。
多家专精特新企业如动力源科技、汉威科技、无锡派克新材料等,已通过引入合思费控,实现了财务数字化转型的华丽转身。它们的故事,是合思费控实力的最好证明,也是更多企业选择合思费控的信心所在。
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