在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了团队报销效率的显著提升和成本的有效节约。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，现实却并不如预期那般美好。随着业务的不断发展和扩张，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
由于系统之间缺乏有效的集成和沟通，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致信息滞后，业务人员在多系统操作时体验极差。同时，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。在与合思合作之前，动力源的团队报销效率低下，员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统之间的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了团队报销效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的无缝对接。
显著成效：效率提升与成本节约
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了显著的成效，团队报销效率得到了大幅提升。
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从而降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作，共创辉煌
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型带来了显著的成效。在未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将持续优化解决方案，利用其先进的技术和丰富的经验，推动动力源的财务数字化转型和全球化业务发展。
如果你也希望像动力源一样，提升团队报销效率，实现财务数字化转型，提升企业的效率和效益，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
