在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔开支都需要精打细算。对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司而言，差旅及费用管控更是一项复杂而关键的任务。这家主要从事高端制造业务的企业，在差旅及费控方面遭遇了重重难题，而合思的差旅费用管控解决方案则为其带来了新的转机。
客户业务困局：差旅及费控痛点凸显
该企业在差旅及费控方面的困境，犹如一座无形的大山，压得企业管理层和员工都有些喘不过气来。
员工报销体验不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工资金周转压力增大，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。这样的报销流程，极大地降低了员工的工作体验和满意度。
财务工作效率低下。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作，占据了财务人员大量的时间和精力。此前财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且容易出错，效率极其低下。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，都未能有效解决企业的差旅及费控问题。
老板管理决策缺乏数据支持。人工统计分析使得费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，在制定管理决策时缺乏有效的数据基础。这使得企业在差旅及费用管控方面存在较大的盲目性，无法及时发现和解决问题。
合思方案：精准直击痛点的差旅费用管控解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套差旅费用管控解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
员工便捷出行无忧。合思为员工提供了移动端申请功能，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这样的设计，让员工出差更加轻松愉快，提高了员工的工作积极性。
财务高效对账结算。财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更重要的财务分析和决策工作。
管理洞察与数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的实时监测和分析，企业能够及时发现问题，调整管理策略，提高费控管理水平。
合思的差旅费用管控解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业提供了全方位的差旅及费用管控支持。
方案实施：稳步推进的差旅费用管控解决方案落地
签约合思后，企业开始逐步推进差旅费用管控解决方案的实施。
打通全流程。企业首先打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这使得企业的差旅及费用管控更加规范和高效。
实现核心功能。利用合思的系统功能，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提高了企业的费控管理水平。通过对预算的有效控制和费用标准的严格校验，企业能够避免不必要的费用支出，降低成本。
优化管理策略。通过合思的差旅分析看板，企业可以实时监测差旅数据，不断优化差旅标准和管理策略。根据差旅数据的分析结果，企业可以调整差旅政策，提高差旅效率，节省成本。
显著成效：数据见证的差旅费用管控解决方案价值
合思的差旅费用管控解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升。员工报销效率提升了 300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。现在员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受了实打实的优惠。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，让财务人员从低价值的工作中解放出来，专注于更重要的财务分析和决策工作。财务人员终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这一经营手段得到了财务人员的高度认可。
管理决策更科学。企业能够实时掌握业务数据，通过差旅分析优化差旅标准，有效节省了成本。企业的费控管理更加规范和高效，避免了许多不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。
客户评价：高度认可的差旅费用管控解决方案
该客户对合思的差旅费用管控解决方案给予了高度评价。
客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工对新的报销方式非常满意，现在出差动力满满，能够享受到更多的实惠。
财务人员也称赞合思的解决方案非常高明，让公司成本得到了有效控制，同时员工的体验也有了显著提高。
客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。
行动号召：选择合思开启差旅费用管控新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已经有众多像该上市公司一样的企业选择了合思的差旅费用管控解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业在差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的产品，感受合思差旅费用管控解决方案的魅力。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。选择合思，让企业的有限资源发挥更有效的作用，实现可持续发展。
