财务数智化转型:企业破局的关键路径
在当今数字化浪潮的席卷之下,企事业单位的财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。报销流程繁琐冗长,员工在报销过程中耗费大量时间和精力;财务收支管控困难重重,难以实时掌握资金流向;业财融合程度低,财务数据与业务数据脱节,无法为企业决策提供有力支持。这些问题严重制约了企业的发展步伐,使得企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
传统财务管理模式效率低下,人工操作环节过多,不仅容易出现人为错误,而且难以满足企业快速发展对财务管理的精准、高效要求。在当前经济环境下,企业急需一套全面、智能的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司(原易快报)敏锐地捕捉到了企业的这一迫切需求。凭借专业的技术和丰富的经验,合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。
聚焦合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。
以客户为中心:合思的使命与愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才和财务专家。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
多元模块功能:构建财务数智化生态
全场景消费聚合:开启便捷消费新体验
合思的消费场景模块涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业员工的日常出行、用餐,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到一站式满足。
通过整合各类消费资源,合思为企业员工提供了更加便捷、高效的消费体验。员工无需在多个平台之间切换,只需在合思平台上即可完成各类消费操作。同时,企业也能够实现对员工消费的集中管理和监控,有效控制费用支出。
开放业财连接:打破信息壁垒
业务场景模块支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过与企业的业务系统进行深度对接,实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互。
这使得企业能够及时了解业务运营情况,根据业务数据做出更加精准的财务决策。同时,财务数据也能够为业务部门提供有力的支持,促进业务的快速发展。通过打破信息壁垒,合思帮助企业实现了业财一体化管理,提高了企业的整体运营效率。
强大PaaS平台:支撑个性化需求
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业的个性化需求提供了强大的支撑。
企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思的产品进行定制化开发。元数据驱动功能使得企业能够灵活定义数据结构和业务流程;自动化引擎和表达式引擎提高了系统的自动化处理能力,减少了人工干预;数据权限功能确保了企业数据的安全性和保密性;集团组织应用功能满足了集团企业多层级、多组织的管理需求;开放平台功能使得企业能够与外部系统进行无缝对接;AI大模型功能则为企业的财务管理提供了智能化的决策支持。
创新功能亮点:引领财务数智化变革
无需报销解决方案:重塑报销流程
无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,从源头上控制费用支出。
结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。这一解决方案彻底改变了传统的报销模式,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财融合生态构建:实现数据连通
合思连接各类平台构建业财融合生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
通过数据连通,企业能够实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。同时,合思还能够根据企业的需求,为企业提供定制化的财税咨询服务,帮助企业更好地应对财税政策的变化。
无需报销分级标准:助力企业规划
无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5五个层级,帮助企业直观了解自身数字化阶段,动态审视数字化投入效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。
企业可以根据自身所处的层级,制定相应的财务数智化转型策略。对于处于较低层级的企业,可以先从基础的费用控制入手,逐步推进财务数智化转型;对于处于较高层级的企业,则可以进一步优化财务管理流程,提高财务管理的智能化水平。
显著产品优势:为企业创造更大价值
提升效率降低成本
通过无需报销解决方案,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工能够更加专注于本职工作,财务人员的工作效率也得到了显著提高。
同时,合思还能够帮助企业节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本。在当今竞争激烈的市场环境下,成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。
推动业财流程数字化
合思使业财流程数字化程度达95%,实现财务管理的智能化。通过数字化流程,企业能够实时掌握财务数据和业务数据,及时发现和解决问题。
智能化的财务管理系统能够自动完成数据录入、核算、分析等工作,减少了人工操作的错误和漏洞。同时,数字化流程还能够提高企业的决策效率,使企业能够更加快速地响应市场变化。
保障数据安全合规
数据安全合规100%,为企业财务管理提供可靠保障。合思采用了先进的安全技术和严格的管理制度,确保企业数据的安全性和保密性。
在数据传输和存储过程中,合思采用了加密技术,防止数据泄露和篡改。同时,合思还定期对系统进行安全检测和漏洞修复,确保系统的稳定运行。
精准目标用户与多元应用场景
目标用户明确
合思产品的目标用户为企事业单位,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的业务规模和复杂的财务管理需求,对财务数智化转型有着迫切的需求。
差旅管理场景:智能差旅解决方案
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,实现差旅费用的有效控制。
费用控制场景:全链路数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。
企业可以设置费用标准和审批流程,对员工的费用支出进行实时监控和管理。一旦发现费用超支或不合规情况,系统能够及时发出预警,确保企业费用的合理使用。
收支管理场景:实时收支一体方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。
企业能够实时了解资金的收支情况,提高资金的使用效率。同时,智能对账引擎能够自动完成对账工作,减少人工对账的工作量和错误率。
成功案例见证:实力铸就信赖
动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司实施合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
通过合思的财务数智化解决方案,动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。员工报销周期的缩短也提高了员工的工作满意度。
徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。
合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源和优惠的价格,帮助徐福记有效控制了差旅成本。同时,智能化的差旅管理系统也提高了差旅管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案为该企业提供了高效、合规的档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量,降低了档案管理成本。
携手合思:共创财务数智化美好未来
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势和丰富的成功案例,成为企业财务数智化转型的理想选择。选择合思的集成财务管理工具,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理模式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们诚挚地邀请广大企业免费试用合思的集成财务管理工具,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思,共同开启财务数智化新时代,让有限更有效!