在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因效率低下、成本高昂、数据不透明等问题,已难以满足企业在当前经济环境下快速发展的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累与技术创新,推出了一系列智能费用管控解决方案,助力企业实现财务数智化转型,开启财务管理新篇章。
开篇:合思——智能费用管控的领航者
自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。作为一家专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术实力,更积累了丰富的行业经验。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
合思的核心产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的智能费用管控体系。通过这一体系,企业能够轻松实现财务管理的自动化、智能化,从而大幅提升管理效率,降低运营成本。
破茧成蝶:智能费用管控的四大核心驱动力
一、产品全景:构建智能费用管控的基石
合思的智能费用管控解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心,共同构建了一个全面、高效的财务管理生态系统。
合思费控,作为智能费用管控的基石,提供了全面的费用控制解决方案。从预算管控到费用报销,再到审批流程,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够实现精细化费用管理。通过合思费控,企业可以轻松设定预算限额,实时监控费用支出,有效避免超支现象的发生。
合思商城,则聚合了商旅、办公用品等供应商资源,实现了一站式采购。这不仅降低了采购成本,提高了采购效率,还为企业提供了更加便捷、透明的采购体验。在合思商城中,企业可以根据自身需求,自由选择供应商和产品,享受更加个性化的采购服务。
合思BI,作为智能费用管控的智慧大脑,提供了强大的数据分析功能。通过合思BI,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。无论是费用趋势分析,还是成本效益评估,合思BI都能提供准确、全面的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
开放平台,则是智能费用管控的桥梁和纽带。它支持与第三方系统无缝集成,实现数据互通,提升企业整体运营效率。通过开放平台,企业可以将合思的智能费用管控解决方案与自身的ERP系统、HR系统等进行集成,实现数据的实时共享和交互,从而打破信息孤岛,提升管理效率。
二、技术革新:驱动智能费用管控的引擎
合思的智能费用管控解决方案,之所以能够在众多企业中脱颖而出,离不开其先进的技术支撑。无需报销解决方案、智能审批流程、多系统集成能力和银企直联等技术特点,共同构成了合思智能费用管控的强大引擎。
无需报销解决方案,是合思智能费用管控的一大亮点。通过合思商城预订,企业统一支付,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还大大减轻了员工的负担,提升了员工满意度。
智能审批流程,则是合思智能费用管控的又一利器。它支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了审批效率,减少了人工操作。通过智能审批流程,企业可以更加快速、准确地处理报销申请,确保每一笔费用都能得到及时、合理的审批。
多系统集成能力,是合思智能费用管控实现数据互通的关键。它广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统等,实现了数据的实时共享和交互。通过多系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现数据的全面整合和利用,从而提升管理效率,降低运营成本。
银企直联,则是合思智能费用管控在支付环节的一大创新。它支持与多家银行直连,实现一键付款,提高了支付效率,降低了支付风险。通过银企直联,企业可以更加便捷、安全地进行资金支付,确保每一笔交易都能得到及时、准确的处理。
三、优势彰显:智能费用管控的卓越成效
与传统财务管理方式相比,合思的智能费用管控解决方案在效率提升、成本节约、数据透明和合规性等方面均展现出了显著的优势。
在效率提升方面,合思的智能费用管控解决方案将报销周期缩短至1周以内,效率提升300%以上。这意味着企业可以更加快速地处理报销申请,确保员工能够及时获得报销款项,从而提升员工满意度和工作积极性。
在成本节约方面,合思的智能费用管控解决方案使会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。通过自动化、智能化的管理方式,企业可以减少人工操作,降低人力成本,同时提高管理效率,实现降本增效的目标。
在数据透明方面,合思的智能费用管控解决方案实现了数据的实时同步。管理者可以随时随地查看财务数据,了解企业的财务状况和经营成果。这不仅提高了数据的透明度,还为管理者提供了更加全面、准确的数据支持,有助于其做出更加明智的决策。
在合规性方面,合思的智能费用管控解决方案通过发票自动验真、查重等功能,确保了财务的合规性。它杜绝了假票、错票、重票现象的发生,降低了企业的财务风险。同时,合思还提供了完善的审计追踪功能,确保每一笔费用都能得到合规、透明的处理。
四、案例见证:智能费用管控的实战魅力
为了更好地展示合思智能费用管控解决方案的实战魅力,我们选取了几个具有代表性的应用案例进行分享。
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在能源领域具有领先地位的企业,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了企业的管理效率,还降低了运营成本,为企业的快速发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司,则通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率和财务付款效率的大幅提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业节省了大量的人力和时间成本,提高了企业的运营效率和市场竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业的财务管理带来了革命性的变化,推动了企业的快速发展。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率和财务补贴核算效率的大幅提升。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,有助于其做出更加明智的决策。
展望未来:智能费用管控引领企业财务数智化新潮流
随着企业数字化转型的深入,智能费用管控已成为企业财务数智化转型的重要方向。合思作为智能费用管控的领航者,将继续深耕这一领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的智能费用管控解决方案。
合思的智能费用管控解决方案,不仅能够帮助企业解决当前财务管理中的痛点问题,还能够为企业未来的发展奠定坚实的基础。通过智能费用管控,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业实现高质量发展。
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