合思引领财务数智化变革:以动力源为例,解锁企业发票管理新篇章

合思引领财务数智化变革:以动力源为例,解锁企业发票管理新篇章

开篇:财务数智化浪潮下的企业新选择

在当今这个数字化时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着业务规模的扩大和全球化进程的加速,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业发票管理,作为财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本和合规性。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为众多企业提供了高效、智能的解决方案。

合思,自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为品牌理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数超过300万人。其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更在财务数智化领域树立了新的标杆。

客户背景:动力源的财务数智化探索之路

动力源:专精特新小巨人企业的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有庞大的生产基地和员工规模,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

全球化业务和复杂的管理需求,使得动力源的传统财务管理模式显得力不从心。流程繁琐、效率低下、成本高昂,这些问题如同枷锁一般,束缚着动力源的发展步伐。特别是在企业发票管理方面,动力源急需一套高效、智能的解决方案,以应对日益增长的发票处理需求和合规性要求。

需求痛点:发票管理难题亟待破解

动力源在财务管理上的痛点,主要体现在以下几个方面:

  1. 流程繁琐:传统的发票管理流程涉及多个环节,从发票的收集、审核、入账到归档,每一步都需要人工操作,耗时耗力。
  2. 效率低下:由于流程繁琐,发票处理速度缓慢,导致员工报销周期长,财务入账归档时间久,严重影响了企业的运营效率。
  3. 成本高昂:人工操作不仅效率低下,还容易出错,增加了企业的管理成本和风险。
  4. 合规性要求:随着税务政策的不断变化,企业发票管理的合规性要求越来越高,动力源急需一套能够确保发票合规性的解决方案。

解决方案:合思为动力源量身定制财务数智化方案

无需报销:发票管理的智能化革命

针对动力源在发票管理上的痛点,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

在消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大简化了发票管理流程,还提高了处理效率和准确性。动力源的员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的发票处理中解放出来,专注于更有价值的工作。

合思商城:发票管理的全球化智能助手

合思商城是合思为动力源提供的另一项核心服务。它提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。

通过合思商城,动力源的员工可以方便快捷地预订差旅、采购办公用品等,系统自动记录消费信息,并生成相应的发票。这不仅提高了消费透明度,还使得发票管理更加便捷高效。同时,合思商城还支持全球化智能差旅和企业消费管理,为动力源的全球化业务提供了有力支持。

合思费控:发票管理的全流程数字化利器

合思费控是合思为动力源打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。

在合思费控平台上,动力源可以设定预算、审批流程等规则,对员工的消费行为进行实时监控和管理。当消费超出预算或不符合规定时,系统会自动预警并拦截,确保企业支出合规、安全。同时,合思费控还支持发票的自动采集、审核和入账,大大提高了发票管理的效率和准确性。

成果展示:动力源发票管理的华丽蜕变

效率提升:报销与入账归档的飞跃

实施合思解决方案后,动力源在发票管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务入账归档时间减少了85%。

以前,动力源的员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批等,整个报销流程繁琐且耗时。而现在,通过合思解决方案,员工只需在消费后提交申请,系统自动处理发票和入账,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也能更快速地完成入账归档工作,提高了整体工作效率。

成本节约:人员与差旅费用的双重降低

合思解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。人员成本节约了50%,差旅费用也实现了显著节约,年度内结余100万。

通过自动化处理发票和入账归档工作,动力源减少了人工操作的需求,从而降低了人员成本。同时,合思商城和合思费控平台还帮助动力源优化了差旅和采购流程,降低了相关费用。这些成本的节约,为动力源的发展提供了有力的资金支持。

周期缩短:员工满意度与财务处理效率的双提升

员工报销周期从数周缩短至数天,这一变化极大地提升了员工满意度和财务处理效率。

以前,动力源的员工常常因为报销周期长而感到不满,影响了工作积极性和效率。而现在,通过合思解决方案,员工可以在短时间内完成报销流程,及时获得报销款项,提高了工作满意度。同时,财务人员也能更快速地处理报销申请,提高了整体财务处理效率。

总结与展望:合思助力企业发票管理迈向新高度

成功经验:敏捷平台与全方位服务的完美结合

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,成功助力动力源实现了发票管理的数字化转型。这一过程中,合思不仅提供了高效、智能的解决方案,还确保了解决方案的顺利实施和持续优化。

合思的产品具备高度的灵活性和可扩展性,能够满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。同时,合思以客户为中心的服务理念,也确保了客户在实施过程中能够得到及时、专业的支持和服务。

产品专业性:满足企业个性化需求的利器

合思产品的专业性体现在其能够满足不同行业、不同规模企业的个性化需求上。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能提供量身定制的解决方案。

在发票管理方面,合思的产品不仅具备高效的发票处理能力,还支持多种发票类型、多种支付方式的管理。同时,合思还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业更好地了解发票管理情况,优化财务管理流程。

服务价值:以客户为中心,创造显著价值

合思以客户为中心的服务理念,确保了解决方案的顺利实施和持续优化。在实施过程中,合思的专业团队会与客户紧密合作,了解客户需求和痛点,提供针对性的解决方案。

同时,合思还提供了完善的售后服务和技术支持,确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的帮助。这种以客户为中心的服务模式,不仅提高了客户的满意度和忠诚度,还为客户创造了显著的价值。

未来展望:持续创新,引领财务数智化新潮流

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案。

同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。通过不断努力和创新,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾:立即行动,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思的财务数智化解决方案,企业可以轻松应对发票管理难题,提升管理效率和降低成本。

立即了解合思的财务数智化解决方案吧!开启您的财务数字化转型之旅!合思承诺以专业的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。赶快行动吧!让合思成为您财务数智化道路上的得力助手!

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captaincaptain
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