在零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点。
连锁扩张下的管理困境：业务痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却陷入了低效的困境。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅方案优化迫在眉睫。
合思良方：打造高效差旅报销新模式
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了费用超标问题。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付烦恼；差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得轻松高效。差旅方案优化，合思为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。
系统搭建：差旅方案优化的实施之路
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思系统的搭建是一个循序渐进的过程。首先，对集团的业务流程进行全面梳理，明确各个环节的需求和痛点。然后，根据梳理结果进行系统的定制开发，确保系统能够贴合集团的实际业务。在系统上线前，进行了充分的测试和培训，让员工熟悉系统的操作流程。上线后，持续进行优化和维护，确保系统的稳定运行。通过差旅方案优化，合思系统为鸣鸣很忙集团的采购业务带来了质的飞跃。
效益彰显：差旅方案优化成果显著
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理。
不仅如此，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让集团在市场竞争中占据了有利地位。差旅方案优化带来的效益，让鸣鸣很忙集团的发展如虎添翼。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语，深刻地表达了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和认可。合思的差旅方案优化，为集团的数字化发展提供了有力支持，让集团在市场竞争中脱颖而出。
行动号召：连锁零售企业的数字化新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为差旅报销、采购管理等问题烦恼，不妨考虑合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅方案优化带来的高效与便捷，开启企业数字化转型的新篇章。
在当今竞争激烈的市场环境下，差旅方案优化是企业提升效率、降低成本的重要举措。合思将一如既往地为企业提供优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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