开篇:麻辣烤鱼的财务数智化革新之路
在成都的街头巷尾,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”这句话,不仅是对烤匠·麻辣烤鱼品牌的高度认可,更是对其坚持高标准直营门店、从原材料采购到门店售卖全流程监管的生动写照。烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终将顾客体验放在首位,确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
然而,在快速扩张的背后,烤匠也面临着财务管理上的诸多挑战。财务团队不仅要承担日常的经营分析工作,还要处理繁琐的报销、借款、发票邮寄等事务,这无疑分散了他们专注于业务优化和战略规划的精力。正是在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为烤匠带来了财务管理上的革新。
业务风云:烤匠的成长轨迹与财务痛点
业务模式:直营门店的精细化运营
烤匠坚持只做高标准的直营门店,这种模式确保了品牌的一致性和服务的品质。从原材料采购到门店售卖,每一个环节都经过严格监管,力求为顾客提供最佳的用餐体验。然而,这种精细化运营也带来了财务管理上的复杂性,尤其是门店层面的费用控制和利润分析。
供应链与收银系统:高效背后的财务负担
烤匠拥有统一的供应链管理系统,实现了统一配送、统一开票、统一管理,大大提高了运营效率。同时,收银系统也实现了日流水对账、自动拉取数据,为财务分析提供了有力支持。然而,店长们在日常经营中,不仅要关注门店的运营状况,还要处理大量的财务工作,如报销、借款、发票管理等,这无疑增加了他们的工作负担。
财务痛点:报销繁琐、复核低效、结算困难
烤匠的店长们每天不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要处理繁琐的财务工作。报销流程复杂、驳回率高,财务复核依赖人工,效率低下,参与商场统一促销活动的结算和对账也困难重重。这些问题不仅影响了店长们的工作效率,也制约了烤匠的财务管理水平提升。
合思破局:财务数智化解决方案的璀璨登场
合思费控:报销流程的智能化简化
合思费控产品的引入,为烤匠的报销流程带来了革命性的变化。店长们只需通过移动端提交报销单,系统便会引导式填单,大幅减少了驳回情况。报销到账速度提升了90%,让店长们能够更专注于门店的运营和管理。
财务复核自动化:发票验真查重的高效转型
合思的财务复核自动化功能,将人工查验发票转变为发票自动验真查重,手工录入凭证转变为95%以上系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的效率,也减少了人为错误的可能性,为烤匠的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持。
促销活动结算系统化:解决结算对账难题
针对烤匠参与商场统一促销活动的结算和对账困难问题,合思提供了系统化的解决方案。收银、对账通过系统内处理,系统留痕,大大提高了结算效率。烤匠再也不用为促销活动的结算和对账而烦恼,可以更加专注于业务的发展和创新。
门店利润分析常态化:精细化经营的新引擎
合思费控还帮助烤匠以门店为独立核算单位,每月初提供月利润报表。这份报表不仅定位了异常费用,还为运营提供了改善门店综合服务质量的指导。通过财务精细化经营分析,烤匠能够优化经营策略,指导业务动作,赋能门店增长。
实施路径:从痛点到亮点的华丽蜕变
报销流程优化:告别低效,拥抱高效
合思的实施团队首先对烤匠的报销流程进行了全面梳理和优化。通过移动端提交报销单、引导式填单等方式,大幅简化了报销流程,提高了报销效率。店长们再也不用为报销而烦恼,可以更加专注于门店的运营和管理。
财务复核自动化:从人工到智能的飞跃
财务复核自动化是合思解决方案的另一大亮点。通过发票自动验真查重、系统自动化完成凭证录入等功能,烤匠的财务复核效率得到了显著提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务数据的准确性和可靠性。
促销活动结算系统化:系统留痕,高效无忧
针对促销活动结算和对账的难题,合思提供了系统化的解决方案。通过收银、对账的系统内处理,系统留痕,烤匠能够轻松应对促销活动的结算和对账工作。这不仅提高了结算效率,也降低了出错的风险。
门店利润分析常态化:数据驱动,精准决策
门店利润分析常态化是合思解决方案的又一重要成果。通过每月初提供门店月利润报表,烤匠能够及时了解门店的盈利状况,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。这种数据驱动的决策方式,让烤匠的财务管理更加精准、高效。
硕果累累:数智化带来的显著效益
报销效率飙升:店长更专注于门店运营
报销到账速度提升90%,这是合思解决方案为烤匠带来的最直接效益之一。店长们再也不用为报销而分心,可以更加专注于门店的运营和管理。这不仅提高了店长们的工作效率,也提升了门店的整体运营水平。
财务复核效率飞跃:减轻负担,提升准确
95%以上的系统自动化完成财务复核工作,这是合思解决方案为烤匠带来的又一重大变革。财务人员的工作负担得到了显著减轻,同时财务数据的准确性和可靠性也得到了大幅提升。这为烤匠的财务管理提供了更加坚实的基础。
促销活动结算效率提升:系统留痕,高效无忧
系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,这是合思解决方案为烤匠促销活动结算带来的便捷之处。烤匠再也不用为促销活动的结算和对账而烦恼,可以更加专注于业务的发展和创新。这不仅提高了结算效率,也降低了出错的风险。
门店利润稳健增长:精细化经营,赋能增长
通过财务精细化经营分析,烤匠优化了经营策略,指导了业务动作,赋能了门店增长。门店利润实现了稳健增长,这是合思解决方案为烤匠带来的最深远影响。烤匠在数智化的道路上越走越远,也越走越稳。
客户心声:数智化变革的真实写照
店长心声:轻松报销,管理更有信心
“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”一位烤匠的店长如是说。
CFO评价:业财融合,共筑企业未来
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠的CFO对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,合思的财务数智化解决方案促进了业财融合,为烤匠的未来发展奠定了坚实基础。
行动号召:拥抱数智化,挖出企业净利润
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案为烤匠带来了显著的效益和变革。我们鼓励更多连锁零售企业拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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