解锁连锁零售新境界:差旅体验提升方案引领财务数智化转型

解锁连锁零售新境界:差旅体验提升方案引领财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场犹如一片波涛汹涌的大海,竞争异常激烈。连锁零售业这艘巨轮,正面临着流量红利消退带来的巨大挑战。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮已过,市场重归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场的惊涛骇浪中反应迟缓。

此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而合思的差旅体验提升方案,正是帮助连锁零售企业穿越这片市场迷雾的指南针。

全流程赋能:连锁零售破局之道

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一位精准的导航员,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

合思通过多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,再加上BI呈现,能够挖掘出企业的净利润,让企业在市场竞争中更具优势。

核心功能亮点:开启高效管理新时代

合思的差旅体验提升方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的管理体验。
无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,大大提高了差旅报销的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一功能不仅节省了时间和人力,还提高了发票管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准、高效。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

多重收益:提升企业竞争力

使用合思的差旅体验提升方案,能为连锁零售企业带来诸多收益。
在提升报销体验方面,像鸣鸣很忙引入该方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中释放出来,有更多时间和精力投入到业务中。
提高财务审核、分摊、制表效率也是一大收益。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升。
降低成本是企业关注的重点。鸣鸣很忙上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提高门店人效方面,烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

典型场景:覆盖连锁零售全环节

合思的差旅体验提升方案在连锁零售业有多个典型场景。
连锁门店业财管理场景,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)和闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。在每个环节,方案都能提供精准的支持,让门店管理更加高效。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的方案可以解决这些问题,让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。
采购场景里,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
财务管理场景中,通过合思费控、合思BI等工具,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,提供门店税前利润报表。

客户成功案例:见证方案实力

众多连锁零售企业已经通过合思的差旅体验提升方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过合思系统实现数据线上化,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的差旅体验提升方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可免费试用,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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