在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多难题。
多系统林立犹如一座无形的屏障，导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据无法有效流通，操作体验差，合规管理困难，数据分散且滞后。业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，加上复杂的组织架构和冗长的流程，使得费用类目复杂，数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足，流程漫长，销售费用管控难，费用归属难以统计等问题也接踵而至。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还容易出现合规问题。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。费用标准的落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控成为难题。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。疫情期间，医疗行业更是面临巨大压力，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据存在很大局限性。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决费用报销合规管理难题。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。
合思使命：助力企业财务转型腾飞
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在费用报销合规管理方面，合思致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大价值，助力企业在数字化时代取得成功。
合思功能模块：全方位覆盖财务需求
合思拥有多个强大的功能模块，为企业的费用报销合规管理提供了有力支持。
– 合思费控
精细管理费用流程：合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等一系列功能，支持多系统集成，实现数据互通。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保费用报销的合规性。
– 合思商城
聚合商旅资源便捷出行：合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，提升了员工的出行体验和企业的费用管理效率。
– 合思BI
精准数据分析助力决策：合思BI提供强大的数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理层提供准确的决策依据，帮助企业更好地进行费用报销合规管理和成本控制。
– 银企直联
安全高效的资金支付：银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，保障了资金支付的安全和高效。
合思亮点创新：重塑费用报销新格局
合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的费用报销合规管理带来了全新的体验。
– 无需报销
颠覆传统出行流程：合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和合规性。
– 强大系统连接能力
打破数据壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了费用报销合规管理的整体水平。
– 移动审批与AI技术
高效准确的报销体验：合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为费用报销合规管理提供了便利。
– 发票自动验真查重与凭证自动生成
保障合规降低风险：合思能够自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，有效保障了费用报销合规管理。
合思优势：铸就卓越财务解决方案
合思产品具有显著的优势，为企业的费用报销合规管理提供了可靠保障。
– 广泛连接
打破数据孤岛：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了全面、准确的财务数据，提升了费用报销合规管理的精准度。
– 灵活配置
满足多样需求：合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等，满足企业多样化的管理需求，确保费用报销合规管理符合企业的实际情况。
– 高效便捷
提升工作效率：通过自动化流程和智能功能，如自动生成凭证、自动验真查重、自动预算校验等，合思大大提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误，使费用报销合规管理更加高效。
– 安全可靠
保障数据安全：合思采用多重安全保护体系，保障数据的安全传输和存储，防止数据泄漏，为企业提供可靠的财务数字化解决方案，确保费用报销合规管理的安全性。
合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。在费用报销合规管理方面，具有广泛的应用场景。
– 个人报销
轻松快捷合规：员工个人报销更加轻松快捷，通过合思的智能功能，确保报销的合规性。
– 商旅出行
全程无忧管理：在商旅出行场景中，合思提供一站式服务，从预订到报销，实现全程合规管理。
– 销售费用管理
精准控制成本：对于销售费用管理，合思能够进行精准的预算管控和费用统计，帮助企业控制成本，确保费用报销合规。
– 预算管控
合理规划资源：合思的预算管控功能可帮助企业合理规划资源，确保费用支出在预算范围内，实现费用报销合规管理。
– 系统集成
数据互通高效：通过与多系统集成，合思实现数据互通，提高了业务处理和数据统计效率，为费用报销合规管理提供有力支持。
– 报表分析
提供决策依据：合思的报表分析功能为管理层提供准确的决策依据，帮助企业更好地进行费用报销合规管理和战略规划。
– 对公付款
安全高效结算：在对公付款场景中，合思确保资金支付的安全和高效，保障费用报销合规。
– 合同管理
规范业务流程：合思的合同管理功能可规范业务流程，确保合同相关费用的报销合规。
– 发票管理
源头控制风险：发票管理功能从源头控制发票的不合规现象，保障费用报销合规管理。
合思成功案例：见证卓越价值
众多企业选择合思产品后，在费用报销合规管理方面取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、高效的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在费用报销合规管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是初创企业，合思都能提供个性化的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。赶快行动起来，免费试用合思产品，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型的新篇章，提升费用报销合规管理水平！
