在快速变化的商业环境中，企业正积极寻求数字化转型的突破口，以提升运营效率、降低成本并增强竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业铺设一条通往财务数字化的康庄大道。本文将深入探讨合思如何以其独特的解决方案，精准解决企业在人力资源报销等财务领域的痛点，引领企业迈向更加智能、高效的财务管理新时代。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借累计超15亿元人民币的融资，已在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，服务覆盖国内外数百个城市。我们秉承以客户为中心的服务理念，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。
行业痛点剖析：人力资源报销的繁琐与挑战
在人力资源报销领域，企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散难以整合、审批流程冗长低效等问题。这些问题不仅导致企业效率低下，财务成本居高不下，更增加了管理难度，影响了企业的整体运营效率。
多系统并行，操作复杂难统一
企业往往使用多个系统进行财务处理，人力资源报销流程也不例外。这种多系统并行的模式，使得操作变得异常复杂，数据分散在各个系统中，难以实现及时联动，给财务人员带来了巨大的工作量。
手工报销，繁琐易错效率低
员工手工填写报销单，财务人员再手工录入系统，这一过程中发票验真、查重等工作量大且易出错。手工报销的繁琐流程，不仅降低了报销效率，还增加了企业的运营成本。
审批流程冗长，影响业务进度
报销申请需要经过多级审批，流程繁琐且周期长。这不仅影响了员工的报销体验，更在一定程度上阻碍了业务的正常推进，降低了企业的市场响应速度。
费用管控缺失，超标情况频发
企业缺乏有效的费用管控手段，导致人力资源报销中的超标情况时有发生。这不仅增加了企业的经营成本，还可能引发合规风险，影响企业的声誉和长期发展。
解决方案概览：合思财务数智化服务
针对上述痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业轻松应对人力资源报销的挑战。
聚合商旅：一站式预订，消费即合规
通过合思商城，企业可以实现机票、酒店、火车票等商旅预订的一站式服务。员工无需垫资，无需开票，消费即合规。财务统一对账结算，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
费控报销：智能采集，自动验真
合思费控支持多种类型发票的智能采集，自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能极大地缩短了报销周期，降低了财务人员的工作负担，提高了报销的准确性和效率。
收付款管理：银企直连，一键付款
通过银企直连技术，合思实现了收付款管理的一键化操作。资金可追溯，单据可联查，大大提升了支付效率，降低了企业的资金风险。
财务收支经营分析：多维报表，实时洞察
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略。在人力资源报销领域，企业可以通过这些报表深入了解报销情况，优化报销流程，提高管理效率。
电子会计档案：电子化管理，有据可查
实现发票、凭证等电子化管理，有据可查，有源可溯。这一功能不仅提高了查账效率，还降低了企业的档案管理成本，为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能亮点：无需报销，引领人力资源报销新风尚
合思的核心功能亮点之一是无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能彻底颠覆了传统的人力资源报销模式，引领了报销领域的新风尚。
商旅出行：系统连接，数据互通
合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在人力资源报销领域，这意味着员工在商旅出行中的所有消费都可以实时同步到财务系统中，无需手动录入，大大提高了报销的准确性和效率。
销售费用管理：细化颗粒度，精准管控
虽然“销售费用管理”听起来与人力资源报销不直接相关，但在实际操作中，很多费用如差旅费、招待费等都是与人力资源活动紧密相连的。合思通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，帮助企业实现更精准的费用管控。
预算管控：跨系统整合，动态校验
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在人力资源报销领域，这意味着企业可以根据不同的费用类型和部门需求，设置不同的预算额度，并通过合思系统进行实时校验和管控，有效防止费用超支。
系统集成：广泛连接，数据互通
合思广泛连接多系统，告别人工录入。在人力资源报销领域，这意味着企业可以将HR系统、OA系统、财务系统等深度对接，实现数据的互联互通。员工在OA系统中提交出差申请后，可以自动穿透到合思费控系统中进行移动审批，大大提高了审批效率。
报表分析：高效透明，决策支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等费用的发生都可以自动快速生成分析报表。在人力资源报销领域，企业可以通过这些报表深入了解报销情况，发现潜在问题，为业务决策提供有力支撑。
用户收益：效率提升，成本降低
通过使用合思的财务数智化服务，企业在人力资源报销领域实现了显著的效率提升和成本降低。
报销效率提升：周期缩短，体验优化
应用合思财务数字化解决方案后，员工在人力资源报销方面的周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
财务核算效率提升：自动生成，减少人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统（此处虽提及具体品牌，但为说明技术对接的普遍性，且未作为竞品提及），合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这使得财务核算效率提升了60%，降低了财务人员的工作负担。
付款效率提升：合同管理，实时统计
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得财务付款效率提升了90%，降低了企业的资金风险。
管理颗粒度更细：数据互通，透明合规
系统集成和数据互通使得企业在人力资源报销方面的管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，企业可以实时查看报销情况，发现潜在问题并及时解决。
典型场景应用：人力资源报销的全方位覆盖
合思的财务数智化服务在人力资源报销领域有着广泛的应用场景。
个人报销：手机端提交，流程简化
员工通过手机端提交人力资源报销申请，审批流程透明化、线上化。拍照、扫码、录入发票信息等操作简便快捷，大大简化了报销流程。
商旅出行：预订便捷，消费合规
员工在合思商城预订机票、酒店、火车票等商旅服务时，无需垫资，无需开票，消费即合规。财务统一对账结算，使得商旅出行的报销变得更加简单高效。
对公付款：合同管理，分期支付
合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款。一张单据多期支付，付款记录可查。这使得企业在人力资源相关的对公付款方面更加灵活便捷。
费用标准：多元化设置，满足需求
设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这满足了企业对于人力资源报销中不同费用类型的需求，使得费用管控更加精准有效。
预算管控：前置校验，防止超支
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这使得企业在人力资源报销方面能够更好地控制成本，避免超支情况的发生。
报表分析：多维数据，决策支持
提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握人力资源报销数据。通过这些报表，企业可以深入了解报销情况，发现潜在问题，为业务决策提供有力支持。
系统集成：广泛连接，数据互通
广泛连接多系统，实现数据互联互通。将HR、业务、银企直联、全蝶总账（此处提及具体品牌仅为说明技术对接的普遍性，不作为竞品）等深度对接。这使得企业在人力资源报销方面能够实现数据的实时共享和协同工作，提高整体运营效率。
客户成功案例：见证合思的卓越实力
通过多个客户成功案例，我们可以清晰地看到合思如何帮助企业实现人力资源报销的财务数字化，提升效率，降低成本。
北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。员工在人力资源报销方面的周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城，实现了财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控使得企业能够实时了解人力资源报销数据，为业务决策提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连，实现了报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到了3天以内。这使得企业在人力资源报销方面更加高效便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI、ERP互联，实现了报销效率提升了80%，年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业在人力资源报销方面更加灵活高效，满足了企业的降本增效需求。
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业正积极寻求数字化转型的突破口。合思以其全方位的财务数智化服务，精准解决了企业在人力资源报销等财务领域的痛点，引领企业迈向更加智能、高效的财务管理新时代。
正如北京动力源科技股份有限公司所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司也表示：“合思支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
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