在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了重重困难。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，且容易丢失等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，大部分员工仍在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的传统方式，还需同时提交电子与纸质打印件，这种传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思方案：破局电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多问题，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的高效报销流程服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可管理多种会计类档案。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。
功能概览：打造便捷报销体验
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业员工提供了便捷的报销体验，助力企业实现高效报销流程。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能则为企业日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了报销信息的准确性和处理速度。
核心亮点：引领报销智能化潮流
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效报销流程体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和决策的准确性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的数字化财务管理方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
价值体现：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，助力企业实现合规经营。
在降本增效方面，合思产品成效显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思产品还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在合规经营方面，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了高效的解决方案，实现了高效报销流程。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。
在会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理难题，提高了档案管理效率和安全性。
在企业费用管控场景中，通过合思平台的预算管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，同时实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理水平和企业运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大且成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案具有独特优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化，提高企业财务管理效率和员工体验。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受一个月的免费试用。
