序章：财务数字化转型的必然趋势
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2024年11月1日和12月1日铁路、民航旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，我国电子凭证改革已步入快车道。
在这一背景下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为财务数据化产品和服务的科技先锋，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，正是这一转型趋势下的杰出代表。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以账务处理自动化为核心，为企业财务管理带来革命性的变化。
行业痛点：传统财务管理的桎梏
在传统纸质档案管理模式下，企业财务管理普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
这些问题，不仅影响了企业财务管理的效率，更制约了企业的整体发展。在当前经济环境下，如何通过账务处理自动化，解决这些痛点，成为企业财务管理亟待解决的问题。
解决方案：合思档案的账务处理自动化之道
合思档案，以账务处理自动化为核心，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现电子会计档案的全生命周期管理，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
智能采集：数据汇聚的自动化起点
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了账务处理自动化的第一步——数据汇聚。
无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统的财务数据，合思档案都能通过智能采集功能，自动识别、提取并整理，为后续的账务处理提供准确、完整的数据基础。
预归档服务：确保账务处理的准确性与完整性
在数据采集完成后，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，对采集到的数据进行清洗、校验和整理，确保账务处理的准确性与完整性。
这一环节，不仅提高了账务处理的效率，更避免了因数据错误或遗漏而导致的财务风险。通过账务处理自动化，企业可以更加放心地依赖合思档案进行财务管理。
基础管理：实现账务处理的自动化流转
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过账务处理自动化，企业可以实现档案数据的自动化流转，无需人工干预，即可完成档案的归档、存储和检索。
这一环节，不仅提高了账务处理的效率，更降低了因人为操作而导致的错误和风险。企业可以更加便捷地管理财务档案，为后续的财务分析和决策提供有力支持。
档案服务：提升账务处理数据的利用价值
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，通过账务处理自动化，将档案数据转化为有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
无论是进行财务审计，还是进行项目管理和统计分析，合思档案都能通过账务处理自动化，快速、准确地提供所需数据，帮助企业做出更加明智的决策。
核心功能亮点：账务处理自动化的魅力所在
合思档案具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能亮点，以账务处理自动化为核心，助力企业实现财务数字化转型。
便捷调阅不打印：提高账务处理查阅效率
合思档案支持在线调阅档案，无需打印，即可随时随地查阅所需财务档案。这一功能，不仅提高了账务处理查阅效率，更降低了因打印而产生的成本。
通过账务处理自动化，企业可以更加便捷地获取财务信息，为决策提供更加及时、准确的数据支持。
混序归集免组装：实现账务处理数据的自动化整合
合思档案能够自动关联和组装不同系统、不同类别的会计凭证，形成完整业务链组合数据。这一功能，实现了账务处理数据的自动化整合，避免了人工组装可能带来的错误和遗漏。
通过账务处理自动化，企业可以更加高效地管理财务数据，为后续的财务分析和决策提供更加全面、准确的数据基础。
全生命周期管理：覆盖账务处理全流程
合思档案覆盖采集、制档、管理、利用四个环节，实现账务处理数据的全流程合规化、自动化、数字化。从数据采集到档案归档，再到档案利用和销毁，合思档案都能通过账务处理自动化，确保每一个环节都符合相关法规和标准。
这一功能，不仅提高了账务处理的效率，更降低了因违规操作而导致的法律风险。企业可以更加放心地依赖合思档案进行财务管理。
用户收益：账务处理自动化带来的显著成效
合思档案通过自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等功能，为企业带来显著的降本增效效果。
自动化归档：告别重复性工作
合思档案实现账务处理自动化归档，告别重复性工作，提高归档效率。企业无需再花费大量时间进行人工归档，只需通过合思档案即可轻松完成。
这一功能，不仅提高了账务处理效率，更降低了因人为操作而导致的错误和风险。企业可以更加专注于核心业务的发展。
便捷高效的档案利用：提升账务处理利用效率
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，提升账务处理利用效率。企业可以随时随地查阅所需财务档案，无需再为寻找档案而烦恼。
这一功能，不仅提高了账务处理利用效率，更降低了因档案遗失或损坏而导致的风险。企业可以更加便捷地利用财务档案进行决策和分析。
数据同源透明流转：为账务处理决策提供有力支持
合思档案实现账务处理数据同源透明流转，便于监控、分析，为企业决策提供有力支持。企业可以通过合思档案实时监控财务数据的变化情况，及时发现问题并采取措施。
这一功能，不仅提高了账务处理决策的准确性，更降低了因决策失误而导致的风险。企业可以更加明智地做出决策，推动企业的持续发展。
显著的成本节约：为企业带来可观的经济效益
通过账务处理自动化，合思档案帮助企业减少耗材成本、存储成本和人力成本，为企业带来可观的经济效益。企业无需再为购买纸张、存储设备以及雇佣大量财务人员而烦恼。
这一功能，不仅降低了企业的运营成本，更提高了企业的盈利能力。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，实现更加快速、稳健的发展。
典型场景：合思档案在不同行业的账务处理自动化应用
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，满足不同企业的财务管理需求。
好想你健康食品股份有限公司：账务处理自动化提升归档效率
好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的账务处理自动化功能，帮助该公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：账务处理自动化实现无纸化管理
COMMUNE幻师作为餐饮企业，通过合思档案的无纸化管理平台，实现了账务处理自动化归档和财务数据分析。上线电子会计档案管理系统后，该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。
云海肴：账务处理自动化推动全面无纸化管理
云海肴作为云南菜品牌连锁经营企业，通过合思档案实现了全面无纸化管理。合思档案的账务处理自动化功能，帮助该公司年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：账务处理自动化优化档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过合思档案实现了账务处理自动化和档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
客户成功案例：合思档案账务处理自动化的有力证明
通过具体案例展示合思档案在不同行业的应用效果，证明其账务处理自动化解决方案的有效性和可行性。
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等客户，通过合思档案的账务处理自动化功能，成功解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：立即行动，开启账务处理自动化之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面的账务处理自动化解决方案和核心功能亮点，为企业财务管理带来了革命性的变化。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，了解更多关于账务处理自动化的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
现在，就拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验账务处理自动化的魅力吧！未来财务用合思，让有限更有效。合思档案自2017年诞生以来，不断升级和完善，已成为企业“单套制”落地的最佳实践。选择合思档案，就是选择账务处理自动化的未来！
