引言:破局财务数字化迷雾
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、手工操作耗时费力、费用管控难等问题,如同重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。传统系统难以满足降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求,企业亟需一把锋利的“利剑”,斩断财务数字化的荆棘。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一位手持“利剑”的勇士。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化难题,开启财务新篇章。
一、产品全景:财务数智化的璀璨星河
1.1 多元产品矩阵,共筑财务数智化基石
合思构建了以合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台为核心的产品矩阵,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些产品如同璀璨星河中的星辰,相互辉映,共同照亮企业财务数字化的道路。
1.2 技术赋能,创新驱动财务数智化进程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造了一个高效、智能的财务收支管理平台。我们拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时性和专业性。
二、使命愿景:引领企业财务数字化转型
2.1 使命在肩,助力企业挖出更多净利润
合思的产品使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在当前竞争激烈的市场环境中,每一分利润都来之不易。因此,我们致力于通过技术创新和服务优化,为企业创造更大的价值。
2.2 愿景远大,共筑低碳合规财务新生态
合思的企业愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过财务数智化,企业能够更加高效地管理财务资源,降低运营成本,同时确保合规经营,为社会的可持续发展贡献力量。
三、模块功能:财务数智化的深度剖析
3.1 合思费控:无需报销,开启财务新纪元
合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,彻底颠覆了传统的报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
3.2 合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价、一键预订服务。企业可以通过合思商城,轻松找到性价比最高的商旅产品,降低差旅成本。同时,合思商城还支持与第三方系统的集成,实现数据的实时同步和共享。
3.3 合思BI+:数据分析,驱动财务决策智能化
合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。同时,合思BI+还支持自定义报表和仪表盘,满足企业个性化的数据分析需求。
3.4 开放平台:打破壁垒,提升业务处理效率
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升业务处理效率。通过开放平台,企业可以轻松实现与各种第三方系统的集成,实现数据的互通和共享。这不仅提高了业务处理的效率,还降低了企业的运营成本。
四、功能亮点:自动化审核流程引领财务新风尚
4.1 自动化审核流程:智能高效,解放双手
自动化审核流程是合思产品的核心亮点之一。通过智能算法和规则引擎,自动化审核流程能够自动识别和验证报销单据的真实性、合规性和准确性。员工提交报销单据后,系统会自动进行审核,无需人工干预。这不仅大大提高了审核效率,还降低了人为错误的风险。
在自动化审核流程中,系统会根据预设的规则和条件,对报销单据进行逐项检查。例如,系统会自动核对发票的真伪、金额是否与报销金额一致、报销事项是否符合公司规定等。一旦发现异常或不符合规定的情况,系统会立即发出预警,并提示相关人员进行进一步处理。
4.2 智能费控:预算校验,精准管控
合思的智能费控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,确保每一笔费用都在预算范围内。这一功能不仅提高了预算管控的精准度,还避免了超支和浪费的情况发生。
4.3 系统集成:数据互通,操作体验革新
合思产品广泛连接多系统,实现数据互通。通过系统集成,员工可以在一个平台上完成所有与财务相关的操作,无需在多个系统之间切换。这不仅提高了操作效率,还提升了用户体验。同时,系统集成还打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持。
五、产品优势:降本增效,合规低碳
5.1 效率飙升:报销周期缩短,财务工作量锐减
合思产品通过自动化审核流程和智能费控功能,大幅缩短了员工报销周期,减少了财务工作量。据统计,使用合思产品后,员工报销周期可缩短数周,效率提升数倍。同时,财务人员的工作量也显著减少,人员成本节约50%以上。
5.2 成本降低:商旅资源聚合,差旅成本锐减
合思商城通过聚合商旅资源,实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。企业可以通过合思商城,轻松找到性价比最高的商旅产品,享受更加优惠的价格和服务。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的满意度和忠诚度。
5.3 合规增强:杜绝假票错票,提升财务数据质量
合思产品通过自动化审核流程和智能费控功能,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。系统会自动核对发票的真伪和准确性,确保每一笔费用都真实、合规。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还增强了企业的合规性和信誉度。
5.4 数据驱动:多维分析报表,助力决策智能化
合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。同时,数据驱动还使得企业的决策更加科学、合理和高效。
六、目标用户与应用场景:广泛适用,实用至上
6.1 目标用户:多元企业,共赴财务数智化之旅
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型公司等。这些企业都面临着财务数字化转型的迫切需求,希望通过合思产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
6.2 应用场景:全面覆盖,满足企业多样化需求
合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种应用场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅安排,合思产品都能提供高效、智能的解决方案。
6.3 行业覆盖:跨行业应用,展现产品普适性
合思产品已经广泛应用于数据通信、智慧能源、新能源汽车、制造业、医药行业、软件互联网等多个行业。这些行业的成功案例充分证明了合思产品的普适性和实用性。
6.4 典型案例:见证实力,彰显产品价值
北京动力源科技、汉威科技集团、无锡派克新材料、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等典型案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。这些企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,提高了运营效率,降低了运营成本,增强了合规性和信誉度。
七、成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
7.1 北京动力源科技:多系统集成,效率飙升
北京动力源科技通过多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍。财务人员的工作量也显著减少,人员成本节约了50%以上。
7.2 汉威科技集团:全程管控,财务效率飞跃
汉威科技集团通过使用合思产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,企业还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持。
7.3 无锡派克新材料:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料通过使用合思产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的提升不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的运营效率和竞争力。
7.4 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过使用合思产品,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业的财务管理带来了极大的便利。
结语:携手合思,共启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们累计服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助他们实现了财务数字化转型。
选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务收支管理平台。我们将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,共同开启财务数智化新篇章!让有限更有效,共创美好未来!