在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌，还是世界 500 强旗下教育服务品牌，亦或是业务广泛的某企业，都在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为这些企业带来了高效报销流程的全新体验。
客户画像揭秘
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，年单据量达 2.6 亿，拥有广泛的市场影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。某知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域占据重要地位，但在财务管理方面遭遇难题。某世界 500 强旗下教育服务品牌业务规模庞大，业务和财务系统复杂，会计档案管理问题突出。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理 3500 +订单，财务工作压力大且效率低下。
困境剖析：财务管理痛点大起底
- 零食品牌：流程繁杂效率低
该国民经典零食品牌管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。其覆盖全国的销售版图和复杂供应链，使得多种销售渠道并行，管理难度加大。 - 阅读品牌：数据分散管控难
知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。 - 教育品牌：档案管理成本高
世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。 - 某企业：报销流程繁琐
某企业主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 +订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
合思妙方：定制化解决方案登场
- 零食品牌：消费入账归档一站式
为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购等。财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等。档案管理环节，实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。 - 阅读品牌：业财平台建设提速
为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。 - 教育品牌：电子化档案管理升级
为世界 500 强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等，通过自动封装接口 40 种 + 广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。 - 某企业：报销体验革新
为某企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
落地执行：解决方案实施全记录
- 零食品牌：多环节有序推进
国民经典零食品牌在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理环节，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节进行 L3 级无需报销录入发票等档案。 - 阅读品牌：业财平台逐步优化
知名头部数字阅读品牌通过合思的方案助力完成业财平台建设。在实施过程中注重财务准确性和及时性的提升，逐步优化结账时间。 - 教育品牌：数据收集与归档自动化
世界 500 强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理方案实施时，通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式收集档案数据，然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等操作。 - 某企业：业财协同高效实现
某企业在实施合思解决方案时，实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员减少发票核验等琐碎工作，通过系统实现自动对账等操作。
成果见证：高效报销流程显威力
- 零食品牌：降本增效成果显著
国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 阅读品牌：全方位效益提升
知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育品牌：管理效能大幅跃升
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 - 某企业：业财协同全面优化
某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户心声：满意认可发自肺腑
世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，说明对合思方案和服务效果认可。某企业签约「合思」一拍即合，认为合思专业度高，体现了对合思的积极评价。国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，从侧面反映出客户对方案的认可。
行动召唤：开启高效报销流程之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加放心。如果您的企业也渴望拥有高效报销流程，不妨立即申请免费试用，开启财务管理的新篇章！
