在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在公司商旅服务等多方面取得了增效、降本、合规等显著成效，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其成功之道。
数字阅读巨头的困境与挑战
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着业务的快速发展，企业在财务管理方面面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，在公司商旅服务方面，差旅超标和预算超额的情况时有发生，如同脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像一台不停运转却效率不高的机器。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，在公司商旅服务相关的费用处理上，更是造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，无声无息却损失巨大。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这对于快速扩张的企业来说，就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业发展的需求。
合思方案：量身定制的破局之钥
面对这些困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在公司商旅服务方面，也为费用的精准核算和管理提供了有力支持。
同时，该方案提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，在公司商旅服务中，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公与高效管理的完美结合。
成效斐然：转型后的华丽蜕变
应用合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成效。
- 增效显著：效率提升的飞跃
在公司商旅服务及其他财务流程中，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，快速而顺畅。
档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，如同在数字化的图书馆中快速找到所需书籍。
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降本明显：成本控制的利器
在公司商旅服务方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像一场精准的成本瘦身运动，让企业轻装上阵。 -
合规有保障：安全稳健的护航
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。如同为企业的财务安全筑起了一道坚实的城墙。
企业反馈：认可与信心的彰显
该企业切实感受到了合思解决方案带来的效率提升和成本降低，对财务数字化转型有了更深刻的认识和信心。在公司商旅服务中，员工无需垫资、无需报销，工作体验得到了极大改善，提高了工作积极性。
管理层能够更及时、准确地掌握企业财务状况，为决策提供了有力支持。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更多地参与到企业的财务管理和决策中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
未来展望：携手共进的美好蓝图
该企业业务经营数字化程度较高，未来可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在公司商旅服务方面，也将实现更精细化的管理和更高的效率。
随着企业的发展，合思可继续为企业提供定制化的解决方案，满足企业不断变化的需求。双方可以在更多领域开展合作，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。合思持续更新升级的产品和服务，将为企业带来更多的价值和竞争优势，就像一艘远航的巨轮，在数字化的海洋中乘风破浪。
这家知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和参考。在公司商旅服务及财务数字化转型的道路上，其他企业可积极行动起来，选择合思。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营。现在联系合思，可享受免费试用一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
