引言：合思引领财务数智化新风尚
在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理的高效性、合规性和可持续性提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务电子档案管理系统，作为合思产品矩阵中的一颗璀璨明珠，正以其独特的优势和显著的成效，吸引着越来越多企业的目光。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思财务电子档案管理系统如何助力企业实现财务数字化转型。
客户风采：好想你的财务挑战与机遇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心产品，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
归档之困：效率与安全的双重考验
在传统的财务管理模式下，好想你的财务归档工作繁琐而低效。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案的管理方式，使得好想你在需要查阅历史财务数据时，往往需要耗费大量时间和精力。受限于时间和空间，财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。在当前经济环境下，如何降低财务管理成本，提高资源利用效率，成为好想你亟待解决的问题。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法在数据安全性和长期保存方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得好想你在面对内外部审计时，往往感到力不从心。
破局之道：合思财务电子档案管理系统解决方案
针对好想你在财务管理方面面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套财务电子档案管理系统解决方案。该方案以财务电子档案管理系统为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷等功能，为好想你提供了全方位的财务数智化服务。
壁垒打破 数据同源：一键联查提升效率
合思财务电子档案管理系统通过打破信息壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用和一键联查，工作效率得到了显著提升。同时，系统还支持多种格式文件的导入和导出，方便企业与其他系统进行数据交互。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思财务电子档案管理系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计标准的统一。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。财务人员无需再为准备繁琐的审计资料而烦恼，只需通过系统即可轻松完成审计工作。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
针对纸质档案实物管理的问题，合思财务电子档案管理系统引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案和实物档案的统一管理。而二维码技术的应用，则使得查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了虚拟与现实的完美融合。
实施之路：从部署到培训的全方位支持
合思为好想你提供的财务电子档案管理系统解决方案，不仅包括了先进的系统功能，还涵盖了从部署到培训的全方位支持。
系统部署：自动化采集处理存储
在系统部署阶段，合思为好想你部署了先进的财务电子档案管理系统。该系统实现了财务数据的自动化采集、处理和存储，大大提高了数据处理的速度和准确性。同时，系统还支持多用户并发访问，确保了企业财务数据的实时性和共享性。
数据迁移：历史档案数字化处理
针对好想你历史纸质档案的管理问题，合思提供了专业的数据迁移服务。通过数字化处理，将历史纸质档案转化为电子档案，并导入系统进行统一管理。这不仅解决了纸质档案存储空间不足的问题，还提高了档案的查找和利用效率。
培训与支持：持续赋能财务团队
在系统部署和数据迁移完成后，合思还为好想你的财务人员提供了系统的操作培训和技术支持。通过培训，财务人员能够熟练掌握系统的各项功能，提高工作效率。同时，合思还提供了持续的技术支持服务，确保系统能够稳定运行，为企业财务管理提供有力保障。
硕果累累：好想你的财务数字化转型成效
在实施合思财务电子档案管理系统解决方案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
成本节约：人工与管理耗时大幅减少
通过系统的自动化处理和智能化管理，好想你在财务归档、查找和管理方面的人工耗时和管理耗时均得到了大幅减少。据统计，减少人工耗时达90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%。预计每年可减少综合成本20万元。
业务提升：品牌价值与门店数量双增长
在财务管理效率提升的同时，好想你的业务也得到了快速发展。品牌价值达到154.21亿元，全国门店数超过400家，年凭证数达到3.6万份以上，零售网点超过2万个。这些数据的增长，充分证明了合思财务电子档案管理系统解决方案在助力企业业务发展方面的显著成效。
客户赞誉：高效安全合规的财务管理体验
好想你健康食品股份有限公司对合思财务电子档案管理系统解决方案给予了高度评价：“合思档案系统极大地提升了我们的财务工作效率，减少了人工耗时和管理成本，同时确保了档案的安全性和合规性。我们非常满意合思的服务。”
展望未来：合思财务电子档案管理系统的无限可能
合思财务电子档案管理系统在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，不仅为好想你带来了显著的财务管理成效，也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型经验。
合思优势：敏捷平台助力企业腾飞
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力多家企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更多创新、高效的解决方案。
行动号召：免费试用开启财务数智化之旅
如果您也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，那么请不要犹豫，立即选择合思财务电子档案管理系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，并开放免费试用通道，让您亲身体验合思系统的卓越性能。
在财务数智化的浪潮中，合思愿与您携手共进，共创美好未来。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
