在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅优化了企业的业务流程，还降低了单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
数字阅读巨头的报销困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和先进的技术，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，该品牌在财务管理方面却面临着诸多痛点和挑战，团队报销效率低下的问题尤为突出。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了团队报销效率。
合思量身定制报销解决方案
面对该品牌在财务管理方面的困境，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，助力企业完成业财平台建设，有效提升了团队报销效率。
合思的解决方案保证了财务的准确性，使得企业的财务数据能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，到年底预计可提升至 T + 5，大大缩短了财务处理周期，提高了团队报销效率。
合思方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了费用报销过程中的混乱和违规行为，进一步提升了团队报销效率。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面均有出色表现，团队报销效率得到了极大提升。
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率，全方位提升了团队报销效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，在提升团队报销效率的同时，为企业节省了大量的成本。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合规合法，为团队报销效率的提升提供了坚实的保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步提升了团队报销效率。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中具有不可替代的价值。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为提升团队报销效率提供了强大的技术支持。
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。已有众多企业选择合思实现财务数字化转型，取得了显著成效，团队报销效率得到了极大提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇，选择合思，就能开启高效财务管理之旅，提升团队报销效率，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台，感受数字化财务管理的魅力！
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