在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它们就像企业财务脉络中的关键节点，串联起各项经济活动。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍，宛如横亘在企业会计数字化转型道路上的一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个管理混乱的仓库，让企业在整理和运用时困难重重。协同工作也成为一大难题，各部门之间信息流通不畅，就像断了线的风筝，难以形成有效的合力。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，就可能导致财务数据的不完整和不准确。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应数字时代的发展需求。
同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，就像没有指挥的乐队，各部门无法协调一致；涉及多个政府部门，协同工作难度大，如同在迷宫中寻找出路。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，提供了全面而有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个强大的财务引擎，为企业的财务数字化转型注入强劲动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务运作更加高效、顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条完整的产业链，将企业差旅流程自动化，让每一个环节都紧密相连，实现无缝对接。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，就像一个智能的档案管理员，将企业的各类会计档案妥善管理。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品拥有众多核心功能，为企业的差旅管理和财务运作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅申请流程更加规范、透明。同时，合思还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，差旅流程自动化在这里得到了充分体现。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。就像一个智能的发票管家，它能够准确地识别发票上的各项信息，快速录入系统，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确、可靠。
合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业无需再为繁琐的开票工作而烦恼，通过合思的统一开票功能，轻松实现开票工作的高效管理。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加快捷、顺畅。
产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一个智能的财务顾问，为企业管理者提供科学的决策依据，帮助企业制定更加合理的发展战略。移动端应用可让用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思方案：实际应用成效显著
合思的产品和解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了差旅流程自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，差旅流程自动化让报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，差旅流程自动化为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅流程自动化在这里发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，加速财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
