开篇:数字化转型浪潮下的财务新航向
在当今企业数字化转型的浩瀚海洋中,财务数字化犹如一座明亮的灯塔,指引着企业航向高效、合规与低碳的彼岸。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的沃土。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效能。
市场洞察:财务数字化,企业运营的必由之路
随着国家全电票时代的全面到来,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管趋势愈发严格。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。
以医疗行业为例,疫情期间,从采购到付款的内部效率提升迫在眉睫。医药企业学术会议频繁,费用管控成为一大难题,而数字化工具的出现,无疑为这一难题提供了新的解法。智能发票分类,作为财务数字化的重要一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、确保合规经营的关键手段。
痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石
在财务数字化的征途中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销效率低下、费用管控难度大等重重挑战。动力源公司,作为行业内的佼佼者,也面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题无一不制约着企业的财务管理效率。
汉威科技,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
解决方案:合思财务数字化,开启智能新篇章
面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控管理:精准校验,预算无忧
合思的费控管理模块,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统自动返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一智能化的预算管控机制,让企业的每一笔支出都尽在掌握。
商旅集成:打破壁垒,效率倍增
商旅集成模块,凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类在此过程中发挥了重要作用,自动识别、分类发票信息,减少人工干预,提升报销效率。
预算管控:跨系统整合,精准把控
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同样通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一机制,确保了企业预算的精准执行,避免了超支风险。
系统集成:广泛连接,告别人工录入
系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。智能发票分类作为系统集成的一部分,确保了发票信息的准确无误,为财务核算提供了有力支持。
竞争优势:合思,引领财务数字化新潮流
无需报销:重塑流程,提升幸福感
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票分类在此过程中发挥了关键作用,确保了发票信息的快速、准确处理。
广泛连接:多维整合,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,智能发票分类作为连接各系统的重要桥梁,确保了发票信息的顺畅流转。
灵活配置:满足个性,降低管理难度
通过灵活的单据配置及自定义档案,合思将CRM系统与费控系统打通。通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。智能发票分类在此过程中,为项目费用的准确核算提供了有力保障。
成功案例:合思财务数字化,助力企业腾飞
动力源公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,无不彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。
服务体系:以客户为中心,全程无忧
合思的服务体系,以项目实施、售后服务、客户支持为核心,始终秉承以客户为中心的服务理念。在项目实施过程中,合思交付团队凭借精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了客户的高度赞誉。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,更是全面提升了财务数据传输过程中的安全性。2023年,可孚集团再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。
结尾:合思财务数字化,共创美好未来
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为专精特新企业,将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数字化服务。智能发票分类,作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,将持续助力企业提升财务管理效率,确保合规经营。
如果您也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验智能发票分类带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化之旅吧!