开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务领域正经历着前所未有的变革。权威报告指出,电子凭证的全面数字化应用虽是大势所趋,却仍面临凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等多重挑战,这些“数字鸿沟”严重制约了单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下,合思作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕财务收支管理领域,累计融资超15亿元人民币。我们始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密协作,服务范围覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程,让有限资源发挥更大效能。尤为值得一提的是,合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证全流程数字化提供了权威指南,进一步提升了企业运营效率,强化了风险控制与合规管理。
痛点透视:某零食巨头的财务困境
在零食行业,有一家畅销30余年的国民经典品牌,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活性、核算精细化管理的高要求,以及手工记账的繁琐与低效,让财务部门难以释放其真正的价值。
差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量庞大,手工整理与查找不仅易出错,更造成了高额的人力物力浪费。这些痛点,无一不凸显了财务数字化转型的紧迫性,以及风险控制与合规管理的重要性。
合思破局:全流程解决方案重塑财务生态
面对上述挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为这家零食巨头量身打造了“消费-入账-归档”的全流程解决方案。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,直至档案管理,每一个环节都紧密相连,形成了一套高效、合规的财务管理体系。
合思商城对账单与TMC对账单的线上开票、自动对账记账功能,极大地提高了差旅人员与财务人员的工作效率,减少了人为错误,强化了风险控制。而合思档案解决方案,包括L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等,更是将电子会计档案的管理推向了全流程合规化、自动化、数字化的新高度。
此外,合思平台还支持总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全方位功能,为企业提供了强有力的风险控制与合规保障。
成效显著:数字化成果彰显价值
采用合思解决方案后,这家零食巨头取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%,业财实现了有机连接,电子会计档案的管理也达到了全流程合规化、自动化、数字化的闭环。
数据采集与校验的精准高效,打通了12个系统,完成了数据采集与自动校验档案完整性的任务,并通过千亿次计算建立了档案证据链,为风险控制与合规管理提供了坚实的数据支撑。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,更是大幅降低了成本,提升了整体运营效率。
合思优势:降本增效与合规经营的双重保障
合思解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效,更在合规经营方面发挥了重要作用。电子凭证的数字化转型,作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,正助力企业实现全流程无纸化、智能化管理,进一步强化了风险控制与合规水平。
在当前经济环境下,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,为企业提供更加全面、高效的风险控制与合规解决方案。
展望未来:携手合思,共绘财务数字化转型蓝图
合思已赢得众多客户的信赖与好评,成为业内的佼佼者之一。我们深知,财务数字化转型是一场持久战,需要企业与服务商的共同努力。因此,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业亲身体验合思解决方案的卓越性能。
同时,合思还提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供多样化的套餐选择和价格方案,确保每一位客户都能找到最适合自己的解决方案。
立即行动吧!选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。在这里,您将体验到前所未有的高效与便捷,感受到风险控制与合规管理带来的坚实保障。让我们携手共进,共同绘制财务数字化转型的宏伟蓝图,共创美好未来!
在财务数字化转型的道路上,合思愿与您并肩作战,以专业的服务、创新的技术,助力企业实现降本增效、合规经营与可持续发展。免费试用,就在此刻,期待您的加入!