合思财务数字化:费用报销风险控制的创新实践与卓越成果

合思财务数字化:费用报销风险控制的创新实践与卓越成果
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销作为企业日常运营中的重要环节,其风险控制直接关系到企业的财务健康与运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业有效控制费用报销风险,挖掘更多净利润。

开篇:合思——财务数字化的领航者

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在费用报销风险控制方面,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供了一站式解决方案,帮助企业有效规避报销风险,提升财务管理水平。

行业纵览:合思助力多领域企业费用报销风险控制

能源科技先锋:北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月,更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

面对日益复杂的费用报销场景,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的组合方案。这一方案不仅实现了多系统集成,数据互通,还全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源有效控制了费用报销风险,提升了财务管理效率。

传感器制造翘楚:汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,同样面临着费用报销风险控制的挑战。

汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过这一方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更重要的是,合思的解决方案为汉威科技提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据,有效控制费用报销风险。

高新技术新星:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年,入选国家级专精特新“小巨人”企业。

面对费用报销的繁琐流程,派克新材料选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。这一方案不仅提升了报销效率90%,还使得项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性,有效控制了费用报销风险。

中德合资典范:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。2019年,入选江西省“专精特新”企业。

在费用报销风险控制方面,中机有限公司选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过这一方案,中机有限公司实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案不仅简化了报销流程,还提升了财务管理的透明度,有效控制了费用报销风险。

深度剖析:合思如何精准破解费用报销风险控制难题

智能费控:构建费用报销风险控制的坚固防线

合思费控系统,作为合思财务数字化解决方案的核心组件,通过智能化的审批流程、严格的预算控制和实时的数据分析,为企业构建了一道坚固的费用报销风险控制防线。

系统能够自动识别报销单据中的异常信息,如超标报销、重复报销等,并及时提醒审批人员。同时,合思费控还支持多级审批流程,确保每一笔报销都经过严格的审核,有效防止了费用报销中的违规行为。

商城集成:实现费用报销的透明化与合规性

合思商城的集成,为企业提供了一个透明、合规的采购与报销平台。员工可以在商城内直接选购所需商品或服务,系统自动记录采购信息,并与报销流程无缝对接。

这一模式不仅简化了报销流程,还确保了采购的合规性。企业可以通过商城设置采购权限、审批流程等,有效控制采购成本,防止浪费和腐败现象的发生。

BI分析:提供费用报销风险控制的决策支持

合思BI系统,通过强大的数据分析能力,为企业提供了费用报销风险控制的决策支持。系统能够实时生成各类报表和图表,展示费用报销的详细情况,包括报销金额、报销频率、报销类别等。

管理层可以通过这些数据,深入了解费用报销的现状和趋势,及时发现潜在的风险点,并采取相应的措施进行防范和控制。

开放平台:满足企业个性化费用报销风险控制需求

合思开放平台,为企业提供了一个灵活、可扩展的财务数字化解决方案。企业可以根据自身的业务需求和管理特点,定制开发个性化的费用报销风险控制功能。

通过开放平台,企业可以与合思系统进行深度集成,实现数据的实时共享和交互。这不仅提升了费用报销风险控制的效率,还满足了企业个性化的管理需求。

成果斐然:合思解决方案助力企业费用报销风险控制成效显著

效率飞跃:报销周期大幅缩短

通过合思的财务数字化解决方案,多家企业实现了报销周期的大幅缩短。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升300%。这不仅提升了员工的工作满意度,还降低了企业的运营成本。

成本节约:人员成本显著降低

合思的解决方案还帮助企业显著降低了人员成本。通过自动化审批流程、智能数据分析等功能,企业减少了人工审核和数据处理的工作量,从而降低了对财务人员的需求。如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思的解决方案,人员成本节约了50%。

合规提升:财务管理更加透明

合思的解决方案有效提升了企业财务管理的合规性。通过商城集成、BI分析等功能,企业实现了采购与报销的透明化、合规化。管理层可以实时了解费用报销的详细情况,及时发现并纠正违规行为,从而降低了企业的法律风险。

决策支持:管理层决策更加科学

合思BI系统为管理层提供了强大的决策支持。通过实时生成各类报表和图表,管理层可以深入了解费用报销的现状和趋势,为制定科学合理的财务管理策略提供了有力依据。

展望未来:合思持续创新,引领费用报销风险控制新潮流

创新技术:不断探索财务数字化新边界

合思将继续加大在财务数字化领域的研发投入,不断探索新技术、新应用。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升费用报销风险控制的智能化水平,为企业提供更加高效、精准的解决方案。

广泛覆盖:持续拓展服务网络,满足更多企业需求

合思将继续在全国范围内拓展服务网络,通过设立更多的直营服务点和合作伙伴,覆盖更多的城市和地区。这将使得更多的企业能够享受到合思的财务数字化解决方案,共同实现费用报销风险控制的目标。

客户信赖:以客户为中心,持续提升服务质量

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量。通过专业的客户支持团队、完善的售后服务体系,合思将为客户提供全方位、一站式的服务体验。

持续发展:紧跟时代步伐,引领行业变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将紧跟时代步伐,不断创新和变革,引领财务数字化领域的发展潮流。通过提供更加高效、智能的解决方案,合思将助力企业实现费用报销风险控制的目标,共同迎接更加美好的未来。

行动号召:立即体验合思财务数字化解决方案,开启费用报销风险控制新篇章

面对费用报销风险控制的挑战,您是否还在寻找有效的解决方案?合思财务数字化解决方案,以智能费控、商城集成、BI分析和开放平台为核心,为您提供一站式费用报销风险控制服务。

立即联系合思,了解更多财务数字化解决方案的详细信息。我们提供免费试用机会,让您亲身体验合思产品的强大功能。专业的客户支持团队将随时为您解答疑问,提供全方位的服务。更多成功案例,展示合思在不同行业、不同规模企业中的应用效果,等待您的探索。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同开启费用报销风险控制的新篇章!

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captaincaptain
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