在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何帮助企业实现差旅报销效率提高的。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务管理效率，差旅报销效率提高成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：精准击破痛点
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，助力动力源实现差旅报销效率提高。
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流转，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，实现了差旅报销效率提高。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让动力源告别了数据孤岛，实现了数据的高效共享和利用。 -
产品组合：满足多元需求
合思应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过这一全方位的产品组合，为动力源提供了一站式的财务数智化解决方案，助力动力源实现差旅报销效率提高。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案在动力源得到了充分的应用和验证，取得了显著的成果，有力地证明了差旅报销效率提高的显著成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
会计成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，并且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。 -
费控合规统一：管理更加高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了科学的审批依据，确保每一笔费用都符合公司的规定和标准。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合作展望：共探数智未来
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，成功实现了降本增效、合规经营和高效管理，让企业告别了数据孤岛，显著提升了整体运营效率，尤其是在差旅报销效率提高方面取得了令人瞩目的成绩。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。相信在合思的助力下，动力源将在财务数智化的道路上越走越远，不断实现新的突破。
像动力源这样的企业还有很多，合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在差旅报销效率提高方面积累了丰富的经验。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的高效财务管理体验，一起实现差旅报销效率提高的目标。
