动力源财务数智化转型:合思助力发票合规性管理新突破

动力源财务数智化转型:合思助力发票合规性管理新突破

财务数智化转型先锋:动力源的破局之路

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和不懈的创新精神,在电源行业熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔达320亩,企业员工总数高达3000人,是一家名副其实的全球化高端制造企业。

然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。特别是在发票合规性管理方面,面对复杂多变的业务需求和全球化运营带来的管理难题,动力源急需一套高效、灵活的财务数智化解决方案,以支撑其业务的持续健康发展。

幸运的是,动力源选择了合思,一家专注于财务数智化解决方案的领先企业。通过合思的财务数智化解决方案,动力源成功实现了财务数字化转型,将精细化管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了发票合规性管理的精细化闭环管理,有效提升了管理效率,节约了成本,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

全球化业务下的财务费控困境

动力源的业务遍布全球,拥有10家全资子公司和320亩的生产基地,员工总数达3000人。这样的业务规模和全球化布局,使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。特别是在发票合规性管理方面,由于业务复杂多变,员工因公消费频繁,发票种类繁多,管理难度极大。

传统的财务管理方式已经难以满足动力源的业务需求。手工处理发票不仅效率低下,而且容易出错,难以保证发票的合规性和准确性。同时,由于缺乏有效的风控体系,员工因公消费时的不合规费用难以得到有效拦截,给企业带来了不必要的经济损失。

面对这些挑战,动力源急需一套高效、灵活的财务数智化解决方案,以提升发票合规性管理的效率和质量,支持其业务的持续健康发展。

合思方案:发票合规性管理的智慧之选

合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”发票合规性管理解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在消费环节,合思的解决方案通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景,使得员工在消费时能够自动触发风控规则,有效避免了不合规费用的产生。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,大大简化了发票处理流程。

在入账环节,合思的解决方案实现了统一对账结算后的自动入账功能。系统能够生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,确保了发票的合规性和准确性。这一功能不仅提高了财务处理效率,还大大降低了人为错误的风险。

此外,合思还为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源能够实时掌握发票合规性管理的全貌,及时发现并解决问题,确保了财务管理的精细化闭环管理。

实施之路:从需求调研到系统上线

合思为动力源提供的财务数智化解决方案并非一蹴而就,而是经过了一系列严谨的实施过程。从需求调研到方案设计,再到系统部署、培训与上线,每一个环节都凝聚了合思团队的智慧和汗水。

在需求调研阶段,合思团队与动力源紧密合作,深入了解了其业务需求和痛点。通过详细的访谈和调研,合思团队掌握了动力源在发票合规性管理方面的具体需求和期望,为方案设计提供了坚实的基础。

在方案设计阶段,合思团队根据需求调研结果,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这一方案充分考虑了动力源的业务特点和全球化布局,确保了方案的有效性和针对性。

在系统部署阶段,合思团队负责了系统的部署和配置工作。他们克服了种种技术难题,确保了系统能够顺利运行并满足动力源的业务需求。同时,合思团队还为动力源提供了全面的技术支持和售后服务,确保了系统的稳定性和可靠性。

在培训与上线阶段,合思为动力源提供了全面的培训服务。他们通过线上线下的方式,对动力源的员工进行了系统的操作培训,确保了员工能够熟练使用系统。随后,系统正式上线,开始为动力源提供财务数智化服务。

成果斐然:效率提升与成本节约双丰收

实施合思的财务数智化解决方案后,动力源在发票合规性管理方面取得了显著的成果。财务处理效率提升了300%,原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需3周即可完成。这一变化不仅大大提高了工作效率,还显著提升了员工的满意度。

同时,通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人协同完成的发票处理工作,现在通过系统自动化处理即可完成,大大降低了人力成本。这一变化不仅实现了显著的降本增效,还为动力源的长远发展提供了有力的支持。

此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了发票合规性管理的精细化闭环管理。通过实时的风控体系和全流程的数字化费控管理,动力源能够及时发现并解决发票合规性管理中的问题,确保了财务管理的合规性和准确性。

客户心声:对合思服务的高度认可

动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅提升了我们的发票合规性管理水平,还为我们带来了显著的经济效益。”

动力源的财务负责人也表示:“合思的团队非常专业、负责,他们不仅为我们提供了量身定制的解决方案,还在实施过程中给予了我们全面的支持和帮助。通过与合思的合作,我们深刻体会到了财务数智化转型的重要性和必要性。”

行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了提升竞争力,实现可持续发展,企业必须加快财务数智化转型的步伐。而发票合规性管理作为财务数智化转型的重要组成部分,更是企业不可忽视的关键环节。

选择合思的财务数智化解决方案,您将能够像动力源一样,实现财务数字化转型,提升效率,节约成本。我们的解决方案不仅能够帮助您解决发票合规性管理的难题,还能够为您带来显著的经济效益和管理效益。

现在,就行动起来吧!立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,迈向更加美好的未来!

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captaincaptain
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