开篇:财务数据信息化的新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕于财务数据信息化领域,致力于为企事业单位提供一套高效、智能的财务数智化解决方案。
合思,不仅仅是一个名字,它代表着一种理念——通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。在这个平台上,财务数据不再是冰冷的数字,而是成为企业决策的重要依据,驱动着企业向更高效率、更低成本、更合规的方向发展。
服务内容上,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过信息化手段,实现了数据的实时共享与智能分析,让财务管理变得更加简单、高效。
客户基础方面,合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的信心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。选择合思,就是选择了降本增效、合规经营和低碳运营的未来。
版块一:财务数据信息化平台概览
敏捷财务收支管理平台:财务数据信息化的核心引擎
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是财务数据信息化的核心引擎。它不仅仅是一个软件工具,更是一个集成了多种功能的综合平台,旨在帮助企业实现财务数据的全面信息化。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能一应俱全。企业员工可以通过手机或电脑,轻松完成差旅预订、费用报销、款项支付等操作,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。
合思的财务收支管理平台,以其高度的灵活性和可扩展性,满足了不同规模、不同行业企业的需求。无论是初创企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
全方位财务数智化服务:构建财务数据信息化的生态体系
合思提供的全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务数据信息化生态体系。从消费到入账,再到归档,每一个环节都实现了信息化、自动化。
聚合商旅服务,让企业员工在出差时能够享受到更加便捷、优惠的预订体验。费控报销服务,则通过智能审核、自动计算等功能,大大提高了报销效率,降低了人为错误。收付款管理服务,实现了资金的实时监控和调度,确保了企业资金的安全和高效利用。
此外,合思还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等服务。财务收支经营分析功能,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为决策提供有力支持。电子会计档案功能,则实现了会计档案的自动归档和长期保存,降低了合规风险,提高了档案管理效率。
版块二:核心产品技术功能深度剖析
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:财务数据信息化的新突破
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思在财务数据信息化领域的一大创新。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了全链路自动化报销。
员工在消费时,只需通过合思平台选择合适的供应商和服务,系统会自动记录消费信息,并生成相应的报销单据。入账时,系统会根据预设的规则,自动进行费用分类和核算,无需人工干预。归档时,电子会计档案会自动生成并保存,方便后续查询和审计。
这一解决方案,不仅大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本,还通过信息化手段,确保了报销流程的透明度和合规性。
财务收支经营分析:洞察财务数据背后的价值
财务收支经营分析功能,是合思平台的一大亮点。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,帮助企业实时掌握财务状况,发现潜在的风险和机遇。
在合思平台上,企业可以轻松生成各种财务报表和分析图表,如利润表、资产负债表、现金流量表等。这些报表和图表不仅直观展示了企业的财务状况,还通过数据对比和趋势分析,揭示了企业运营中的问题和亮点。
此外,合思还提供了智能预警功能。当企业的财务指标出现异常时,系统会自动发出预警信号,提醒企业及时采取措施进行调整。这一功能,有效帮助企业规避了财务风险,保障了企业的稳健发展。
电子会计档案:财务数据信息化的重要保障
电子会计档案功能,是合思平台在财务数据信息化方面的又一重要保障。它实现了会计档案的自动归档和长期保存,大大提高了档案管理效率,降低了合规风险。
在合思平台上,所有的会计凭证、账簿、报表等都会自动生成电子版本,并保存在云端。企业可以随时随地通过平台查询和下载这些档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。
同时,合思还采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保电子会计档案的安全性和完整性。即使面临自然灾害或人为破坏等不可抗力因素,企业的财务数据也能得到妥善保护。
版块三:优势对比:传统与现代的财务管理之变
降本增效:财务数据信息化带来的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在降本增效方面表现出了显著的优势。通过自动化报销和财务收支经营分析等功能,企业能够大大降低运营成本,提高工作效率。
在传统财务管理方式下,企业需要投入大量的人力物力来处理报销、核算等繁琐事务。而在合思平台上,这些事务都可以通过信息化手段自动完成,大大节省了企业的时间和成本。
同时,合思平台还提供了智能提醒和预警功能,帮助企业及时发现并解决问题。这避免了因人为疏忽或延误而导致的损失和风险,进一步提高了企业的运营效率。
合规经营:财务数据信息化确保企业稳健发展
在合规经营方面,合思的财务数智化解决方案同样表现出色。电子会计档案和智能审核功能,确保了企业财务的合规性,降低了合规风险。
在传统财务管理方式下,企业往往难以保证所有财务数据的真实性和准确性。而在合思平台上,所有的财务数据都会经过严格的审核和验证,确保数据的真实性和准确性。
同时,电子会计档案的自动归档和长期保存功能,也为企业提供了有力的合规保障。在面临审计或检查时,企业可以迅速提供完整的财务档案,证明自身的合规性。
低碳运营:财务数据信息化助力企业绿色发展
在低碳运营方面,合思的财务数智化解决方案也发挥了重要作用。通过无纸化报销和电子档案管理等功能,企业能够减少纸张使用,降低碳排放,实现绿色发展。
在传统财务管理方式下,企业需要消耗大量的纸张来打印和保存财务档案。这不仅增加了企业的运营成本,还对环境造成了负面影响。而在合思平台上,所有的财务档案都可以以电子形式保存和传输,无需再使用纸张。
这一变化不仅降低了企业的运营成本,还减少了纸张的消耗和废弃物的产生,为企业的绿色发展做出了贡献。
版块四:应用案例:财务数据信息化在不同行业的实践
医药行业:财务数据信息化助力企业合规高效运营
在医药行业,合思的财务数智化解决方案得到了广泛应用。以中国某知名制药公司为例,该公司通过合思解决方案建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了合规性和效率。
在传统财务管理方式下,该公司的费用报销和支付流程繁琐且容易出错。而在合思平台上,所有的费用都可以通过系统自动记录和核算,支付也可以通过银企直连功能一键完成。这不仅提高了工作效率,还确保了费用的合规性和透明度。
软件行业:财务数据信息化优化项目制行业费用管理
在软件行业,合思的财务数智化解决方案同样发挥了重要作用。以中国某上市软件服务公司为例,该公司通过合思解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和协同性。
在软件行业,项目制的管理方式使得费用归集和结算变得复杂而繁琐。而在合思平台上,该公司可以通过项目维度来归集和核算费用,确保数据的准确性和及时性。同时,EAI模块的打通也使得不同系统之间的数据能够实时共享和同步,提高了报销审批的效率和协同性。
连锁经营行业:财务数据信息化提升多区域门店运营效率
在连锁经营行业,合思的财务数智化解决方案也得到了成功应用。以中国某知名连锁餐饮品牌为例,该公司通过合思解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这不仅提高了运营效率,还降低了资金管控风险。
在连锁经营行业,多区域门店的管理使得财务数据的收集和整理变得困难而复杂。而在合思平台上,该公司可以通过统一的平台来收集和整理各门店的财务数据,实现数据的集中管理和分析。同时,针对不同的报销场景和门店特征,合思还提供了定制化的解决方案,满足了该公司的实际需求。
结尾:财务数据信息化的未来展望与行动号召
合思财务数智化解决方案,以其核心优势和应用价值,正在引领着企业财务管理的新潮流。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续深化财务数智化解决方案的研发和应用。我们将不断扩展广泛连接能力,提供更加综合、智能的解决方案,助力企业实现业财一体化的财务数字化迈进。
合思财务数智化解决方案已在多个行业得到了成功应用,未来我们将继续深耕细作,推动企业财务管理水平的整体提升。我们相信,在财务数据信息化的道路上,合思将成为您最值得信赖的伙伴。
现在,就让我们一起踏上财务数据信息化的新征程吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您企业的财务管理新篇章!