合思财务数智化:引领企业在线费用申请新纪元

合思财务数智化:引领企业在线费用申请新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统集成难题、数据孤岛现象以及传统手工报销模式的繁琐,无一不在制约着企业的运营效率与财务透明度。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。

破局财务困境 合思引领财务数智化变革

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程中,企业往往遭遇多系统集成困难、数据孤岛、手工报销繁琐等重重障碍。多系统间壁垒高筑,数据无法顺畅流通,导致财务制度难以有效落地;数据孤岛现象严重,阻碍了管理层的决策效率;而传统手工报销模式,不仅效率低下,还容易滋生发票重复报销、假票等问题,无形中增加了财务审核的工作负担。

面对这些痛点,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新产品,旨在帮助企业打破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足企业的财务管理需求。

直击行业痛点 合思产品精准出击

1. 破冰多系统集成难题

以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在财务数字化转型过程中,自建了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。合思通过其开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,成功打破了这一僵局,实现了数据的互联互通,让财务制度得以顺畅执行。

2. 终结数据孤岛现象

企业内多个系统数据独立运行,无法形成有效的数据共享,是数据孤岛现象的典型表现。合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,将原本孤立的数据串联起来,形成有价值的信息链,为管理层的决策提供了有力支持。

3. 革新传统手工报销模式

传统手工报销模式效率低下,且容易出现发票重复报销、假票等问题。合思费控通过提供全面的费用管控解决方案,支持多种费用类型的精细化管理,并引入智能拍票技术,通过OCR技术自动识别发票信息,大大提升了发票采集效率。同时,无需报销的创新模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,彻底革新了传统手工报销模式。

创新产品矩阵 合思赋能企业财务管理

1. 合思费控:精细化管理费用

合思费控是合思产品矩阵中的核心产品之一,它提供了全面的费用管控解决方案。无论是差旅费、办公费还是业务招待费,合思费控都能支持精细化管理,确保每一笔费用都合规透明。通过在线费用申请功能,员工可以随时随地提交费用申请,关联预算和审批流程,确保费用合规。同时,系统自动生成报销单,减少人工填写,大大提升了报销效率。

2. 合思商城:一站式采购消费

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,实现了企业一站式采购和消费。员工在商城内消费后,系统自动记录消费数据,无需手动填写报销单,简化了报销流程。此外,合思商城还支持多种支付方式,包括银企直联,实现单据直接驱动支付,资金可追溯,提升了支付效率和准确性。

3. 合思BI:数据驱动决策

合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。无论是收入、成本还是利润,合思BI都能提供详尽的数据分析,让管理层能够基于数据做出更加明智的决策。同时,合思BI还支持自定义报表,满足企业多样化的数据分析需求。

4. 开放平台:打破数据孤岛

合思的开放平台是其产品矩阵中的一大亮点。它支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成,打破了数据孤岛现象。通过开放平台,企业可以实现数据的互联互通,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。

使命愿景双驱动 合思助力企业降本增效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为了实现这一使命,合思不仅提供了全面的财务数智化产品,还致力于通过创新技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

1. 降本增效:自动化流程提升效率

合思的产品通过自动化报销流程和智能费用管控,减少了人工操作,提升了工作效率。员工在线提交费用申请后,系统自动关联预算和审批流程,无需人工干预。报销时,系统自动生成报销单,减少了人工填写的工作量。同时,合思还支持银企直联,实现单据直接驱动支付,提升了支付效率和准确性。

2. 合规经营:确保财务合规无忧

合思的产品提供了发票验真、查重等功能,确保财务合规,降低了审计风险。员工在提交报销申请时,系统会自动对发票进行验真和查重,避免了发票重复报销和假票的问题。同时,合思还支持与税务系统的对接,确保企业的税务申报准确无误。

3. 低碳运营:推动企业绿色发展

合思通过电子会计档案和数字化流程,减少了纸质文件的使用,推动了企业的低碳运营。电子会计档案不仅方便存储和查询,还减少了纸张的浪费。同时,数字化流程让企业的财务管理更加高效、环保。

全流程覆盖 合思满足企业多样化需求

合思的产品涵盖了从费用申请、消费、报销到入账的全流程,提供了丰富的功能模块,满足企业多样化的财务管理需求。

1. 费用申请:在线提交便捷高效

员工可以通过合思的产品在线提交费用申请,关联预算和审批流程,确保费用合规。系统支持多种费用类型的申请,包括差旅费、办公费、业务招待费等。同时,系统还会对申请进行智能审核,确保申请符合企业的财务制度。

2. 消费管理:一站式采购消费

通过合思商城,员工可以实现一站式采购和消费。商城内聚合了商旅、办公用品等供应商资源,员工可以根据需求选择合适的商品和服务。消费后,系统自动记录消费数据,无需手动填写报销单,简化了报销流程。

3. 报销管理:智能报销省时省力

合思的产品支持多种报销方式,包括手机APP报销、网页报销等。员工在提交报销申请时,系统会自动生成报销单,并关联相关的消费数据和发票信息。财务人员在审核报销单时,可以快速查看相关信息,提高了审核效率。

4. 入账管理:自动生成财务凭证

合思的产品可以自动生成财务凭证,支持与ERP系统的无缝对接。报销单审核通过后,系统会自动生成财务凭证,并同步到ERP系统中。这样,财务人员就无需手动录入财务凭证,大大提升了财务处理效率。

功能亮点与创新 合思引领行业新风尚

合思的产品在功能上具有多项亮点和创新,这些亮点和创新不仅提升了产品的竞争力,也为企业带来了实实在在的效益。

1. 智能拍票:提升发票采集效率

合思的产品引入了智能拍票技术,通过OCR技术自动识别发票信息。员工在提交报销申请时,只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,并关联到报销单中。这样,就大大提升了发票采集效率,减少了人工录入的工作量。

2. 无需报销:消费即合规

合思的无需报销模式是其产品的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,让报销流程变得更加简单、高效。这种模式不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的财务成本。

3. 银企直联:提升支付效率和准确性

合思的产品支持银企直联,实现单据直接驱动支付。员工提交报销申请后,系统会自动将支付指令发送给银行,银行根据指令进行支付。这样,就提升了支付效率和准确性,避免了人工支付可能出现的错误。

4. 多系统集成:打破数据孤岛

合思的开放平台支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成。通过集成,企业可以实现数据的互联互通,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。这样,就打破了数据孤岛现象,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。

产品优势显著 合思赢得市场广泛认可

合思的产品在市场上具有显著的优势,这些优势不仅体现在产品的功能上,也体现在产品的服务上。

1. 广泛连接:满足企业多样化需求

合思的产品支持与多种第三方系统的集成,满足企业多样化的需求。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能提供无缝的集成方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

2. 灵活配置:企业可根据需求调整

合思的产品提供了丰富的配置选项,企业可以根据自身需求灵活调整。无论是费用类型、审批流程还是报销方式,合思都能提供个性化的配置方案,满足企业的不同需求。

3. 高效便捷:减少人工操作

合思的产品通过自动化流程和智能功能,减少了人工操作,提升了工作效率。员工在线提交费用申请后,系统自动关联预算和审批流程;报销时,系统自动生成报销单;入账时,系统自动生成财务凭证。这些自动化流程大大减少了人工操作的工作量,提升了工作效率。

4. 安全可靠:确保数据安全无忧

合思采用了多重安全保护体系,确保数据安全可靠。无论是数据传输、数据存储还是数据访问,合思都提供了严格的安全保障措施,让企业的财务数据得到全方位的保护。

目标用户明确 合思助力企业财务数字化转型

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是中大型企业和集团型企业。这些企业在财务数字化转型过程中,往往面临着更多的挑战和需求。合思通过提供全面的财务数智化产品和服务,帮助这些企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

1. 中大型企业:提升运营效率

如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等中大型企业,通过合思的产品实现了财务数字化转型,提升了运营效率。员工报销周期缩短,效率提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

2. 集团型企业:优化财务管理流程

如亿嘉和科技股份有限公司、可孚医疗等集团型企业,通过合思的产品实现了多系统集成和数据互通,优化了财务管理流程。各个子公司之间的数据能够顺畅流通,为管理层的决策提供了有力支持。

3. 制造业企业:精细化管理生产费用

如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等制造业企业,通过合思的产品实现了生产费用的精细化管理,降低了成本。系统能够实时记录生产过程中的各项费用,为企业的成本控制提供了有力支持。

4. 医药企业:有效管控学术会议费用和销售费用

如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业,通过合思的产品实现了学术会议费用和销售费用的有效管控。系统能够实时跟踪这些费用的使用情况,确保费用合规透明。

成功案例见证 合思赢得客户高度评价

合思的产品在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅见证了合思产品的实力,也为企业选择合思提供了有力的参考。

1. 北京动力源科技股份有限公司

通过合思的产品,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品的实力和价值。

2. 汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司通过合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了从费用申请到入账的闭环管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。

3. 无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的提升,让企业的财务管理更加精细、高效。

4. 苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的产品,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些数据的提升,让企业的学术会议费用和销售费用得到了有效管控。

携手合思 共创财务数智化新未来

合思的财务数智化产品为企业提供了全面的解决方案,帮助其解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些数字不仅见证了合思产品的实力,也体现了市场对合思的高度认可。

秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续为客户提供优质的产品和服务。未来,合思将继续以创新为驱动,不断推出更多符合市场需求的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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