行业痛点:企业差旅管理的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。合规性、效率、成本控制成为企业财务管理的三大核心议题。传统报销流程繁琐,财务处理耗时耗力,且难以实现全流程数字化管理,使得企业在应对复杂多变的商业环境时显得力不从心。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、透明的需求。企业差旅系统,作为财务管理的重要组成部分,其效率与透明度直接关系到企业的运营成本与竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场机遇。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,特别是企业差旅系统的优化与升级。
产品简介:合思财务数智化平台概览
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化与自动化。
企业差旅系统,作为合思平台的核心模块之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个报销工具,更是一个全方位的财务管理解决方案,旨在帮助企业实现差旅管理的全流程数字化。
合思的目标用户是企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、提高管理效率、降低成本的企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供优质的产品和服务,确保企业差旅系统的高效运行。
产品使命与愿景:引领财务数智化新时代
合思的产品使命是财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。
愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在企业差旅系统方面,合思旨在通过数字化手段,实现差旅费用的全流程管控,助力企业实现业财融合,提升整体运营效率。
通过不断的技术创新和服务优化,合思将引领企业财务管理进入数智化新时代,让有限更有效。企业差旅系统作为这一愿景的重要组成部分,将为企业带来前所未有的管理体验与价值提升。
模块功能:企业差旅系统的核心能力
聚合商旅:全场景覆盖的差旅预订
合思的企业差旅系统聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是火车票,企业员工都能在系统中一键预订,享受便捷、高效的差旅服务。
费控报销:全链路L4级无需报销体验
提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业差旅系统实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需手动填写报销单,系统自动记录消费信息,生成报销凭证,大大简化了报销流程。
收付款管理:统一集成的对账平台
连接型采购对账、收票、付款管理平台,企业差旅系统统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过系统,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,确保资金的合理使用与透明管理。
财务收支经营分析:智能化的财务洞察
智能化的财务收支经营分析平台,企业差旅系统内置多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过系统,企业可以深入了解差旅费用的构成与趋势,为决策提供有力支持。
电子会计档案:合规的归档与调阅
领先的电子会计档案管理平台,企业差旅系统通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。无论是审计还是日常查询,企业都能在系统中快速找到所需的差旅费用凭证,确保财务信息的准确性与可追溯性。
功能亮点与创新:企业差旅系统的独特优势
无需报销解决方案:智能化费控新标准
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在企业差旅系统中,这一标准得到了充分体现,员工无需为报销而烦恼,系统自动处理一切费用相关事宜。
智能聚合消费:消费即合规的新体验
通过同屏比价、消费透明等功能,企业差旅系统帮助企业实现消费即合规,采购即报销。员工在预订差旅服务时,系统会自动展示最优价格与合规选项,确保每一笔支出都符合企业规定。
自动化处理:发票与凭证的智能生成
发票自动获取、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,企业差旅系统生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一自动化处理流程大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率与准确性。
广泛连接生态:数据互通与业务协同
与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,企业差旅系统实现了数据互通和业务协同。通过系统,企业可以与其他平台无缝对接,实现信息的实时共享与业务的协同处理。
产品优势:企业差旅系统的价值体现
降本增效:智能化管理的新成果
通过智能化的财务管理和自动化的处理流程,企业差旅系统显著降低了企业的人力成本和时间成本,提高了管理效率。员工可以更加专注于核心业务,而财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,为企业创造更多价值。
合规透明:风险防控的新保障
企业差旅系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过系统,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,有效拦截不合规费用,降低企业风险。同时,系统的透明化管理也增强了员工对企业的信任与归属感。
数据驱动:决策支持的新力量
通过广泛的数据连接和智能分析,企业差旅系统为企业提供了数据支持,辅助经营决策。企业可以根据系统提供的差旅费用分析报告,调整差旅政策,优化资源配置,推动业务发展。
灵活扩展:满足企业不同发展阶段的需求
企业差旅系统提供灵活的业务模型和扩展解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。无论是初创企业还是大型企业,都能在系统中找到适合自己的差旅管理方案,实现财务管理的持续优化与升级。
目标用户与应用场景:企业差旅系统的广泛适用性
目标用户:企事业单位的财务管理新选择
企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、提高管理效率、降低成本的企业,是企业差旅系统的目标用户。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在系统中找到适合自己的差旅管理解决方案。
应用场景:全方位财务数智化服务的新场景
差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景,都是企业差旅系统的应用领域。通过系统,企业可以实现差旅费用的全流程管控,提升整体运营效率与管理水平。
成功案例:动力源与徐福记的财务管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了企业差旅系统的实际效果与价值。
成功案例与客户评价:企业差旅系统的口碑见证
动力源与徐福记等企业的成功案例,不仅展示了企业差旅系统的实际效果,也赢得了客户的高度评价。客户对系统的智能化、自动化处理流程、广泛连接生态等方面给予了充分肯定,认为企业差旅系统真正解决了企业财务管理中的痛点。
“合思的企业差旅系统让我们实现了差旅费用的全流程管控,大大提高了工作效率与准确性。”一位动力源的财务人员表示,“系统的智能化与自动化功能让我们从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多时间专注于核心业务。”
结尾:携手合思,共创企业财务管理新未来
合思企业差旅系统以其智能化的财务管理、自动化的处理流程、广泛连接生态等优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务管理的新选择。
选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、透明的财务管理未来。让我们携手合思,共同开启企业财务管理的新篇章!现在,合思提供免费试用服务,欢迎广大企业前来体验,感受企业差旅系统带来的全新管理体验与价值提升。立即行动,开启您的财务管理数智化之旅!